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BOC Nº 223. Martes 19 de Noviembre de 2013 - 5642

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I. DISPOSICIONES GENERALES - Consejería de Cultura, Deportes, Políticas Sociales y Vivienda

5642 ORDEN de 5 de noviembre de 2013, por la que se modifican diversos ficheros de datos personales creados por la Orden de 27 de mayo de 2009, en relación al área competencial de infancia y familia dependiente de este Departamento.

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BOC-A-2013-223-5642. Firma electrónica - Descargar

El artículo 18 de la Constitución Española garantiza el derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen y establece que la ley limitará el uso de la informática para garantizar estos derechos y su pleno ejercicio.

La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, en su artículo 20, apartado primero, establece que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las Administraciones Públicas sólo podrá hacerse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o Diario Oficial correspondiente y en el apartado segundo, detalla los extremos que preceptivamente han de recoger las disposiciones de creación de ficheros (BOE nº 298, de 14.12.99).

Por su parte, el artículo 39 de la citada Ley Orgánica 15/1999, dispone que el Registro General de Protección de Datos es un órgano integrado en la Agencia de Protección de Datos y que serán objeto de inscripción en dicho Registro los ficheros de que sean titulares las Administraciones Públicas. Para inscribir las modificaciones de dichos ficheros en dicho Registro se tiene en cuenta lo dispuesto en los artículos 52 a 54 del Reglamento de la Ley Orgánica de Protección de Datos, aprobado por el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre.

Conforme al artículo 2 del Decreto 5/2006, de 27 de enero, por el que se regulan los ficheros de datos de carácter personal de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Canarias, la creación, modificación o supresión de ficheros incluidos en su ámbito de aplicación, se realizará por orden del titular de la consejería competente por razón de la materia a la que afectan. Por su parte el artículo 3 del mismo Decreto regula el procedimiento para la elaboración de las disposiciones de carácter general de creación, modificación o supresión de ficheros de datos de carácter personal de la Comunidad Autónoma de Canarias.

A la vista de las disposiciones citadas, la modificación de ficheros automatizados de carácter personal, adscritos a la Consejería de Cultura, Deportes, Políticas Sociales y Vivienda, hace necesaria su regulación y publicación a fin de dar cumplimiento a la normativa expuesta, asegurando así a los titulares de los datos el ejercicio de sus legítimos derechos, y garantizando los principios constitucionales de seguridad jurídica y protección de la intimidad.

Por la Orden de 27 de mayo de 2009, se crean y modifican ficheros de datos de carácter personal de las Consejerías de Bienestar Social, Juventud y Vivienda, y de Empleo, Industria y Comercio (BOC nº 110, de 10 de junio), y entre otros, se crean diversos ficheros (Anexo IV) de la extinta Dirección General de Protección del Menor y la Familia (en la actualidad, Dirección General de Dependencia, Infancia y Familia), dependiente de esta Consejería de Cultura, Deportes, Políticas Sociales y Vivienda.

Por el artículo 7 del Decreto 86/2011, de 8 de julio, del Presidente, por el que se determinan el número, denominación y competencias de las Consejerías, la Consejería de Cultura, Deportes, Políticas Sociales y Vivienda asume las competencias que legal y reglamentariamente tenía atribuidas la Consejería de Bienestar Social, Juventud y Vivienda en materia de asuntos sociales, protección de menores y vivienda, así como las relativas a las materias de cultura y deportes que tenía asignadas la Consejería de Educación, Universidades, Cultura y Deportes.

Más recientemente, el Decreto 2/2013, de 10 de enero, que modifica el Decreto 170/2011, de 12 de julio, por el que se determina la estructura central y periférica, así como las sedes de las Consejerías del Gobierno de Canarias afectó al organigrama departamental de la Consejería de Cultura, Deportes, Políticas Sociales y Vivienda, al crear la Dirección General de Dependencia, Infancia y Familia.

