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BOC Nº 220. Viernes 2 de Noviembre de 2007 - 4291

IV. ANUNCIOS - Otros anuncios - Consejería de Economía y Hacienda

4291 - Instituto Canario de Estadística (ISTAC).- Anuncio de 23 de octubre de 2007, de la Directora, por el que se da publicidad a la Resolución de 24 de septiembre, de la Directora, que procede a encomendar a la empresa pública Gestión del Medio Rural de Canarias, S.A. Unipersonal la realización de un servicio consistente en la ejecución de las labores de campo, codificación, grabación y depuración de los datos del marco de productos de la operación estadística denominada Paridades del Poder Adquisitivo: Cesta de la Compra.

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De acuerdo con lo previsto en el artículo 15, apartado 3, de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, se da publicidad al siguiente instrumento de formalización de encomienda:

Resolución de 24 de septiembre, de la Directora del Instituto Canario de Estadística, por la que se procede a encomendar a la empresa pública Gestión del Medio Rural de Canarias, S.A. Unipersonal la realización de un servicio consistente en la ejecución de las labores de campo, codificación, grabación y depuración de los datos del marco de productos de la operación estadística denominada "Paridades del Poder Adquisitivo: Cesta de la Compra".

Visto el informe-propuesta formulado por el Jefe de Servicio de Estadísticas Económicas del Instituto Canario de Estadística, sobre la necesidad de encomendar la realización de un servicio consistente en la ejecución de las labores de campo, codificación, grabación y depuración de los datos del marco de productos de la operación estadística denominada "Paridades del Poder Adquisitivo: Cesta de la Compra".

Resultando.- Que, con fecha 13 de julio de 2007, se suscribió Convenio Marco regulador de las relaciones derivadas de las encomiendas que se lleven a cabo por el Instituto Canario de Estadística (ISTAC) a la empresa pública Gestión del Medio Rural de Canarias, S.A. Unipersonal.

Resultando.- Que con fecha 27 de julio de 2007, el Jefe de Servicio de Estadísticas Económicas del Instituto Canario de Estadística emite informe-propuesta sobre la necesidad de proceder a encomendar la realización de un servicio consistente en la ejecución de las labores de campo, codificación, grabación y depuración de los datos del marco de productos de la operación estadística denominada "Paridades del Poder Adquisitivo: Cesta de la Compra".

Considerando.- Que la estipulación segunda del citado Convenio Marco dispone que el Instituto Canario de Estadística (ISTAC) podrá encomendar a Gestión del Medio Rural de Canarias, S.A. Unipersonal, la realización de todas o algunas de las siguientes actuaciones:

· Trabajos de campo y obtención directa de información.

· Apoyo y asesoramiento técnico especializado para la elaboración de informes, estudios, interpretación y obtención de conclusiones.

· Orientación y asesoramiento para el diseño y preparación de estudios vinculados al sector primario de manera directa o indirecta.

· Servicios tecnológicos y desarrollo de aplicaciones informáticas de utilidad para la ejecución de las actividades del ISTAC.

Considerando.- Que, de conformidad con lo dispuesto en la estipulación séptima del mencionado Convenio Marco las encomiendas se formalizarán mediante Resolución del Director del Instituto Canario de Estadística (ISTAC), precedida de los trámites preceptivos establecidos en la normativa que sea de aplicación. En la Resolución de encomienda se recogerán, entre otros, los siguientes extremos:

· La naturaleza de las actividades o tareas objeto de la encomienda.

· El importe total de los trabajos (costes de ejecución de la actuación, impuestos que legalmente correspondan, más el porcentaje aplicable sobre la suma de los dos conceptos anteriores correspondiente a los gastos generales de gestión) y, en su caso, su distribución entre las diferentes unidades del mismo.

· La cuantía del crédito previsto para llevarlas a cabo.

· La aplicación presupuestaria con cargo a la cual se financiarán.

