La Secretaría General Técnica, como órgano horizontal de coordinación administrativa general del Departamento que depende directamente del titular de este, ejercerá las funciones previstas en el artículo 15 del Decreto 212/1991, de 11 de septiembre, de organización de los Departamentos de la Administración Autonómica de Canarias, elevándose a seiscientos dos mil (602.000) euros de presupuesto base de licitación, el límite para el ejercicio de las facultades inherentes como órgano de contratación.
Asimismo, corresponde a la Secretaría General Técnica ejercer las siguientes funciones:
- La coordinación y asistencia jurídica, administrativa, presupuestaria y técnica a los órganos de la Consejería, sin perjuicio de las competencias y funciones de otros centros directivos de la Administración autonómica.
- La coordinación, en el ámbito del Departamento, de la tramitación de los asuntos derivados de las relaciones institucionales de la Consejería, y de las solicitudes de informe y resoluciones del Defensor del Pueblo y del Diputado del Común con la excepción de las que afecten al Servicio Canario de Empleo, así como la comunicación con otras Consejerías, Administraciones, organismos y entidades estatales, autonómicas y locales.
- La tramitación de los asuntos del Departamento que deban ser sometidos al conocimiento o decisión de los órganos colegiados del Gobierno, a propuesta del titular de la Consejería y a iniciativa del centro directivo gestor.
- La coordinación y supervisión de la producción normativa del Departamento a los efectos de verificar el cumplimiento de las normas reguladoras de la elaboración y tramitación de las iniciativas legislativas y reglamentarias del Gobierno, así como la elaboración de los proyectos normativos en materia de su competencia, en especial los relativos a organización, funcionamiento y distribución de competencias del Departamento.
- La tramitación de las iniciativas del Parlamento que deba cumplimentar el Departamento, así como la coordinación administrativa para el cumplimiento y realización de la actividad de control parlamentario del Gobierno que afecte al Departamento y, específicamente, las preguntas parlamentarias referidas al Departamento.
- La coordinación y adopción de las medidas que sean precisas para el cumplimiento por los órganos de la Consejería de las obligaciones establecidas en materia de transparencia y acceso a la información pública, sin perjuicio de las competencias de otros órganos, y específicamente:
• El requerimiento a los órganos de la Consejería en cuyo poder obre la información o que tengan atribuidas las competencias en la materia, para la elaboración, puesta a disposición y actualización de la información que debe hacerse pública en el Portal de Transparencia relativa a la Consejería y a las fundaciones públicas, sociedades mercantiles y consorcios adscritos o vinculados.
• La emisión de los informes anuales sobre el grado de aplicación de la Ley de transparencia y de acceso a la información pública en el ámbito competencial de la Consejería.
• La determinación de la unidad responsable de la información pública de la Consejería.
- El impulso en la planificación estratégica y dirección por objetivos del Departamento, así como la coordinación, gestión y seguimiento de las medidas de innovación y mejora de los servicios públicos en el ámbito del Departamento, así como el impulso y coordinación del cumplimiento de las directrices emanadas de los órganos competentes en materia de organización administrativa, procedimientos administrativos, simplificación y reducción de cargas administrativas, calidad de los servicios públicos, información y atención ciudadana, administración electrónica, gestión del conocimiento, protección de datos de carácter personal, gestión documental e imagen institucional y símbolos representativos de la Comunidad Autónoma.
- La asistencia a los órganos superiores del Departamento en la elaboración y actualización de los contenidos del portal web y de la intranet, así como de las actuaciones administrativas puestas a disposición de la ciudadanía en el Punto General de Acceso de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Canarias.
- La dirección, gestión y coordinación de la política de protección de datos del Departamento, sin incluir a los organismos y demás entidades públicas adscritas al mismo, así como la designación de las personas que formen parte de la Comisión de Protección de Datos Personales.
- La planificación, gestión y seguimiento del personal en cuanto no esté atribuida a otros órganos y, en particular, la contratación de personal laboral temporal y la elaboración, gestión y control de la nómina mensual de retribuciones, así como el reconocimiento de las obligaciones y la propuesta de pago.
- La programación y ejecución de cursos de perfeccionamiento para el personal de la Consejería, sin perjuicio de las competencias que tiene atribuidas el Instituto Canario de Administración Pública.
- La coordinación, seguimiento y gestión de las actuaciones relativas a la prevención de riesgos laborales en el ámbito del Departamento, sin perjuicio de las que corresponden a la Dirección General de competente en materia de patrimonio y contratación.
