BOC - 2011/024. Jueves 3 de Febrero de 2011 - 476

I. DISPOSICIONES GENERALES - Consejería de Educación, Universidades, Cultura y Deportes

476 - ORDEN de 25 de enero de 2011, por la que se crean, regulan y suprimen diversos ficheros de datos de carácter personal gestionados por la Dirección General de Personal de este Departamento.

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El artículo 18 de la Constitución Española garantiza el derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen y establece que la ley limitará el uso de la informática para garantizar estos derechos y su pleno ejercicio.

La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, en su artículo 20, apartado primero, establece que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las Administraciones Públicas sólo podrá hacerse por medio de una disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o Diario Oficial correspondiente y en el apartado segundo, detalla los extremos que preceptivamente han de recoger las disposiciones de creación de ficheros (BOE nº 298, de 14.12.99).

Por su parte, el artículo 39 de la citada Ley Orgánica 15/1999, dispone que el Registro General de Protección de Datos es un órgano integrado en la Agencia de Protección de Datos y que serán objeto de inscripción en dicho Registro los ficheros de los que sean titulares las Administraciones Públicas.

Conforme al artículo 2 del Decreto 5/2006, de 27 de enero, por el que se regulan los ficheros de datos de carácter personal de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Canarias, la creación, modificación o supresión de ficheros incluidos en su ámbito de aplicación, se realizará por orden del titular de la consejería competente por razón de la materia a la que afectan. Por su parte, el artículo 3 del citado Decreto regula el procedimiento para la elaboración de las disposiciones de carácter general de creación, modificación o supresión de ficheros de datos de carácter personal de la Comunidad Autónoma de Canarias.

A la vista de las disposiciones citadas, la creación de ficheros automatizados de carácter personal, adscritos a la Consejería de Educación, Universidades, Cultura y Deportes, hace necesaria su regulación y publicación a fin de dar cumplimiento a la normativa expuesta, asegurando así a los titulares de los datos el ejercicio de sus legítimos derechos, y garantizando los principios constitucionales de seguridad jurídica y protección de la intimidad.

En el ejercicio de la competencia que tengo atribuida, en virtud del artículo 32, apartado c) de la Ley 1/1983, de 14 de abril, del Gobierno y de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Canarias, artículo 5, apartado 1, letras a) y c) del Reglamento Orgánico de la Consejería de Educación, Cultura y Deportes, aprobado por el Decreto 113/2006, de 26 de julio (BOC nº 148, de 1 de agosto), y artículo 2.1 del mencionado Decreto 5/2006, de 27 de enero, previos los informes de la Dirección General de Telecomunicaciones y Nuevas Tecnologías y de la Inspección General de Servicios, a iniciativa de la Dirección General de Personal y a propuesta del Viceconsejero de Educación y Universidades,

D I S P O N G O:

Artículo 1.- Creación de ficheros.

Se crean los ficheros de datos de carácter personal de la Consejería de Educación, Universidades, Cultura y Deportes gestionados por la Dirección General de Personal, que se describen en el anexo I de esta Orden.

Artículo 2.- Supresión de ficheros.

Se suprimen los ficheros de datos de carácter personal de la Consejería de Educación, Universidades, Cultura y Deportes que se describen en el anexo II de esta Orden.

DISPOSICIÓN FINAL ÚNICA.

La presente Orden entrará en vigor el día siguiente de su publicación en el Boletín Oficial de Canarias.

Santa Cruz de Tenerife, a 25 de enero de 2011.

LA CONSEJERA DE EDUCACIÓN,

UNIVERSIDADES, CULTURA Y DEPORTES,

Milagros Luis Brito.

A N E X O I

FICHEROS DE NUEVA CREACIÓN

1. Fichero: "Lista de reserva del personal docente no universitario".

A) La identificación del fichero o tratamiento, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.

A.1) Identificación del fichero:

Lista de reserva.

A.2) Finalidad y usos previstos:

Gestión de las listas de reserva y del proceso de sustituciones de personal docente no universitario.

B) El origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos y su procedencia.

B.1) Colectivo:

Personal docente no universitario perteneciente a las listas de reserva de la Consejería Educación, Universidades, Cultura y Deportes.