· El plazo de ejecución de las actividades o tareas encomendadas.

· La forma de pago, conforme a lo establecido en este Convenio.

· La designación de un director del trabajo para la interrelación con Gestión del Medio Rural de Canarias, S.A. Unipersonal.

En virtud de lo anteriormente expuesto y al amparo de las facultades que se me otorgan en el Acuerdo Marco de referencia,

R E S U E L V O:

Primero.- Encomendar a la empresa pública Gestión del Medio Rural de Canarias, S.A. Unipersonal la realización de un servicio consistente en la ejecución de las labores de campo, codificación, grabación y depuración de los datos del marco de productos de la operación estadística denominada "Paridades del Poder Adquisitivo: Cesta de la Compra", que se ejecutará de conformidad con las prescripciones técnicas que figuran en el anexo a la presente Resolución.

Segundo.- El importe total de los trabajos encomendados asciende a treinta mil (30.000,00) euros, consignándose a tal efecto dicha cantidad en la partida presupuestaria 07.10.551A.640.99 otros, proyecto de inversión 94610401 "Estudios y Trabajos Técnicos".

Tercero.- El plazo máximo de ejecución de los trabajos encomendados será de tres (3) meses, a contar desde la notificación de la presente Resolución.

Cuarto.- El pago de las tareas encomendadas se realizará, conforme a lo dispuesto en la estipulación sexta del Convenio Marco regulador de las relaciones derivadas de las encomiendas que se lleven a cabo por el Instituto Canario de Estadística (ISTAC) a la empresa pública Gestión del Medio Rural de Canarias, S.A. Unipersonal, contra factura expedida por la empresa encomendataria tras la validación y aceptación por parte del ISTAC la entrega final prevista en el apartado 5.5 de las prescripciones técnicas anexas a la presente Resolución.

Quinto.- Para la interrelación con Gestión del Medio Rural de Canarias, S.A. Unipersonal se designa a Carlos Sierra Fumero como director del trabajo.

Sexto.- La notificación de la presente Resolución de encomienda a Gestión del Medio Rural de Canarias, S.A. Unipersonal supondrá para ésta la orden para iniciar las actividades comprendidas en la misma y vendrá obligada a su ejecución.

Las Palmas de Gran Canaria, a 23 de octubre de 2007.- La Directora, Esther del Toro Cáceres.

A N E X O

PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE RIGEN LA ENCOMIENDA FORMULADA A LA EMPRESA PÚBLICA GESTIÓN DEL MEDIO RURAL DE CANARIAS, S.A. UNIPERSONAL, PARA LA REALIZACIÓN DE UN SERVICIO CONSISTENTE EN LA EJECUCIÓN DE LAS LABORES DE CAMPO, CODIFICACIÓN, GRABACIÓN Y DEPURACIÓN DE LOS DATOS DEL MARCO DE PRODUCTOS DE LA OPERACIÓN ESTADÍSTICA DENOMINADA "PARIDADES DEL PODER ADQUISITIVO: CESTA DE LA COMPRA".

