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Órgano Colegiado

Comisión General de Valoración Documental

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Comisión General de Valoración Documental


Información
Es un órgano colegiado de carácter técnico para el establecimiento de los valores primarios y secundarios de los documentos con el fin de establecer su eliminación y/o conservación, y valorar individualmente las series documentales de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Canarias.

Composición

- Presidencia: la persona titular de la Dirección General de Modernización y Calidad de los Servicios o persona en quien este delegue. - Vicepresidencia: la persona titular de la unidad administrativa competente en materia de gestión documental y archivos de la Dirección General de Modernización y Calidad de los Servicios. - Vocales para la valoración de series documentales comunes: * Una persona designada entre el personal técnico del centro directivo con competencias en materia de régimen jurídico de Secretaría General Técnica del departamento competente en materia gestión documental y archivos. * Una persona en representación de todas las unidades administrativas afectadas designada por el centro directivo con competencias horizontales en la materia de las series documentales comunes a valorar, o en su defecto por el centro directivo competente en materia de gestión documental y archivos de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Canarias. * Dos personas técnicos en representación de todos los archivos centrales designadas con carácter rotativo por el centro directivo competente en materia de gestión documental y archivos de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Canarias. * Una persona representante de la dirección de los archivos históricos provinciales designada por el centro directivo de su competencia. * Una persona designada entre el personal técnico del centro directivo con competencias en materia de transparencia. * Una persona designada de entre el personal técnico en archivos adscrita a la unidad administrativa competente en materia de gestión documental y archivos de la Dirección General de Modernización y Calidad de los Servicios, que desempeñará la Secretaría de la Comisión. - Vocales para la valoración de series documentales específicas: * Una persona designada entre el personal técnico con competencias en materia de régimen jurídico de la Secretaría General Técnica del Departamento a que correspondan las series documentales a valorar. * Una persona en representación de las unidades administrativas afectadas designada por la Secretaría General Técnica del Departamento a que correspondan las series documentales a valorar . * La persona técnico responsable de los archivos centrales de los documentos a tratar. * Una persona representante de la dirección de los archivos históricos provinciales designada por el centro directivo de su competencia. * Una persona designada entre el personal técnico del centro directivo con competencias en materia de transparencia. * Una persona designada de entre el personal técnico en archivos adscrita a la unidad administrativa competente en materia de gestión documental y archivos de la Dirección General de Modernización y Calidad de los Servicios, que desempeñará la Secretaría de la Comisión.