B.2) Procedencia:

El interesado.

B.3) Procedimiento de recogida:

Formularios y documentación anexa.

C) Estructura básica del fichero y sistema de tratamiento utilizado.

C.1) Estructura:

DNI, nombre y apellidos, teléfono, dirección, firma electrónica, voz, número de registro de personal, nacionalidad, sexo, fecha y lugar de nacimiento, titulación, currículum vitae, historial del trabajador e indicador de discapacidad.

C.2) Sistema de tratamiento:

Fichero parcialmente automatizado.

D) Comunicaciones de datos previstas, indicando en su caso, los destinatarios o categorías de los destinatarios.

No se prevé la cesión de datos.

E) Las transferencias internacionales de datos a terceros países, con indicación, en su caso, de los países de destino de los datos.

No hay transferencias internacionales previstas.

F) Órgano responsable del fichero.

Consejería de Educación, Universidades, Cultura y Deportes del Gobierno de Canarias.

G) Servicio o unidad ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.

Servicio de Gestión de Recursos Humanos, Dirección General de Personal.

H) Medidas de seguridad.

Nivel básico.

2. Fichero: "Oposiciones".

A) La identificación del fichero o tratamiento, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.

A.1) Identificación del fichero:

Oposiciones.

A.2) Finalidad y usos previstos:

Gestionar los procedimientos selectivos para ingreso y acceso a los diferentes cuerpos docentes no universitarios.

B) El origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos y su procedencia.

B.1) Colectivo:

Personas que soliciten participar en el procedimiento selectivo para el ingreso y acceso a los cuerpos docentes no universitarios.

B.2) Procedencia:

El solicitante.

B.3) Procedimiento de recogida:

Formulario electrónico y documentación en papel presentados por el interesado.

C) Estructura básica del fichero y sistema de tratamiento utilizado.

C.1) Estructura:

DNI, nombre y apellidos, teléfono, dirección, firma, imagen, firma electrónica, nacionalidad, sexo, fecha y lugar de nacimiento, titulación, currículum vitae, historial de trabajador, indicador de discapacidad y resultado de los ejercicios y pruebas.

C.2) Sistema de tratamiento:

Fichero parcialmente automatizado.

D) Comunicaciones de datos previstas, indicando en su caso, los destinatarios o categorías de los destinatarios.

Se prevé la cesión de datos al Ministerio de Educación.

E) Las transferencias internacionales de datos a terceros países, con indicación, en su caso, de los países de destino de los datos.

No hay transferencias internacionales previstas.

F) Órgano responsable del fichero:

Consejería de Educación, Universidades, Cultura y Deportes del Gobierno de Canarias.

G) Servicio o unidad ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Servicio de Selección y Provisión de Recursos Humanos e Interior, Dirección General de Personal.

H) Medidas de seguridad:

Nivel básico.

3. Fichero: "Nómina Concertada".

A) La identificación del fichero o tratamiento, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.

A.1) Identificación del fichero:

Nómina Concertada.

A.2) Finalidad y usos previstos:

Gestión de la nómina de personal de educación concertada.

B) El origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos y su procedencia.

B.1) Colectivo:

Docentes de centros de educación concertados.

B.2) Procedencia:

Los colegios concertados.

B.3) Procedimiento de recogida:

En papel o soporte informático.

C) Estructura básica del fichero y sistema de tratamiento utilizado.

C.1) Estructura:

DNI, número de la seguridad social, nombre y apellidos, teléfono, dirección, firma, imagen, estado civil, nacionalidad, sexo, fecha y lugar de nacimiento, titulación, puestos ocupados, afiliación sindical, indicador de discapacidad, datos bancarios, y datos económicos de nómina.

C.2) Sistema de tratamiento:

Fichero parcialmente automatizado.

D) Comunicaciones de datos previstas, indicando en su caso, los destinatarios o categorías de los destinatarios.

Se prevé la cesión de datos a los colegios concertados.

E) Las transferencias internacionales de datos a terceros países, con indicación, en su caso, de los países de destino de los datos.

No hay transferencias internacionales previstas.