En el ejercicio de la competencia que tengo atribuida, en virtud del artículo 32, apartado c), de la Ley 1/1983, de 14 de abril, del Gobierno y de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Canarias y artículo 2, apartado 1, del mencionado Decreto 5/2006, de 27 de enero, previo informe de la Dirección General de Telecomunicaciones y Nuevas Tecnologías, a iniciativa de la Dirección General de Dependencia, Infancia y Familia, y a propuesta del Secretario General Técnico,

D I S P O N G O:

Artículo 1.- Modificación de ficheros.

Se modifican los ficheros de datos de carácter personal inscritos en el Registro General de la Agencia Española de Protección de Datos e incluidos en el anexo IV de la Orden conjunta de las Consejerías de Bienestar Social, Juventud y Vivienda, y de Empleo, Industria y Comercio de 27 de mayo de 2009, en los términos que figuran en el anexo que acompaña a la presente Orden.

Artículo 2.- Acceso, oposición y cancelación de datos en los Ficheros de Datos de Cámaras de videovigilancia.

Los modelos de solicitud para ejercer los derechos de acceso, oposición y cancelación de los datos de carácter personal contenidos en los ficheros a que se refiere la presente Orden, son los aprobados por la Orden de 24 de febrero de 2006, de la Consejería de Presidencia y Justicia, por la que se aprueban los modelos de solicitud para ejercer los derechos de acceso, oposición, rectificación y cancelación de los datos de carácter personal contenidos en ficheros de la titularidad de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Canarias (BOC nº 44, de 3 de marzo).

DISPOSICIONES ADICIONALES

Primera.- Personas responsables.

Las personas responsables de los ficheros adoptarán las medidas de gestión y organización que sean necesarias para asegurar la confidencialidad, seguridad e integridad de los datos, así como las conducentes a hacer efectivas las garantías, obligaciones y derechos reconocidos en la normativa aplicable.

Segunda.- Inscripción de ficheros.

En cumplimiento del artículo 55 del Reglamento aprobado por el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, los ficheros serán notificados para su inscripción en el Registro General de Protección de Datos en el plazo de treinta días desde la publicación de esta Orden en el Boletín Oficial de Canarias.

DISPOSICIONES FINALES

Disposición Final Primera. No incremento de gasto.

Las medidas incluidas en esta Orden no podrán suponer incremento de gasto y se asumirán con los créditos autorizados presupuestariamente a la Consejería de Cultura, Deportes, Políticas Sociales y Vivienda.

Disposición Final Segunda. Habilitaciones.

Se habilita al titular de la Secretaría General Técnica para que realice las gestiones precisas para la inscripción de las modificaciones de los ficheros de datos en ejecución de esta Orden.

Disposición Final Tercera. Entrada en vigor.

La presente Orden entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el Boletín Oficial de Canarias.

Las Palmas de Gran Canaria, a 5 de noviembre de 2013.

LA CONSEJERA DE CULTURA, DEPORTES,

POLÍTICAS SOCIALES Y VIVIENDA,

Inés Nieves Rojas de León.

FICHEROS DE DATOS DEL ÁREA DE GESTIÓN RELATIVA A INFANCIA Y FAMILIA

A N E X O

MODIFICACIÓN DE FICHEROS DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL

ADSCRITOS A LA DIRECCIÓN GENERAL DE DEPENDENCIA, INFANCIA Y FAMILIA

(Anexo IV de la Orden de 27 de mayo de 2009, BOC nº 110, de 10 de junio)

1. Fichero que se modifica: "Escuelas Infantiles".

1. Identificación del fichero:

CÓDIGO: 2053010088. Gestión de solicitudes de plazas en escuelas infantiles dependientes de la Consejería de Cultura, Deportes, Políticas Sociales y Vivienda.

5. Comunicaciones de datos previstas, indicando en su caso, los destinatarios o categorías de destinatarios.

Servicios Sociales municipales y Consejería competente en materia de educación no universitaria de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Canarias.

