Competencias
Bajo la dependencia directa del Consejero o Consejera, la Secretaría General Técnica es el órgano de apoyo y coordinación administrativa de la Consejería de Presidencia, Administraciones Públicas, Justicia y Seguridad, así como el responsable de las competencias en materia de publicaciones oficiales atribuidas a la misma.
Como órgano de apoyo y coordinación administrativa de la Consejería, corresponden a la Secretaría General Técnica las competencias siguientes:
- La asistencia técnica y jurídica al Consejero o Consejera, sin perjuicio de las competencias de la Viceconsejería de Servicios Jurídicos.
- La tramitación de las iniciativas del Parlamento que deba cumplimentar la Consejería, así como la coordinación administrativa para el cumplimiento y realización de la actividad de control parlamentario del Gobierno y, específicamente, de las preguntas parlamentarias referidas a la Consejería.
- El informe de las disposiciones generales que deba dictar o proponer la Consejería y, en su caso, la preparación y elaboración de las que promueva en el ámbito de competencias de la Secretaría.
- La colaboración con los centros directivos en la preparación y tramitación de las iniciativas normativas cuya aprobación promuevan.
- La tramitación de las propuestas de los expedientes que deban someterse a la aprobación del Gobierno, una vez instruidos por el órgano de la Consejería que tenga atribuida la competencia en la materia.
- Los estudios y propuestas de estructura orgánica y funcional del Departamento.
- Las actuaciones que conciernan al régimen interno de los servicios generales del departamento y la resolución de los respectivos expedientes, cuando no esté atribuido expresamente a otro órgano de la Consejería.
- La gestión y supervisión del archivo central de la Consejería, la coordinación de los archivos de oficina del Departamento y las demás que en esta materia se atribuyen a las Secretarías Generales Técnicas en la normativa reguladora del sistema de gestión documental y organización de los archivos de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma.
- La propuesta de aprobación de las bases de las convocatorias públicas de subvenciones de la Consejería.
- La gestión del Registro de Convenios de la Consejería.
- La gestión del Registro de Órdenes de la Consejería, en el que deben registrarse todas las disposiciones y resoluciones adoptadas por el Consejero o Consejera.
- Las competencias en materia de personal funcionario de la Consejería no reservadas legalmente a otro órgano ni atribuidas a otros órganos del departamento.
- La gestión del personal laboral de la Consejería, sin perjuicio de las competencias atribuidas a otros órganos del departamento.
- La selección y contratación de personal laboral temporal que haya de quedar adscrito a la Consejería, sin perjuicio de las competencias atribuidas a la Dirección General de Relaciones con la Administración de Justicia.
- La gestión de nóminas, la autorización y disposición de los gastos de personal de la Consejería, así como el reconocimiento de las obligaciones y la propuesta de pago, sin perjuicio de las competencias de la Dirección General de Relaciones con la Administración de Justicia.
- La coordinación, seguimiento y gestión de las actuaciones relativas a la prevención de riesgos laborales en el ámbito del Departamento, sin perjuicio de las que corresponden a la Dirección General de Relaciones con la Administración de Justicia y a la dirección general competente en materia de patrimonio y contratación.
- La coordinación y adopción de las medidas que sean precisas para el cumplimiento por los órganos de la Consejería de las obligaciones establecidas en materia de transparencia y acceso a la información pública, y específicamente:
- La coordinación de la actividad de los órganos del Departamento para el cumplimiento de lo establecido en la Ley 12/2014, de 26 de diciembre, de transparencia y de acceso a la información pública, y en las normas que la desarrollen.
- El requerimiento a los órganos de la Consejería en cuyo poder obre la información o que tengan atribuidas las competencias en la materia, para la elaboración, puesta a disposición y actualización de la información que debe hacerse pública en el Portal de Transparencia relativa a la Consejería y a las fundaciones públicas, sociedades mercantiles y consorcios adscritos o vinculados.
- La emisión de los informes anuales sobre el grado de aplicación de la Ley de transparencia y de acceso a la información pública en el ámbito competencial de la Consejería.
- La determinación de la unidad responsable de la información pública de la Consejería.
