Gobierno de Canarias

1. ¿Es obligatorio hacer todos los trámites telemáticamente?

Salvo la inscripción de la Asociación en el Registro, los demás actos objeto de inscripción deben realizarse de forma telemática, tal y como exige la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.

2. Se me ha caducado el certificado digital, ¿puedo realizar los tramites de mi asociación de algún otro modo ?

Para realizar los trámites de la entidad, se puede utilizar el certificado o firma digital de la entidad, el del Presidente/a y/o el del Secretario/a.

3. ¿Cómo solicitar el certificado electrónico de la asociación?

Se recomienda seguir las instrucciones contenidas en la página web de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT) donde se especifican todos los pasos a seguir. Se detalla el enlace:

Persona Jurídica - Sede

Ha de tenerse en cuenta que, una vez realizada la solicitud vía internet de su Certificado Digital, que se detalla en la página web de la FNMT, el presidente de la entidad tendrá que personarse en las oficinas de la Agencia Tributaria (AEAT), con el certificado del Registro de Asociaciones de la Junta Directiva en vigor y con una fecha inferior a quince días desde su emisión.

¿Y renovar?

El proceso de renovación del Certificado digital de Representación podrá realizarse durante los 60 días antes de la fecha de caducidad de su certificado, siempre y cuando no haya sido previamente revocado. Se tendrán que seguir los pasos que se indican en la página web de la FNMT.

Renovar Certificado - Sede

4. Si nombro a un responsable legal externo a la asociación, ¿puedo igualmente realizar los tramites en sede?

Entendiendo que el responsable externo está facultado por la entidad para la tramitación de algún expediente ante el Registro de Asociaciones de Canarias, éste podrá acceder a la gestión en la sede en nombre de la entidad.

5. ¿Dónde puedo descargar el certificado de inscripción o de domicilio social de asociación?

El certificado de inscripción de la asociación, que además contiene la composición de la Junta Directiva y del domicilio de la misma, se podrá realizar en la sede y se trata de un tramite de respuesta inmediata, es decir, obtendrá el certificado de inscripción automáticamente

Certificado de Inscripción de Asociaciones en el Registro de Asociaciones de Canarias - Sede electrónica del Gobierno de Canarias

6. ¿Es necesario usar las plantillas para la gestión de la documentación telemática?

Las solicitudes con las que se inician los expedientes deben ajustarse a los modelos/plantillas que están en la sede. Se detalla el enlace a la sede electrónica de Gobierno de Canarias donde aparecen todos los tramites posibles:

Procedimientos y servicios - Sede electrónica del Gobierno de Canarias

Sin embargo, la documentación (estatutos, acta fundacional, certificados, …) no es obligatorio utilizar las plantillas, aunque sí aconsejable, y al menos que se ajusten a los modelos que se ofrecen por el Registro de Asociaciones y a los que puede acceder en el apartado "Procedimientos y documentos para el Registro de Asociaciones" de esta misma página.

7. ¿Qué trámites son obligatorios para una asociación?

Los actos objeto de inscripción en el Registro de Asociaciones son: la constitución de la asociación, la constitución de las Federaciones, las modificaciones de estatutos, cambios de domicilio, composición de la Junta Directiva y sus variaciones, la apertura de delegaciones, la integración en una Federación y la disolución.

8. ¿Qué libros y documentos oficiales debe tener una asociación?

Las asociaciones deben tener los siguientes Libros: Actas, Contabilidad, Registro de Socios, ..

En cuanto a documentos oficiales relacionados con el Registro de Asociaciones de Canarias: acta fundacional, estatutos y sus modificaciones, resolución de inscripción y, en su caso, de modificación de estatutos.

9. Libros y documentación económica: obligación de diligencia o habilitación por el Registro.

La normativa señala que la documentación económica se presentará, para su depósito, de forma voluntaria ante el Registro en aras a una mayor transparencia en su gestión. Consecuente con este carácter voluntario, no es precisa la presentación de la documentación económica ante el Registro.

1. ¿Cuántos miembros necesito para poder crear una asociación?

El número mínimo de miembros/socios promotores son tres personas físicas o jurídicas.

2. ¿Es obligatorio tener un domicilio social?

Sí, la normativa establece como requisito de los Estatutos establecer un domicilio social.

3. ¿Puedo registrar una asociación de ámbito nacional o que abarque, además de Canarias, otra comunidad autónoma?