6. Órgano responsable del fichero:

La Dirección General de Dependencia, Infancia y Familia de la Consejería de Cultura, Deportes, Políticas Sociales y Vivienda.

9. Sistema de tratamiento:

Fichero parcialmente automatizado.

10. Las transferencias internacionales de datos previstas a terceros países, con indicación, en su caso, de los países de destino de los datos.

No hay transferencias internacionales previstas.

2. Fichero que se modifica: "Familias Numerosas".

1.1. Identificación del fichero:

CÓDIGO: 2053010091. Gestión de títulos de familias numerosas.

1.2. Finalidad y usos previstos:

Registro de las solicitudes de expedición y renovación de los títulos de familias numerosas.

5. Comunicaciones de datos previstas, indicando en su caso, los destinatarios o categorías de destinatarios.

Servicios Sociales municipales, Consejerías competentes en materia de educación no universitaria y de hacienda de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Canarias y a la Agencia Tributaria de la Administración General del Estado.

6. Órgano responsable del fichero:

La Dirección General de Dependencia, Infancia y Familia de la Consejería de Cultura, Deportes, Políticas Sociales y Vivienda.

9. Sistema de tratamiento:

Fichero parcialmente automatizado.

10. Las transferencias internacionales de datos previstas a terceros países, con indicación, en su caso, de los países de destino de los datos.

No hay transferencias internacionales previstas.

3. Fichero que se modifica: "Adopción Internacional".

1.1. Identificación del fichero:

CÓDIGO: 2053010094. Gestión de solicitudes de adopciones internacionales.

1.2. Finalidad y usos previstos:

Registro y seguimiento de las solicitudes de adopción internacional. Registro de solicitantes de adopción internacional. Gestión de la idoneidad. Seguimiento de la integración de los menores adoptados.

5. Comunicaciones de datos previstas, indicando en su caso, los destinatarios o categorías de destinatarios.

Servicios Sociales municipales, Unidades de Infancia de los Cabildos Insulares, Administración de Justicia, Administración General del Estado y de otras Comunidades Autónomas, las Entidades colaboradoras de Adopción Internacional y Entidades colaboradoras de atención a la infancia con las que se suscriban convenios o contratos para la gestión de la idoneidad o seguimiento e intervención de menores, en este último caso, previo consentimiento para el tratamiento de los datos de los padres o madres solicitantes de la adopción.

6. Órgano responsable del fichero:

La Dirección General de Dependencia, Infancia y Familia de la Consejería de Cultura, Deportes, Políticas Sociales y Vivienda.

9. Sistema de tratamiento:

Fichero parcialmente automatizado.

10. Las transferencias internacionales de datos previstas a terceros países, con indicación, en su caso, de los países de destino de los datos.

No hay transferencias internacionales previstas.

4. Fichero que se modifica: "Adopciones Nacionales".

1.1. Identificación del fichero:

CÓDIGO: 2053010093. Gestión de solicitudes de adopciones nacionales.

1.2. Finalidad y usos previstos:

Registro y seguimiento de las solicitudes de adopción nacional. Registro de solicitantes de adopción nacional. Gestión de la idoneidad y seguimiento de la integración de los menores adoptados.

5. Comunicaciones de datos previstas, indicando en su caso, los destinatarios o categorías de destinatarios.

Servicios Sociales municipales, Unidades de Infancia de los Cabildos Insulares, Administración de Justicia, Administración General del Estado y de otras Comunidades Autónomas, y a las Entidades colaboradoras de atención a la infancia con las que se suscriban convenios o contratos para la gestión de la idoneidad o seguimiento e intervención de menores, en este caso, previo consentimiento para el tratamiento de los datos de los padres o madres solicitantes de la adopción.

6. Órgano responsable del fichero:

La Dirección General de Dependencia, Infancia y Familia de la Consejería de Cultura, Deportes, Políticas Sociales y Vivienda.

