ACCIONES
Dependiendo del estado de la solicitud, se pueden tomar las acciones que se describen a continuación:
Eliminar |
Se podrá eliminar una solicitud si se encuentra en alguno de los estados siguientes: “Iniciada”, “Enviada” o “Requerida”. Se trata de una eliminación lógica por lo que no se eliminara del sistema, se podrá recuperar posteriormente. Se notifica vía correo electrónico. |
Archivar |
Su finalidad es dar por finalizado el trámite de la solicitud. Sólo se podrá archivar si su estado es “Eliminada” o “Firmada”. Una vez archivada, la solicitud no aparecerá en las relaciones de solicitudes Pendientes. Se podrá consultar en el apartado de Todas / Todas las Solicitudes. |
Reactivar |
Su finalidad es la de rehabilitar una solicitud ya cerrada en estado de “Firmada”, cambia el estado de la misma a “Firmada y Reenviada” permitiendo así añadir nuevas firmas o bien rehabilitar una solicitud “Rechazada” no archivada aún, pasándola a su estado anterior al rechazo. No se permiten reactivar aquellas solicitudes de firmas que contengan documentos principales con algún registro electrónico asociado. |
Reiterar |
Se trata de enviar un mensaje de correo al destinatario de la solicitud, recordándole que tiene pendiente de tramitar la misma. No admite ningún tipo de parámetro. |
Devolver: |
Requerir Solicitud : No estar conforme con la solicitud. Se cambia de estado a “Requerida”, se le notifica al solicitante de tal hecho vía correo electrónico para que proceda a reparar la solicitud. |
Rechazar Solicitud : Se rechaza de plano la solicitud. Se cambia el estado a “Rechazada”. Se notifica por correo electrónico. |
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Validar: |
Validar Solicitud : Estar conforme con la solicitud. Se cambia el estado a “Validada” y queda pendiente de la firma, se notifica vía correo electrónico. |
Validar y Reenviar Solicitud : Estar conforme con la solicitud y se reenvía la solicitud a otro destinatario distinto del destinatario inicial, se notifica vía correo electrónico. Se cambia el estado de la solicitud a “Validada”. |
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Reenviar |
Estar conforme con la solicitud y se reenvía la solicitud a otro destinatario distinto del destinatario inicial, se notifica vía correo electrónico. No cambia el estado de la solicitud. |
Firmar: |
Firmar Documentos: Permite firmar electrónicamente los documentos principales que acompañan a la solicitud de firma seleccionada y dar por terminado el proceso. |
Firmar Documentos y Reenviar : Permite firmar electrónicamente los documentos principales que acompaña la solicitud de firma seleccionada y el reenvío de la misma a otro destinatario. Se cambia el estado a “Firmada y Reenviada”. |
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Refrescar |
Recarga la solicitud completa. |
Volver |
Retorna al listado de solicitudes. |