F) Órgano responsable del fichero:

Consejería de Educación, Universidades, Cultura y Deportes del Gobierno de Canarias.

G) Servicio o unidad ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Servicio de Control de Efectivos y Retribuciones, Dirección General de Personal.

H) Medidas de seguridad:

Nivel básico.

4. Fichero: "Gestión de personal docente".

A) La identificación del fichero o tratamiento, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.

A.1) Identificación del fichero:

Gestión de personal docente.

A.2) Finalidad y usos previstos:

Gestión de las situaciones administrativas y de la nómina del personal docente no universitario.

B) El origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos y su procedencia.

B.1) Colectivo:

Personal docente no universitario de la Consejería de Educación, Universidades, Cultura y Deportes.

B.2) Procedencia:

El interesado.

B.3) Procedimiento de recogida:

Formulario en papel o electrónicos.

C) Estructura básica del fichero y sistema de tratamiento utilizado.

C.1) Estructura:

DNI, número de la seguridad social, nombre y apellidos, teléfono, dirección, imagen, firma electrónica, número de registro de personal, estado civil, nacionalidad, sexo, fecha y lugar de nacimiento, titulación, currículum vitae, historial de trabajador, categoría profesional, tipo de contrato, afiliación sindical, indicador de discapacidad, situaciones administrativas, datos para control del tiempo, datos bancarios, y datos económicos de nómina.

C.2) Sistema de tratamiento:

Fichero parcialmente automatizado.

D) Comunicaciones de datos previstas, indicando en su caso, los destinatarios o categorías de los destinatarios.

Se prevé la cesión de datos al Ministerio de Educación.

E) Las transferencias internacionales de datos a terceros países, con indicación, en su caso, de los países de destino de los datos.

No hay transferencias internacionales previstas.

F) Órgano responsable del fichero:

Consejería de Educación, Universidades, Cultura y Deportes del Gobierno de Canarias.

G) Servicio o unidad ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Servicio de Planificación y Relaciones Sindicales, Dirección General de Personal.

Servicio de Gestión de Recursos Humanos. Dirección General de Personal.

Servicio Selección y Provisión de Recursos Humanos e Interior. Dirección General de Personal.

Servicio de Control de Efectivos y Retribuciones. Dirección General de Personal.

Direcciones Territoriales de Educación.

Direcciones Insulares de Educación.

H) Medidas de seguridad:

Nivel básico.

5. Fichero: "Expedientes de régimen disciplinario".

A) La identificación del fichero o tratamiento, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.

A.1) Identificación del fichero:

Expedientes de régimen disciplinario.

A.2) Finalidad y usos previstos:

Gestión de la tramitación de los expedientes disciplinarios a los docentes no universitarios.

B) El origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos y su procedencia.

B.1) Colectivo:

Personas a las que se les ha iniciado un expediente disciplinario.

B.2) Procedencia:

Inspección Educativa.

Direcciones Territoriales de Educación.

Denunciante.

B.3) Procedimiento de recogida:

Denuncia presentada por el denunciante.

Informes y pruebas presentados por la Inspección Educativa, las Direcciones Territoriales de Educación y el afectado.

C) Estructura básica del fichero y sistema de tratamiento utilizado.

C.1) Estructura:

DNI, nombre y apellidos, teléfono, dirección e infracciones administrativas.

C.2) Sistema de tratamiento:

Fichero parcialmente automatizado.

D) Comunicaciones de datos previstas, indicando en su caso, los destinatarios o categorías de los destinatarios.

No se prevé la cesión de datos.

E) Las transferencias internacionales de datos a terceros países, con indicación, en su caso, de los países de destino de los datos.

No hay transferencias internacionales previstas.

F) Órgano responsable del fichero:

Consejería de Educación, Universidades, Cultura y Deportes del Gobierno de Canarias.

G) Servicio o unidad ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Servicio de Régimen Jurídico, Dirección General de Personal.

H) Medidas de seguridad:

Nivel medio.

6. Fichero: "Profesores de religión católica".

A) La identificación del fichero o tratamiento, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.

A.1) Identificación del fichero:

Profesores de religión católica.