9. Sistema de tratamiento:

Fichero parcialmente automatizado.

10. Las transferencias internacionales de datos previstas a terceros países, con indicación, en su caso, de los países de destino de los datos.

No hay transferencias internacionales previstas.

5. Fichero que se modifica: "Lista de espera de adopción" (antes denominado "Solicitudes de adopción").

1.1. Identificación del fichero:

CÓDIGO: 2053010117. Gestión de las listas de espera de adopciones nacionales.

1.2. Finalidad y usos previstos:

Registro y seguimiento de la lista de espera de las solicitudes de adopción nacional, tanto de menores sin características especiales como de menores con características especiales.

5. Comunicaciones de datos previstas, indicando en su caso, los destinatarios o categorías de destinatarios.

Servicios Sociales municipales, Unidades de Infancia de los Cabildos Insulares y la Administración de Justicia.

6. Órgano responsable del fichero:

La Dirección General de Dependencia, Infancia y Familia de la Consejería de Cultura, Deportes, Políticas Sociales y Vivienda.

9. Sistema de tratamiento:

Fichero parcialmente automatizado.

10. Las transferencias internacionales de datos previstas a terceros países, con indicación, en su caso, de los países de destino de los datos.

No hay transferencias internacionales previstas.

6. Fichero que se modifica: "Tutelas".

1. Identificación del fichero:

CÓDIGO: 2053010095. Registro y seguimiento de menores que se encuentran bajo la medida de Tutela de la Administración pública de la Comunidad Autónoma de Canarias.

5. Comunicaciones de datos previstas, indicando en su caso, los destinatarios o categorías de destinatarios.

Fiscalías de Menores de las Audiencias Provinciales, Servicios Sociales municipales, Unidades de Infancia de los Cabildos Insulares, y Entidades colaboradoras de atención a la infancia con las que se suscriban convenios o contratos para el seguimiento e intervención de la situación de los menores.

6. Órgano responsable del fichero:

La Dirección General de Dependencia, Infancia y Familia de la Consejería de Cultura, Deportes, Políticas Sociales y Vivienda.

9. Sistema de tratamiento:

Fichero parcialmente automatizado.

10. Las transferencias internacionales de datos previstas a terceros países, con indicación, en su caso, de los países de destino de los datos.

No hay transferencias internacionales previstas.

7. Fichero que se modifica: "Guardas".

1. Identificación del fichero:

CÓDIGO: 2053010096. Registro y seguimiento de menores que se encuentran bajo medida de Guarda asumida por la Administración pública de la Comunidad Autónoma de Canarias.

5. Comunicaciones de datos previstas, indicando en su caso, los destinatarios o categorías de destinatarios.

Fiscalías de Menores de las Audiencias Provinciales, Servicios Sociales municipales, Unidades de Infancia de los Cabildos Insulares, otras Entidades públicas y Entidades colaboradoras de atención a la infancia con las que se suscriban convenios o contratos para el seguimiento e intervención de la situación de los menores.

6. Órgano responsable del fichero:

La Dirección General de Dependencia, Infancia y Familia de la Consejería de Cultura, Deportes, Políticas Sociales y Vivienda.

9. Sistema de tratamiento:

Fichero parcialmente automatizado.

10. Las transferencias internacionales de datos previstas a terceros países, con indicación, en su caso, de los países de destino de los datos.

No hay transferencias internacionales previstas.

8. Fichero que se modifica: "Hogares Funcionales".

1. Identificación del fichero:

CÓDIGO: 2053010097. Registro de los hogares funcionales destinados al acogimiento de menores que están bajo la guarda o tutela de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Canarias.

