Sí, el PeFAC devolverá el estado de tramitación en el que se encuentra la factura electrónica. La consulta se podrá realizar:
- Con los certificados digitales del presentador, del NIF del emisor o del firmante de la factura en cuyo caso la identidad se obtendrá del certificado usado en la conexión a PeFAC (Portal y Servicio Web).
- A partir del 06/11/2015 también se podrá consultar las facturas sin certificado digital si se conocen determinados valores de la factura. Se especifica en el apartado 4.3 del Manual de Uso de PeFAC.
Los proveedores que han enviado las facturas haciendo uso de la conexión WebService, tanto delegando la firma de las mismas en proveedores de servicios informáticos, como si se ha utilizado el certificado del proveedor, pueden verlas también a través de PeFAC/Consulta.
Los estados por los que pasa una factura y puede consultar son:
Registrada: La factura ha sido registrada en el PeFAC. El proveedor no puede proceder a su anulación en este estado, debe de esperar a que cambie a estado Registrada_RCF.
Registrada RCF: La factura ha sido registrada en el Registro Contable de Facturas del Gobierno de Canarias. El proveedor puede solicitar la anulación si el sistema financiero/contable lo permite.
Anulada: La factura ha sido anulada por el proveedor. El proveedor puede enviar otra factura o la original corregida.
Rechazada: La factura ha sido anulada por el receptor. Atendiendo a la razón del rechazo que le debe comunicar el Gobierno de Canarias, el proveedor puede enviar la misma factura modificada o enviar una nueva factura.
El motivo del rechazo se puede consultar desde el detalle de la factura electrónica en el PeFAC de la Sede Electrónica, en concreto se muestra como "Observaciones de estado".
Contabilizada: La factura ha sido tramitada y autorizado el pago.
Pagada: La factura ha sido pagada.