A.2) Finalidad y usos previstos:

Gestión de las situaciones administrativas del personal docente de religión católica y de la lista de reserva.

B) El origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos y su procedencia.

B.1) Colectivo:

Personal docente de religión católica y miembros de la lista de reserva.

B.2) Procedencia:

El interesado y los Obispados de las Diócesis de Canarias y de San Cristóbal de La Laguna.

B.3) Procedimiento de recogida:

Formularios presentados por el interesado.

Informe presentado por el Obispado de la Diócesis correspondiente.

C) Estructura básica del fichero y sistema de tratamiento utilizado.

C.1) Estructura:

DNI, número de la seguridad social, nombre y apellidos, teléfono, dirección, firma electrónica, imagen, voz, número de registro de personal, estado civil nacionalidad, sexo, fecha y lugar de nacimiento, titulación, currículum vitae, categoría profesional, tipo de contrato, afiliación sindical, datos bancarios y datos económicos de nómina, religión e indicador de discapacidad.

C.2) Sistema de tratamiento:

Fichero parcialmente automatizado.

D) Comunicaciones de datos previstas, indicando en su caso, los destinatarios o categorías de los destinatarios.

No se prevé la cesión de datos.

E) Las transferencias internacionales de datos a terceros países, con indicación, en su caso, de los países de destino de los datos.

No hay transferencias internacionales previstas.

F) Órgano responsable del fichero:

Consejería de Educación, Universidades, Cultura y Deportes del Gobierno de Canarias.

G) Servicio o unidad ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Servicio de Gestión de Recursos Humanos, Dirección General de Personal.

H) Medidas de seguridad:

Nivel alto.

7. Fichero: "Registro oficial de delegados de prevención".

A) La identificación del fichero o tratamiento, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.

A.1) Identificación del fichero:

Registro oficial de delegados de prevención.

A.2) Finalidad y usos previstos:

Registrar los delegados de prevención de riesgos laborales de acuerdo con el Decreto 168/2009, de 29 de diciembre.

B) El origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos y su procedencia.

B.1) Colectivo:

Delegados de prevención de riesgos laborales de la Consejería de Educación, Universidades, Cultura y Deportes.

B.2) Procedencia:

Los delegados de prevención y los centros educativos.

B.3) Procedimiento de recogida:

En soporte papel.

C) Estructura básica del fichero y sistema de tratamiento utilizado.

C.1) Estructura:

DNI, nombre y apellidos, teléfono, dirección, firma, fecha de nombramiento como delegado, sindicato al que representan, Comité de Seguridad y Salud del que sea miembro.

C.2) Sistema de tratamiento:

Fichero no automatizado.

D) Comunicaciones de datos previstas, indicando en su caso, los destinatarios o categorías de los destinatarios.

No se prevé la cesión de datos.

E) Las transferencias internacionales de datos a terceros países, con indicación, en su caso, de los países de destino de los datos.

No hay transferencias internacionales previstas.

F) Órgano responsable del fichero:

Consejería de Educación, Universidades, Cultura y Deportes del Gobierno de Canarias.

G) Servicio o unidad ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Unidad de Prevención de Riesgos Laborales, Dirección General de Personal.

H) Medidas de seguridad:

Nivel alto.

8. Fichero: "Seguridad y salud laboral".

A) La identificación del fichero o tratamiento, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.

A.1) Identificación del fichero:

Seguridad y salud laboral.

A.2) Finalidad y usos previstos:

Gestionar las solicitudes de adaptación de puesto de trabajo, evaluaciones de riesgos, informes de seguridad y las medidas preventivas de seguridad laboral.

B) El origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos y su procedencia.

B.1) Colectivo:

Personal que se vea afectado por una medida preventiva de seguridad o solicite una adaptación de puesto de trabajo.

B.2) Procedencia:

El propio interesado o el centro.

B.3) Procedimiento de recogida:

En soporte papel.

C) Estructura básica del fichero y sistema de tratamiento utilizado.

C.1) Estructura:

DNI, número de la seguridad social o mutualidad, nombre y apellidos, teléfono, dirección, firma, número de registro de personal, estado civil, nacionalidad, sexo, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, categoría profesional, puesto de trabajo, centro de trabajo y datos de salud relacionados con la adaptación del puesto de trabajo.