1. INTRODUCCIÓN

2. OBJETO

3. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE LOS TRABAJOS

3.1. Objetivo

3.2. Ámbitos del marco poblacional

3.3. Cuestionarios

4. CONDICIONES GENERALES DE EJECUCIÓN

4.1. Organización general de la encuesta

4.2. Condiciones para la aceptación por parte del ISTAC de los cuestionarios entregados

4.2.1. Calidad de los cuestionarios recogidos e incidencias

4.2.2. Puntualidad en los plazos

4.3. Secreto estadístico

5. CONDICIONES ESPECÍFICAS PARA LA REALIZACIÓN DE LOS TRABAJOS

5.1. Organización, seguimiento y control de los trabajos

5.1.1. Dirección y equipo de trabajo

5.1.2. Seguimiento de los trabajos

5.1.3. Inspección y control de calidad del trabajo

5.1.4. Hoja de ruta

5.2. Material para la realización de los trabajos

5.3. Trabajos previos a la recogida de la información

5.4. Codificación, grabación y depuración de cuestionarios

5.4.1. Codificación y grabación

5.4.2. Depuración

5.5. Entregas de ficheros y documentación

5.5.1. Entrega final de ficheros y documentación generada en los trabajos

1. INTRODUCCIÓN.

El Decreto 66/2005, de 26 de abril, dispone la elaboración de determinadas estadísticas en el ámbito de la Comunidad Autónoma de Canarias, y entre ellas, la elaboración de la operación estadística denominada "Paridades del poder adquisitivo", clasificada entre las que obtienen datos estadísticos mediante enumeración completa o por muestreo.

Las razones que avalan su ejecución radican en la necesidad de analizar el comportamiento del mercado de consumo en función de los condicionantes territoriales de Canarias, donde existen factores que intervienen en las políticas de precios que van más allá de la oferta y la demanda, condicionantes que finalmente terminan repercutiendo en el precio de venta al consumidor.

Tal operación estadística al tratarse de una investigación por muestreo se favorece por la existencia de una cierta infraestructura estadística previa, siendo ésta imprescindible para llevar a cabo el diseño muestral que posibilite la investigación por muestreo. Dentro de esta infraestructura estadística mínima e indispensable para la investigación por muestreo, se encuentra la existencia de directorios o marcos convenientes y actualizados. En el caso que nos encontramos son dos los marcos imprescindibles para el desarrollo correcto de la operación:

1. Directorio de establecimientos.

2. Marco de productos.

Por tanto, el Instituto Canario de Estadística, para la efectiva realización de las funciones que tiene encomendadas por la Ley 1/1991, de 28 de enero, de Estadística de la Comunidad Autónoma de Canarias, tiene la necesidad de ejecutar las labores de campo, codificación, grabación y depuración de los datos del marco de productos de la operación estadística denominada "Paridades del Poder Adquisitivo: Cesta de la Compra".

Las razones que avalan la ejecución de tales tareas radican en la necesidad de tener un marco poblacional completo y depurado del conjunto de productos que pueden formar parte de la operación estadística "Paridad del poder adquisitivo: cesta de la compra".

Con el espíritu expuesto, se propone que la realización del trabajo de campo de la operación estadística reseñada, así como la grabación de los datos obtenidos, sea llevada a cabo mediante encomienda a la empresa pública Gestión del Medio Rural de Canarias, S.A. Unipersonal, sin menoscabo de las labores de supervisión y seguimiento que este Instituto debe asumir y que se concretan en el presente pliego.

2. OBJETO.

El objeto de la encomienda es la realización, en tiempo y con la calidad adecuada, de los trabajos de recogida, codificación, grabación y depuración de los datos del marco de productos de la operación estadística denominada "Paridades del poder adquisitivo".

Gestión del Medio Rural de Canarias, S.A. Unipersonal, siguiendo las directrices que se indican en el presente anexo, más las complementarias que se determinen por el Servicio de Estadísticas Económicas del Instituto Canario de Estadística, deberá realizar las siguientes tareas:

- Trabajos de campo: procesos inherentes a la obtención de la información estadística que se requiere a las unidades informantes seleccionadas.

- Codificación, grabación y depuración de los cuestionarios en soporte informático.

- Validación de la información y entrega del trabajo.

3. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE LOS TRABAJOS.

3.1. Objetivo.

El objetivo de los trabajos consiste en la elaboración de un marco poblacional completo y depurado del conjunto de productos que pueden formar parte de la operación estadística "Paridad del poder adquisitivo: cesta de la compra".

3.2. Ámbitos del marco poblacional.

El ámbito del marco poblacional se define respecto a las unidades que los conforman, al tiempo de referencia y al espacio geográfico al que va dirigida.

Ámbito poblacional.