La Comunidad Autónoma de Canarias tiene competencia para las Asociaciones que principalmente desarrollen su actividad en Canarias; las Asociaciones que establecen su ámbito como Nacional, Europeo, Mundial, se inscriben en el Registro Nacional de Asociaciones, así como las que desarrollen actividades en dos o más Comunidades Autónomas.

Indicar el termino “principalmente” permite que las Asociaciones inscritas en el Registro de Asociaciones de Canarias desarrollen de forma ocasional (no principal) actividades fuera de Canarias.

4. ¿Puede ser una asociación de ámbito Online?

No; conforme señala la normativa las Asociaciones de Canarias deben tener como ámbito de actuación municipal, insular o autonómico.

5. ¿Qué pasa si el nombre que quiero ponerle a mi asociación está ocupado?

La Constitución Española establece que las Asociaciones se inscribirán en un registro a los solos efectos de publicidad; consecuente con esta premisa las asociaciones no podrá denominarse de forma idéntica o similar a otras ya inscritas, toda vez que esa publicidad crearía confusión.

En el supuesto de que la denominación de la entidad coincida o se asemeje con otra Asociación ya inscrita en el Registro de Asociaciones de Canarias o en el Registro Nacional de Asociaciones, deberá escogerse otro nombre/denominación, o añadir al nombre escogido un sustantivo que permita su diferenciación.

Se facilitan los enlaces a los datos públicos del Registro de Asociaciones de Canarias y al Registro Nacional de Asociaciones, donde podrá consultar las denominaciones que ya están en uso:

Consulta a datos públicos de Asociaciones de Canarias

Consulta del Fichero de Denominaciones de Asociaciones | .: Sede Electrónica del Ministerio del Interior :.

6. ¿Cuáles son los documentos indispensables para realizar la inscripción de una nueva asociación en el Registro de Asociaciones de Canarias? ¿Dónde lo puedo tramitar?

La inscripción de una asociación en el Registro de Asociaciones de Canarias requiere, como documentos indispensables, los siguientes:

Modelo de acta fundacional de una asociación (odt)

Modelo de estatutos de una asociación (odt)

Tasas administrativas. El concepto “114-1.1 Tasas por los servicios administrativos prestados en los Registros de Asociaciones” (Formulario Modelo 700 - Sede electrónica de la Agencia Tributaria Canaria

7. ¿Cómo y cuando debo realizar la solicitud de inscripción del órgano de representación o Junta Directiva?

Una vez concluido el mandato del órgano, según se haya establecido el periodo del mismo en los estatutos de la entidad, se elegirá en Asamblea General el nuevo órgano. Este periodo suele ser de entre 1 año a máximo 4.

Los miembros que ocuparán los cargos en la Junta Directiva (Presidencia, Secretaría, Tesorería, etc.) deben ser obligatoriamente asociados de la entidad.

Los requisitos que se deben cumplir están regulados en los artículos 12 a 14 del Decreto 12/2007 , por el que aprueba el Reglamento de Asociaciones de Canarias.

Decreto 12/2007, Reglamento de Asociaciones de Canarias.

La documentación que se debe presentar en el registro para tramitar la inscripción, además de la solicitud que se cumplimenta en la sede electrónica, es un Certificado, del Secretario/a con el visto bueno del Presidente/a, donde se relacione la composición íntegra del órgano de representación, expresando sus datos personales y acreditando la aceptación de los cargos por los asociados designados mediante la firma del documento (certificado).

Modelo de certificado de nombramiento de junta directiva de una asociación

Se podrá realizar todo en el siguiente enlace:

(3415) Inscripción del Órgano de Representación de una Asociación en el Registro de Asociaciones de Canarias - Sede electrónica del Gobierno de Canarias

¿Y la variación de la Junta Directiva?

Durante el periodo de mandato de una Junta puede ocurrir que algún miembro cese en su cargo. En principio, y si no está regulado así en sus estatutos, esto no varía el periodo de mandato de esa Junta Directiva, sólo se cesará a la persona o personas que hayan causado baja y se nombrarán a sus sustitutos.

Modelo de certificado de variación de la junta directiva de una asociación (odt)

Para realizar este tramite también habrá que presentar un certificado, es este caso de variación de la Junta, y se debe tramitar a través del siguiente enlace en la sede electrónica:

(3416) Inscripción de Modificación del Órgano de Representación de una Asociación en el Registro de Asociaciones de Canarias - Sede electrónica del Gobierno de Canarias

8. ¿Cómo se realiza una modificación de estatutos y qué documentos son indispensables?