- La coordinación y gestión de las competencias en materia de modernización, calidad de los servicios, tecnologías de la información y comunicación en el ámbito del Departamento, sin perjuicio de las atribuidas a otros órganos de este y específicamente:
• El impulso y coordinación de la ejecución de las estrategias o los planes que se aprueben para el desarrollo del Marco General para la Innovación y Mejora, así como ejecutar las acciones, medidas o proyectos en las áreas materiales de competencia que tiene atribuidas.
• La propuesta al Consejero o Consejera de aprobación de estrategias o de planes anuales o plurianuales para el desarrollo del Marco General para la Innovación y Mejora en el ámbito de la Consejería.
• El diseño y ejecución, en el ámbito de sus competencias, de acciones, medidas o proyectos que den soporte y faciliten la innovación y mejora continua del Departamento, sin perjuicio de las estrategias y planes para la modernización de la Administración Pública aprobados por los órganos competentes.
• El impulso, gestión y coordinación de actuaciones en materia de tecnologías de la información y administración electrónica en todas las unidades de la Consejería, en colaboración con el centro directivo competente en materia de transformación digital de los servicios públicos.
• La aprobación de instrucciones y demás instrumentos orientados a la modernización, control de la calidad de los procesos y tramitación telemática de los expedientes de la Consejería.
• El impulso, seguimiento de la implantación y evaluación del proceso de simplificación y racionalización procedimental.
• La designación de los miembros del equipo técnico de simplificación departamental.
• La aprobación de instrucciones y directrices dirigidas a las Direcciones Generales en materia de simplificación y reducción de cargas administrativas.
• La aprobación de instrucciones dirigidas a los centros directivos del Departamento en relación con la revisión y evaluación de la normativa de su ámbito competencial.
• La coordinación y adopción de las medidas que sean precisas para el cumplimiento, en el ámbito de la Consejería, de las obligaciones establecidas en la normativa reguladora de la protección de datos personales.
• Canalizar la actividad de la organización administrativa en el ámbito de la Consejería hacia el efectivo cumplimiento de los objetivos definidos en los instrumentos de Planificación y gestión estratégica y dirección por objetivos mediante el seguimiento, evaluación, coordinación y adopción de medidas e instrucciones que sean necesarias
• La presidencia del Comité Departamental de Planificación.
• La presidencia y coordinación de la unidad de mejora continua e innovación del Departamento.
• La dirección y coordinación del servicio de información y atención ciudadana de la Consejería y las demás competencias que en esta materia se atribuyen a las Secretarías Generales Técnicas u órganos equivalentes en la normativa reguladora de servicio de información y atención ciudadana en la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Canarias.
• La programación, propuesta y ejecución de cursos de perfeccionamiento para el personal de la Consejería, sin perjuicio de las competencias que tiene atribuidas el Instituto Canario de Administración Pública.
• La creación de los sellos electrónicos de los órganos de la Consejería.
• La coordinación y supervisión del sistema de sugerencias y reclamaciones en el ámbito de la Consejería.
- La coordinación de la ejecución de la actividad estadística acerca de las materias propias o de interés del Departamento, en el marco de los instrumentos de planificación estadística de la Comunidad Autónoma de Canarias.
- La coordinación de los registros administrativos de la Consejería y la gestión, en su caso.
- La gestión, impulso y coordinación en materia patrimonial, sin perjuicio de las competencias y funciones de otros centros directivos de la administración autonómica.
- La contratación administrativa referente a la administración y servicios generales de la Secretaría General Técnica y la coordinación en esta materia con los restantes órganos de contratación del Departamento.
- La coordinación de los órganos superiores y unidades administrativas del Departamento en materia de gestión presupuestaria.
- Las demás que le atribuyen las disposiciones vigentes.
En materia de publicaciones oficiales, corresponden a la Secretaría General Técnica las siguientes competencias:
- La gestión del Boletín Oficial de Canarias y de los Boletines Oficiales de las Provincias.
- El seguimiento y vigilancia del cumplimiento de los acuerdos de la Comisión Coordinadora de Publicaciones.
- La remisión al Boletín Oficial del Estado de los anuncios correspondientes a las notificaciones que deben publicarse en el mismo, de acuerdo con lo establecido en la legislación de procedimiento administrativo común de las Administraciones públicas.
- La dirección de la Revista Canaria de Administración Pública.