Los productos que componen el marco son los referidos a "alimentación", "higiene personal" y "limpieza del hogar", subdivididos en 14 grupos:

1. Pan y cereales.

2. Charcutería; carne y pescado en conserva y sus preparados.

3. Productos lácteos, quesos y huevos.

4. Aceites y grasas.

5. Frutas, legumbres y hortalizas (secas, congeladas y en conserva).

6. Otros productos alimenticios.

7. Bebidas no alcohólicas.

8. Bebidas alcohólicas y tabaco.

9. Artículos no duraderos para el hogar.

10. Artículos para el cuidado personal.

11. Carnes frescas.

12. Pescados frescos.

13. Frutas frescas.

14. Verduras frescas.

Ámbito temporal.

El período de referencia del marco es el último trimestre de 2007.

Ámbito geográfico.

El marco de productos se elaborará a partir de los artículos comercializados en las principales cadenas de alimentación en las Islas Canarias.

3.3. Cuestionarios.

La toma de datos se realizará a través de los cuestionarios específicamente diseñados para tal fin y mediante toma de datos directa en los establecimientos de diversas cadenas de comercialización de alimentación en Canarias.

Los cuestionarios se estructuran en dos bloques:

1. Bloque de identificación del producto: en el que se incluyen variables tales como código de barras, marca, submarca o descripción.

2. Bloque de catalogación del producto: en el que se incluyen las variables de catalogación del producto de acuerdo con la Global Product Classification (GPC) de GS1 GDSNTM.

3. Bloque de descripción de comercialización: en el que se incluyen variables como formato de comercialización, unidades, pesos, etc.

4. CONDICIONES GENERALES DE EJECUCIÓN.

4.1. Organización general de la encuesta.

Para la realización del trabajo, el ISTAC entregará a Gestión del Medio Rural de Canarias, S.A. Unipersonal el material relacionado en el apartado 5.2 del presente Pliego.

El trabajo se organizará en tres fases:

1. Fase de recogida de datos en cuestionario papel.

2. Fase de grabación y depuración de datos.

3. Fase de validación de datos.

Todas las tareas relativas a la codificación, grabación, depuración y validación de los cuestionarios serán realizadas por la empresa encomendataria.

El procedimiento de realización del trabajo de campo se realizará de acuerdo con las "Guías ESOMAR para la Armonización de las Normas sobre el Trabajo de Campo", así como el "Estándar de Calidad en la Investigación de Mercados".

El plazo máximo de ejecución de los trabajos, a contar desde la notificación de la Resolución de encomienda será de tres (3) meses.

4.2. Condiciones para la aceptación por parte del ISTAC de los cuestionarios entregados.

La empresa encomendataria se compromete a que el trabajo realizado y entregado, alcance la calidad y puntualidad siguientes:

4.2.1. Calidad de los cuestionarios recogidos e incidencias.

Se entiende por cuestionario válido aquel que ha sido grabado, codificado, depurado, validado y entregado por parte de la empresa encomendataria y posteriormente aceptado por parte del ISTAC.

Para ser considerados válidos, los cuestionarios recogidos y entregados al ISTAC han de verificar todos los controles de validación que se establezcan al comienzo de los trabajos encomendados. Respecto a las unidades con incidencia, para ser consideradas válidas deberán venir acompañadas de su correspondiente justificación documental.

Serán consideradas deficiencias muy graves la aparición reiterada de errores, negligencia general en la recogida, grabación, codificación o depuración de los cuestionarios, el falseamiento de datos o la calidad deficiente de los trabajos, pudiendo ser objeto de resolución de la encomienda.

4.2.2. Puntualidad en los plazos.

La empresa se compromete a cumplir estrictamente los plazos establecidos por el ISTAC. Será causa de resolución de la encomienda el incumplimiento injustificado de los mismos.