C.2) Sistema de tratamiento:

Fichero parcialmente automatizado.

D) Comunicaciones de datos previstas, indicando en su caso, los destinatarios o categorías de los destinatarios.

Se prevé la cesión de datos al Instituto Canario de Seguridad Laboral.

E) Las transferencias internacionales de datos a terceros países, con indicación, en su caso, de los países de destino de los datos.

No hay transferencias internacionales previstas.

F) Órgano responsable del fichero:

Consejería de Educación, Universidades, Cultura y Deportes del Gobierno de Canarias.

G) Servicio o unidad ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Unidad de Prevención de Riesgos Laborales, Dirección General de Personal.

H) Medidas de seguridad:

Nivel alto.

A N E X O I I

FICHEROS QUE SE SUPRIMEN

1. Fichero "Adjudica".

Código de inscripción asignado por la Agencia de Protección de Datos: 1551600022.

Destino de los datos. Los datos se han incorporado al fichero "Gestión de personal docente".

2. Fichero "Concerta".

Código de inscripción asignado por la Agencia de Protección de Datos: 1951600026.

Destino de los datos. Los datos se han incorporado al fichero "Concertada".

3. Fichero "Control efectivos EGB y EE. MM.".

Código de inscripción asignado por la Agencia de Protección de Datos: 1950330507.

Destino de los datos. Los datos se han incorporado al fichero "Gestión de personal docente".

4. Fichero "Fisegu".

Código de inscripción asignado por la Agencia de Protección de Datos: 1951600024.

Destino de los datos. Los datos se han incorporado al fichero "Gestión de personal docente".

5. Fichero "Gesfich".

Código de inscripción asignado por la Agencia de Protección de Datos: 1951600028.

Destino de los datos. Los datos se han incorporado al fichero "Gestión de personal docente".

6. Fichero "Mprofres".

Código de inscripción asignado por la Agencia de Protección de Datos: 1951600023.

Destino de los datos. Los datos se han incorporado al fichero "Gestión de personal docente".

7. Fichero "Oposita".

Código de inscripción asignado por la Agencia de Protección de Datos: 1951600025.

Destino de los datos. Los datos se han incorporado al fichero "Oposiciones".

8. Fichero "Puestos singulares".

Código de inscripción asignado por la Agencia de Protección de Datos: 1950330504.

Destino de los datos. Los datos se han incorporado al fichero "Gestión de personal docente".

9. Fichero "Singular".

Código de inscripción asignado por la Agencia de Protección de Datos: 1951600027.

Destino de los datos. Los datos se han incorporado al fichero "Gestión de personal docente".

10. Fichero "Traslados".

Código de inscripción asignado por la Agencia de Protección de Datos: 1950330506.

Destino de los datos. Los datos se han incorporado al fichero "Gestión de personal docente".

11. Fichero "Gesper".

Código de inscripción asignado por la Agencia de Protección de Datos: 1950330495.

Destino de los datos. Los datos se han incorporado al fichero "Gestión de personal docente".

12. Fichero "Huelga".

Código de inscripción asignado por la Agencia de Protección de Datos: 1950330503.

Destino de los datos. Los datos se han incorporado al fichero "Gestión de personal decente".

13. Fichero "Licencias".

Código de inscripción asignado por la Agencia de Protección de Datos: 1950330491.

Destino de los datos. Los datos se han incorporado al fichero "Gestión de personal docente".

14. Fichero "Parados".

Código de inscripción asignado por la Agencia de Protección de Datos: 1950330492.

Destino de los datos: Los datos se han incorporado al fichero "Lista de reserva".

15. Fichero "Saga 400".

Código de inscripción asignado por la Agencia de Protección de Datos: 1950330493.

Destino de los datos. Los datos se han incorporado al fichero "Gestión de personal docente".

16. Fichero "Suster".

Código de inscripción asignado por la Agencia de Protección de Datos: 1950330490.

Destino de los datos. Los datos se han incorporado al fichero "Lista de reserva".



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