¿CÓMO CREAR UNA SOLICITUD?

Las siguientes pantallas muestran la opción “Crear Solicitud” que guiarán al usuario en el proceso de crear una solicitud de firma.

En primer lugar, se le presenta la opción de "Asignarse como destinatario" que automáticamente nos añade como Destinario de la solicitud sin necesidad de buscarnos.

Si la solicitud va destinada a otra pesona , haciendo click sobre el icono de 'Seleccionar funcionario' le permitirá realizar una búsqueda dentro de la base de datos de organización de la persona destinataria de la solicitud de firma. Podrá realizar la búsqueda del destinatario usando el uid de acceso al correo electrónico, nombre o apellidos, (a partir del 4 caracter que se escriba)

Una vez realizada la primera búsqueda, en la siguiente se verá una tabla de los últimos usuarios buscados hasta un máximo de 5. Para seleccionar uno diferente hay que hacer la búsqueda.

A continuación, se solicita la introducción de los datos necesarios para poder crear una solicitud de firma, estos datos son:

Resumen: Texto libre que indica de forma precisa y concreta el motivo por el que se realiza la firma.
Materia: Texto libre que indica la materia asociada a la firma.
Procedimiento: Texto libre que indica el procedimiento de referencia de los documentos que se requieren firmar. No es obligatorio.
Expediente: Texto libre que indica el expediente en el cual está contenido los documentos que se requieren firmar. No es obligatorio.
Tipo Documento: Tipo de documento que se quiere firmar. Se ha de seleccionar de una lista predefinida.
Uso de la Firma: Uso que se le va a dar a la firma de esta solicitud. Se ha de seleccionar alguna de las siguientes opciones:
- General: Firma almacenada en un fichero aparte, solo para uso interno de la APCAC (formato CAdES).
- Firma con Entidades Externas: Firma realizada dentro del PDF para su envío a otras entidades como Ministerios, etc. (formato PAdES).
- Firma de Índice de Expediente Electrónico: El documento que va a firmarse es un Índice de Expediente Electrónico conforme ENI y en formato XML (firma XAdES). Para este uso de firma el tipo de documento deberá ser Índice (TD21) o Índice definitivo (TD22).

Importante: Las diferentes opciones de uso de firma se habilitarán o deshabilitarán dependiendo del tipo de documento elegido. Al seleccionar los tipos de documentos Índice (TD21) e Índice definitivo (TD22) el único valor permitido en el uso de firma será Índice Electrónico.

Una vez rellenados los campos obligatorios de la solicitud se habiliatá la opción de 'Crear Solicitud', dónde se le preguntará si es correcto crear la solicitud para el destinatario, si aceptamos nos llevará al resumen de la solicitud.

A la hora de crear una solicitud, los campos “Resumen” y “Materia”, serán normalizados siguiendo el siguiente criterio: Se eliminan los espacios del principio y fin de los campos. Se eliminan los espacios duplicados. Se pasa a mayúscula. Se eliminan los acentos.

Por ejemplo:

Resumen: “ Firma Nómina ”
Resultado: “FIRMA NOMINA”

Importante: Al crear un delegado, se define qué solicitudes puede firmar, en función del resumen y materia de las mismas. La normalización descrita arriba, guarda relación directa con este hecho. En la siguiente pantalla se completa la solicitud en su totalidad, se añaden los documentos a firmar, anexos, notas.