5. Comunicaciones de datos previstas, indicando en su caso, los destinatarios o categorías de destinatarios.

Fiscalías de Menores de las Audiencias Provinciales, Servicios Sociales municipales, Unidades de Infancia de los Cabildos Insulares, otras Entidades públicas y Entidades colaboradoras de atención a la infancia con las que se suscriban convenios o contratos para el seguimiento e intervención de la situación de los menores.

6. Órgano responsable del fichero:

La Dirección General de Dependencia, Infancia y Familia de la Consejería de Cultura, Deportes, Políticas Sociales y Vivienda.

9. Sistema de tratamiento:

Fichero parcialmente automatizado.

10. Las transferencias internacionales de datos previstas a terceros países, con indicación, en su caso, de los países de destino de los datos.

No hay transferencias internacionales previstas.

9. Fichero que se modifica: "Acogedores Profesionales".

1. Identificación del fichero:

CÓDIGO: 2053010099. Registro de personas o familias que con carácter profesionalizado, acogen en su núcleo familiar a menores que están bajo la guarda o tutela de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Canarias.

5. Comunicaciones de datos previstas, indicando en su caso, los destinatarios o categorías de destinatarios.

Fiscalías de Menores de las Audiencias Provinciales, Servicios Sociales municipales, Unidades de Infancia de los Cabildos Insulares, otras Entidades públicas y Entidades colaboradoras de atención a la infancia con las que se suscriban convenios o contratos para el seguimiento e intervención de la situación de los menores.

6. Órgano responsable del fichero:

La Dirección General de Dependencia, Infancia y Familia de la Consejería de Cultura, Deportes, Políticas Sociales y Vivienda.

9. Sistema de tratamiento:

Fichero parcialmente automatizado.

10. Las transferencias internacionales de datos previstas a terceros países, con indicación, en su caso, de los países de destino de los datos.

No hay transferencias internacionales previstas.

10. Fichero que se modifica: "Familia Acogedoras".

1. Identificación del fichero:

CÓDIGO: 2053010098. Registro de personas o familias acogentes. Gestión de la idoneidad de las personas o familias acogedoras y seguimiento de los acogimientos realizados.

5. Comunicaciones de datos previstas, indicando en su caso, los destinatarios o categorías de destinatarios.

Fiscalías de Menores de las Audiencias Provinciales, Servicios Sociales municipales, Unidades de Infancia de los Cabildos Insulares, otras Entidades públicas y Entidades colaboradoras de atención a la infancia con las que se suscriban convenios o contratos para el seguimiento e intervención de la situación de los menores.

6. Órgano responsable del fichero:

La Dirección General de Dependencia, Infancia y Familia de la Consejería de Cultura, Deportes, Políticas Sociales y Vivienda.

9. Sistema de tratamiento:

Fichero parcialmente automatizado.

10. Las transferencias internacionales de datos previstas a terceros países, con indicación, en su caso, de los países de destino de los datos.

No hay transferencias internacionales previstas.

11. Fichero que se modifica: "Ejecución de Medidas Judiciales".

1. Identificación del fichero:

CÓDIGO: 2053010100. Registro y seguimiento de la ejecución de las medidas impuestas a menores y jóvenes infractores por los juzgados de menores y que cumplen o han cumplido medidas judiciales.

2. El origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos y su procedencia.

2.1. Colectivo:

Personas menores de edad a los que se les impone una medida judicial, así como, en su caso, de los representantes legales de los menores y de los adultos de referencia de los jóvenes.

2.2. Procedencia:

Resoluciones judiciales de los jueces de menores.

3. Procedimiento de recogida de los datos:

Los datos son recogidos mediante formularios cumplimentados por comparecencia ante el órgano judicial, de documentación judicial y de las Fiscalías de Menores, entrevistas con los menores infractores, así como de informes del seguimiento de las medidas judiciales.

Estos datos de carácter personal podrán tratarse sin necesidad del consentimiento del menor afectado, al amparo de lo dispuesto en el artículo 10.3, letra a) del Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, aprobado por el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre.

