BOC - 2015/253. Jueves 31 de Diciembre de 2015 - 5837

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Cabildo Insular de La Gomera

5837 - ANUNCIO de 22 de diciembre de 2015, relativo a la creación del fichero de datos de carácter personal denominado "Fichero de Control Horario", de este Cabildo Insular.

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La Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre, de Protección de datos de carácter personal, establece en su artículo 20 que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las administraciones públicas deberá efectuarse por medio de una disposición de carácter general, la cual debe ser publicada en el Boletín Oficial del Estado o Diario Oficial correspondiente. Asimismo, en su apartado 2, dicho artículo establece los aspectos que dicha resolución de creación o modificación de ficheros debe contener.

El artículo 39.2.a) de la citada Ley Orgánica dispone que serán objeto de inscripción en el Registro General de Protección de Datos Personales los ficheros de los cuales sean titulares las Administraciones Públicas. Asimismo, en el título V del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre que desarrolla determinados aspectos de la Ley Orgánica 15/1999, se señala que todo fichero de datos de carácter personal de titularidad pública será notificado a la Agencia Española de Protección de Datos por el órgano competente responsable del fichero para su inscripción en el Registro General de Protección de Datos mediante el traslado a través del modelo normalizado que al efecto elabore la Agencia, de una copia de la disposición de creación del fichero.

Al objeto de crear los ficheros de datos personales de los que el Cabildo Insular de La Gomera es responsable, en los términos y condiciones establecidos en la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, se acuerda en virtud de la Resolución de la Presidencia Accidental del Excmo. Cabildo Insular de La Gomera, de fecha veintidós de diciembre de dos mil quince, la creación de los ficheros de datos de carácter personal de titularidad pública y responsabilidad de esta Corporación Insular que se relacionan como Anexo al presente, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, y disposiciones de desarrollo.

Lo que se hace público para general conocimiento.

San Sebastián de La Gomera, 22 de diciembre de 2015.- El Presidente Accidental, Adasat Reyes Herrera.

A N E X O

FICHERO DE CONTROL HORARIO

1. Denominación del fichero: control horario-huella.

2. Finalidad y usos previstos: control horario, gestión de las vacaciones, permisos y licencias del personal laboral al servicio del Cabildo Insular de La Gomera.

3. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener los datos personales: empleados al servicio del Cabildo Insular de La Gomera.

4. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos de carácter personal:

Procedencia: el propio interesado.

Recogida: formularios cumplimentados por el propio interesado, en soporte papel o informático, o vía telemática en el caso de vacaciones, permisos y licencias. Los datos relacionados con el registro de entrada, permanencia y salida se integrarán en el sistema, o bien a través del sistema de tarjeta o bien a través de la minucia de huella dactilar.

5. Estructura básica del fichero y descripción de los datos:

1. Estructura básica: el fichero incluye datos identificativos del empleado, tales como apellido, nombre y D.N.I., minucia de huella, código, edad o sexo; y datos de características personales como antigüedad en la empresa, centro de trabajo, vacaciones, permisos, licencias, y situaciones de IT o accidente.

2. Descripción de los datos:

3. Datos de carácter identificativo:

* Minucia de huella.

* Código de Usuario.

* Apellidos y Nombre.

* Documento Nacional de Identidad.

* Datos de características personales.

* Situaciones administrativas o laborales.

* Vacaciones, permisos y licencias.

* Tiempo de presencia.

* Centro de trabajo.

* Situaciones de I.T., enfermedad profesional o accidente de trabajo, a los únicos fines de la efectiva gestión de permisos, licencias, vacaciones y control horario.

* Sistema de tratamiento utilizado: mixto.

* Comunicaciones de datos previstas: no se prevén, si bien podrán ser realizadas comunicaciones de datos entre los distintos departamentos del titular del fichero, siempre que el tratamiento de los datos responda a la libre y legítima aceptación de una relación jurídica del empleado, cuyo desarrollo, cumplimiento y control implique necesariamente la conexión de dicho tratamiento con otros ficheros.

* Transferencias internacionales de datos: no se prevén.

* Órgano responsable del fichero: el Cabildo Insular de La Gomera.

* Departamento ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso: el Cabildo Insular de La Gomera.

* Medidas de Seguridad: nivel básico.



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