- La dirección, planificación y coordinación de los servicios informáticos de la Consejería, sin perjuicio de las competencias encomendadas a otros órganos de la Administración autonómica.
- La coordinación y fijación de directrices para el cumplimiento, en el ámbito del Departamento, de la política de gestión de documentos electrónicos y archivo electrónico de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Canarias; así como la dirección y supervisión de la adecuación al Esquema Nacional de Seguridad de los procedimientos y sistemas cuya responsabilidad y gestión recaigan en el ámbito del Departamento y la definición de las políticas de seguridad de la información de la Consejería, de acuerdo con el marco común y las directrices y normas emanadas del órgano con competencias horizontales en materia de seguridad en el ámbito de las telecomunicaciones y tecnologías de la información.
- La coordinación de los registros administrativos de la Consejería y la gestión en su caso, así como las que le correspondan de conformidad con la reglamentación reguladora del servicio de información y atención ciudadana en la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Canarias, sin perjuicio de las competencias que correspondan a los órganos competentes en materia de modernización y calidad de los servicios, así como telecomunicaciones y nuevas tecnologías.
- La organización y gestión del archivo central del Departamento y la coordinación de los archivos cuya gestión corresponda a los restantes órganos del mismo y las demás que en la materia se atribuyen a las Secretarías Generales Técnicas por la normativa reguladora del sistema de gestión documental y de la organización de los archivos.
- La organización del fondo bibliográfico del Departamento y la coordinación de las políticas de publicaciones del Departamento, sin perjuicio de las competencias atribuidas a la Consejería competente en materia de publicaciones oficiales de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Canarias.
- El seguimiento y supervisión de la información correspondiente al Departamento en el Sistema de Información de Actuaciones Administrativas de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Canarias.
- La promoción y coordinación de la actividad estadística acerca de las materias propias o de interés del Departamento, en cooperación con el Instituto Canario de Estadística y en el marco de los instrumentos de planificación estadística de la Comunidad Autónoma de Canarias.
- La coordinación de la actividad convencional del Departamento e inscripción, en su caso, en el Registro General Electrónico de Convenios del Sector Público de la Comunidad Autónoma de Canarias.
- La contratación administrativa referente a la administración y servicios generales del Departamento y la aprobación y publicación, en coordinación con los restantes órganos de contratación del Departamento, en los términos previstos en la legislación de contratación del sector público, del plan anual de contratación pública de la Consejería.
- En materia de gestión económica:
• La coordinación de los órganos superiores y unidades administrativas del Departamento para el seguimiento de las peticiones de información que realice la Intervención General, así como el traslado del plan de medidas correctoras o de mejora propuesto por la misma.
• La elaboración de la propuesta del Plan Estratégico de Subvenciones del Departamento.
• La centralización de la información derivada del seguimiento de los reintegros de subvenciones y aportaciones dinerarias concedidas por el titular del Departamento.
• La coordinación de las habilitaciones de pago del Departamento, la tramitación de los procedimientos de creación de habilitaciones y de designación y revocación de habilitados, así como los que se deriven de la gestión de los pagos que les competa.
- La gestión administrativa patrimonial, sin perjuicio de las competencias y funciones de otros centros directivos de la Administración autonómica.
- La dirección de la gestión de las tasas y precios públicos de la Consejería, sin perjuicio de las competencias que sobre dicha gestión corresponda a otros órganos por razón del hecho imponible.
- La instrucción y propuesta de resolución de los recursos administrativos que deba resolver el Consejero o Consejera, con la excepción de los que se interpongan contra los actos dictados por órganos del Servicio Canario de Empleo. A estos efectos, deberá remitirse el preceptivo informe del órgano que haya dictado el acto impugnado.
- La instrucción y propuesta de resolución de los procedimientos de responsabilidad patrimonial en el ámbito del Departamento, a excepción de los procedimientos que se deriven del ámbito de actuación del Servicio Canario de Empleo.
- La instrucción y propuesta de resolución de los procedimientos de revisión de oficio en el ámbito del Departamento, salvo los que afecten al ámbito de actuación del Servicio Canario de Empleo.
- La resolución o propuesta de cualesquiera otros asuntos de carácter jurídico, administrativo o técnico que no estén atribuidos a otros centros directivos de la Consejería o los que tenga asignados legalmente.

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