4. Estructura básica del fichero.

Fichero que contiene datos de D.N.I.-N.I.E., nombre y apellidos del menor, lugar de nacimiento, domicilio y correo electrónico, teléfonos, datos de familia o personas con las que conviva, fecha y lugar de nacimiento, sexo, nacionalidad, antecedentes de justicia juvenil, infracciones administrativas, historial académico, datos psicosociales.

5. Las comunicaciones de datos previstas, indicando en su caso, los destinatarios o categorías de destinatarios.

Defensor del Pueblo o institución análoga de la Comunidad Autónoma de Canarias (Diputado del Común), los Jueces de Menores competentes, el Ministerio Fiscal y las personas que intervengan en la ejecución y estén autorizadas por la entidad pública de acuerdo con sus normas de organización. Asimismo, el menor, su letrado y, en su caso, su representante legal, en los términos señalados en la Ley Orgánica 5/2000, de 12 de enero, reguladora de la responsabilidad penal de los menores.

6. Órgano responsable del fichero:

La Dirección General de Dependencia, Infancia y Familia de la Consejería de Cultura, Deportes, Políticas Sociales y Vivienda.

7. Servicio o unidad ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.

Servicio de Justicia Juvenil (Avenida San Sebastián, 53, Edificio Príncipe Felipe, plantas 1ª y 2ª, Santa Cruz de Tenerife).

9. Sistema de tratamiento:

Fichero parcialmente automatizado.

10. Las transferencias internacionales de datos previstas a terceros países, con indicación, en su caso, de los países de destino de los datos.

No hay transferencias internacionales previstas.

12. Fichero que se modifica: "Declaración de Riesgo" (antes denominado "Riesgo DGPM y Flia.").

1.1. Identificación del fichero:

CÓDIGO: 2053010078. Menores en situación de riesgo declarado tras requerimiento de la Dirección General de Dependencia, Infancia y Familia.

1.2. Finalidad y usos previstos:

Registro y seguimiento de los casos de menores declarados en situación de riesgo.

5. Comunicaciones de datos previstas, indicando en su caso, los destinatarios o categorías de destinatarios.

Fiscalías de Menores de las Audiencias Provinciales, Servicios Sociales municipales, Unidades de Infancia de los Cabildos Insulares, otras Entidades públicas y Entidades colaboradoras de atención a la infancia con las que se suscriban convenios o contratos para el seguimiento e intervención de la situación de los menores.

6. Órgano responsable del fichero:

La Dirección General de Dependencia, Infancia y Familia de la Consejería de Cultura, Deportes, Políticas Sociales y Vivienda.

9. Sistema de tratamiento:

Fichero parcialmente automatizado.

10. Las transferencias internacionales de datos previstas a terceros países, con indicación, en su caso, de los países de destino de los datos.

No hay transferencias internacionales previstas.

13. Fichero que se modifica: "Riesgo Municipal".

1.1. Identificación del fichero:

CÓDIGO: 2053010101. Menores con declaración municipal de riesgo.

1.2. Finalidad y usos previstos:

Registro y seguimiento de los casos de menores con declaración municipal de riesgo.

5. Comunicaciones de datos previstas, indicando en su caso, los destinatarios o categorías de destinatarios.

Fiscalías de Menores de las Audiencias Provinciales, Servicios Sociales municipales, Unidades de Infancia de los Cabildos Insulares, otras Entidades públicas y Entidades colaboradoras de atención a la infancia con las que se suscriban convenios o contratos para el seguimiento e intervención de la situación de los menores.

6. Órgano responsable del fichero:

La Dirección General de Dependencia, Infancia y Familia de la Consejería de Cultura, Deportes, Políticas Sociales y Vivienda.

9. Sistema de tratamiento:

Fichero parcialmente automatizado.

10. Las transferencias internacionales de datos previstas a terceros países, con indicación, en su caso, de los países de destino de los datos.

No hay transferencias internacionales previstas.

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