Después de que en Asamblea General se haya acordado la modificación de los estatutos de la entidad, se deberá presentar ante el registro los siguientes documentos:

- Tasas, con el concepto “114-1.2 Tasas por los servicios administrativos prestados en los Registros de Asociaciones” (Formulario Modelo 700 - Sede electrónica de la Agencia Tributaria Canaria

- Certificado del acuerdo de la modificación de estatutos donde se especifique si la modificación afecta a la totalidad de los estatutos o a qué artículos en concreto.

Modelo de certificación de la modificación de los estatutos de una asociación (odt)

- Estatutos completos modificados firmados por la persona que ocupa la Presidencia y la que ocupa la Secretaría.

El tramite se realizará en la sede electrónica en el enlace que se detalla a continuación:

Inscripción de Modificación Estatutaria de Asociaciones en el Registro de Asociaciones de Canarias - Sede electrónica del Gobierno de Canarias

9. ¿Se puede realizar un cambio de domicilio sin que sea necesaria la modificación de los estatutos?

Sí, el cambio de domicilio se inscribirá en el Registro de Asociaciones de Canarias, una vez se presente el certificado, firmado por el/la Presidente/a y el/la Secretario/a, donde se especifique detalladamente el nuevo domicilio.

Puede utilizar el modelo de certificado Modelo de certificado de cambio del domicilio social de una asociación.

Se ha de presentar a través de la sede electrónica en el siguiente enlace:

Inscripción de cambio de Domicilio Social de una asociación en el Registro de Asociaciones de Canarias - Sede electrónica del Gobierno de Canarias

10. ¿Cómo se ha de proceder para dar de baja a una asociación por disolución de la misma a solicitud de los interesados?

La disolución de una asociación se acuerda en Asamblea General. De este acto se extraerá un certificado del Acta donde se recoja el acuerdo de disolución, el nombramiento de las personas que conforman la comisión liquidadora y la aplicación de los bienes sobrantes.

Si hubiese patrimonio resultante de la liquidación de los bienes, habría que añadir un ejemplar original del documento que acredite la aceptación por parte del destinatario designado por la asociación para que haga suyo el patrimonio resultante, si así se ha acordado por parte de la Asamblea General, y siempre teniendo en cuenta el destino básico al que se ha de dirigir los bienes de una Asociación sin ánimo de lucro y que se habrá recogido en sus estatutos.

La inscripción de la disolución en el Registro de Asociaciones de Canarias se solicitará en sede electrónica, a través del siguiente enlace:

Inscripción de la disolución de una asociación en el Registro de Asociaciones de Canarias - Sede electrónica del Gobierno de Canarias

11. Federaciones

Una federación es una entidad asociativa de segundo grado y estará constituida por la unión de asociaciones que ya se encuentren inscritas en el Registro de Asociaciones de Canarias

Para la inscripción de la misma son indispensables los documentos siguientes:

• Acta fundacional suscritos por todos/as los/as socios/as promotores/as.

• Estatutos suscritos en todas sus hojas por todos/as los/as socios/as promotores/as.

• Certificado órgano inicial de representación por el que se designan los componentes del primer órgano de representación o comisión gestora.

• Aceptación de cargos.

• Certificado de acuerdos asamblearios de las asociaciones que se federan. Certificado del acuerdo de la Asamblea General de constituir la Federación por cada una de las asociaciones federadas así como de la designación de su representante en la Federación.

• Solicitud Inscripción constitución Federación de Asociaciones.

Se detalla el enlace a la sede electrónica donde se ha de realizar la solicitud de inscripción de la misma:

Inscripción de la constitución de una Federación de Asociaciones en el Registro de Asociaciones de Canarias - Sede electrónica del Gobierno de Canarias

12. ¿Puede realizar una asociación actividades económicas?

Las asociaciones, siempre que sean compatible con su objeto social y los beneficios obtenidos se destinen exclusivamente a los fines de la asociación, y no al reparto entre los socios, pueden realizar actividades económicas.

13. ¿Tienen responsabilidad civil y administrativa las asociaciones inscritas?

Las asociaciones inscritas responden de sus obligaciones con todos su bienes presentes y futuros. La responsabilidad civil y administrativa de la entidad y de los miembros del órgano de gobierno y representación está regulada en el artículo 15 de la Ley orgánica 1/2002, reguladora del Derecho de Asociación.