Principales líneas de actuación
El eje principal de actuación en aras a la transformación digital de la Administración de Justicia en Canarias, es conseguir una auténtica evolución de la política de transformación digital y seguridad de la información de la Dirección General de Relaciones con la Administración de Justicia (DGRAJ), para ello, es esencial la actuación del Servicio de Organización y Modernización, a través de sus recursos humanos en particular, y en general teniendo en cuenta sus fortalezas, debilidades, amenazas y oportunidades (DAFO), de lo que se deduce la formulación de unas líneas a seguir para la consecución de la transformación digital expresada.
Análisis y mejora de eficiencias TIC.
Digitalización del puesto de trabajo en Justicia.
Transformación digital de la Administración de Justicia.
Establecimiento de una oficina de gobernanza de la implantación de proyectos de transformación digital.
Mejora del sistema de gestión de notificaciones telemáticas.
Plan de reactivación de despliegue de Sistemas de Información.
Completar los procesos de integración con las aplicaciones y servicios que aún no se encuentran integrados.
Evolución de Atlante web.
Completar el desarrollo de la Sede Judicial electrónica y la App de Justicia en Canarias.
Fomento del expediente judicial electrónico: firma electrónica, cargador de expedientes, índice electrónico, gestor documental y flujo guiado de procedimiento, libros electrónicos, archivo electrónico.
Análisis de las implicaciones tecnológicas y de seguridad informática de las medidas que se ponen en marcha en la organización.
Despliegue de campañas de promoción sobre seguridad digital.
Análisis e implantación de sistemas de identificación y firma más seguros.
Revisión de la ciberseguridad del puesto de trabajo y revisión de los Sistemas de información.
Estadística de actividades, Oficina del Dato.
Oficina de mejora continua de procesos
Dada su importancia para la Administración de Justicia y su funcionamiento, hay que hacer mención a:
El desarrollo del Sistema de Gestión Procesal Atlante II como única plataforma tecnológica que utilizan los usuarios de Justicia -incluidos los Institutos de Medicina Legal y las Fiscalías- para la consulta, el registro, la tramitación y el archivo electrónico de sus expedientes.
Actualmente se está trabajando en la implantación de Atlante Web (AW), muy similar a la versión de escritorio existente y utilizada hasta el momento. Su implantación se hará en los Órganos Judiciales de forma progresiva añadiendo nuevas funcionalidades. Atlante web se ha diseñado para que pueda funcionar en múltiples dispositivos, adaptándose a sus pantallas. Se ha dado mucha importancia al aspecto visual de Atlante, a fin de ofrecer una imagen más moderna y facilitar el acceso a los distintos recursos.
Para su acceso será suficiente con insertar la URL correspondiente a la provincia, Las Palmas o Santa Cruz de Tenerife, en la barra de direcciones y validarse con las credenciales correspondientes de cada usuario/a.
En definitiva, AW es la solución de Gestión Judicial que integra los elementos sobre los que se orquestan los principales retos que la sociedad demanda de la justicia, es decir, una justicia digital que permita alcanzar el objetivo de papel cero e implementar el Expediente Judicial Electrónico que facilite el despliegue de nuevos servicios digitales a través de la sede judicial electrónica, que mejoren la relación entre funcionarios, profesionales y ciudadanos, además de una justicia abierta e innovadora que incorpore en el nuevo sistema tecnologías de inteligencia artificial, robotización de acciones y aprendizaje automático, de forma que permita asistir a los funcionarios de justicia a la hora de tomar una decisión o realizar una tarea, reduciendo el tiempo de tramitación de los procedimientos.
La gestión de Justicia Digital y Arconte Aurea
El sistema de grabación y de integración de las grabaciones de las vistas en el sistema de gestión procesal Atlante se realiza a través de los sistemas de Justicia Digital y Arconte- Áurea.
La Sede Judicial Electrónica de Canarias
La Sede Judicial Electrónica de Canarias una dirección electrónica disponible para ciudadanos y profesionales de la justicia a través de las redes de comunicaciones, es el portal de tramitación electrónica a través del cual, ciudadanos, empresas, asociaciones y administraciones, pueden realizar consultas y gestiones que hasta su implantación se venían realizando de forma presencial, cuya titularidad gestión y administración, corresponde a la Dirección General de Relaciones con la Administración de Justicia (DGRAJ) a través del Servicio de Modernización y Organización pudiéndose realizar en ella, entre otros, los siguientes trámites:
Interponer una denuncia.
Presentar una demanda.
Comprobación y verificación a través del CSV de la documentación judicial.
Apoderamientos Apud Acta.
Descarga de vídeos para profesionales, etc.
Por todo ello, se puede entender a la Sede Judicial Electrónica como el “portal” que ofrece la posibilidad de solicitar y obtener de manera sencilla y ágil, servicios telemáticos completos desde cualquier ordenador con acceso a Internet, de forma permanente, gratuita y segura, disponiendo de un sistema de acreditación de firma electrónica mediante certificado digital aceptada por el Gobierno de Canarias.
La provisión de certificados electrónicos a todos los funcionarios de los cuerpos generales de la Admón. de justicia en Canarias.
La formación al colectivo de justicia sobre el sistema de videoconferencias Cisco Webex Meetings.
La colaboración con el Instituto Canario de Administración Pública (ICAP) a través de la remisión de la propuesta de alumnado para la formación anual horizontal y vertical programada por el mencionado instituto.
La gestión de recursos y actualización de contenidos en los diferentes entornos webs de Justicia:
Intranet (Escritorio Justicia).
Portal de Justicia y sus diferentes subáreas (Oficina de Asistencia a las Víctimas del Delito (OAVD), Registro Civil (RC) y Memoria Histórica (MH).
Toda esta actuación llevada a cabo por el Servicio de Organización y Modernización se lleva a cabo con respeto y cumplimiento a la normativa legal vigente en dichas materias, siguiendo las directrices definidas en el marco del Comité Técnico Estatal de la Administración de Justicia Electrónica (CTEAJE) y los principios generales de actuación que define la Ley 18/2011, de 5 de julio, reguladora del uso de las tecnologías de la información y la comunicación en la Administración de Justicia, relativos al acceso, la autenticidad, la confidencialidad, la integridad, la disponibilidad, la trazabilidad, la conservación y la interoperabilidad de los datos, informaciones y servicios que gestione la Administración de Justicia en el ejercicio de sus funciones.
Con la participación de este Servicio en diferentes grupos del CTEAJE:
Estadística Judicial (EJ).
Gestión Archivística (GA).
Gestión Procesal Electrónica (GPE).
Hitos y Documentos (HDOC).
Portales de la Administración de Justicia (PAJ).
Procuradores (PROC).
Bases de Interoperabilidad y Seguridad (BIS).
Transparencia Tecnológica (TT).
SIRAJ (SI).
Salas de Vista (SV).
Foro de Encuentro (FE).
Acceda al Mapa Mental del Servicio desde el siguiente enlace:
Mapa Mental del Servicio de Organización y Modernización.