4.3. Secreto estadístico.

La empresa encomendataria y todas las personas vinculadas a este proyecto estarán sujetas al secreto estadístico, de conformidad con lo prevenido en los artículos 18 y siguientes de la Ley 1/1991, de 28 de enero, de Estadística de la Comunidad Autónoma de Canarias.

Toda la información y documentación que el ISTAC entregue a la empresa encomendataria, así como la que se genere durante el desarrollo de los trabajos objeto del presente concurso, está protegida por el Secreto Estadístico estipulado en la Ley 1/1991, de 28 de enero, de Estadística de la Comunidad Autónoma de Canarias, y no podrá ser utilizada, ni transferida a terceros, ni publicada de forma total o parcial. La no preservación del Secreto Estadístico sería causa de aplicación de lo establecido en la citada ley.

La empresa encomendataria, así como todo el personal que participe en estos trabajos, deberá comprometerse formalmente por escrito a salvaguardar el Secreto Estadístico según documento que será entregado al inicio de las tareas encomendadas, -y que para el caso de personas físicas se debe acompañar de fotocopia del D.N.I.- devolviendo al ISTAC, a la finalización de la encomienda, toda la documentación utilizada, la sobrante y la que se genere durante el proceso y contenga información individualizada de las unidades informantes, así como a la destrucción, en condiciones que aseguren la preservación del secreto estadístico, de cualquier soporte informático o borrado de ficheros que contengan información sobre las encuestas.

La empresa encomendataria deberá entregar, antes de iniciar los trabajos de recogida, una relación con los N.I.F., nombres, apellidos, dirección postal, número de teléfono y funciones del puesto de trabajo de todas las personas relacionadas con la encuesta. Además, si durante el proceso de recogida fuera necesario incorporar o dar de baja a personal, la empresa encomendataria entregará una nueva relación y la documentación en un plazo máximo de 2 días desde que sucediere ese hecho, y en el primer caso el documento de salvaguarda del Secreto Estadístico firmado por el interesado.

La empresa encomendataria se compromete a informar a todo el personal que participe en las actividades desarrolladas en el marco de la presente encomienda de la necesidad de respetar la normativa vigente, tanto en relación con el secreto estadístico como con respecto a la protección de datos personales. En particular, se compromete a darles a conocer la Ley 1/1991, de 28 de enero, de Estadística de la Comunidad Autónoma de Canarias y la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.

El adjudicatario se compromete expresamente a no utilizar la información proporcionada por el Instituto Canario de Estadística para cualquier uso no previsto en este anexo o no permitido por la normativa vigente, y a destruirla, si no fuera necesaria para el Instituto Canario de Estadística, una vez finalizado el proyecto.

5. CONDICIONES ESPECÍFICAS PARA LA REALIZACIÓN DE LOS TRABAJOS.

5.1. Organización, seguimiento y control de los trabajos.

5.1.1. Dirección y equipo de trabajo.

Corresponderá al Instituto Canario de Estadística la dirección de los trabajos encomendados, a través del director del trabajo, designado en el resuelvo quinto de la presente Resolución.

El equipo estará integrado por personal de la empresa encomendataria y personal del Instituto Canario de Estadística. Ambas organizaciones designarán las personas que mejor se adecuen a los perfiles especificados por el esquema de trabajo elaborado conjuntamente por ambas partes.

El equipo humano mínimo que la empresa encomendataria destinará a la realización de las labores descritas en el presente anexo constará de un jefe de operación, y los encuestadores y grabadores que sean necesarios para la correcta ejecución de los trabajos encomendados.

Las labores del jefe de operación serán al menos las siguientes:

- Inspección y supervisión del trabajo de los encargados de recogida de datos y de los grabadores.

- Centralizar y canalizar la comunicación entre Gestión del Medio Rural de Canarias, S.A. Unipersonal y el ISTAC.

- Presentar adecuadamente la información necesaria en las reuniones quincenales de seguimiento y tomar las medidas correctoras que en dichas reuniones se acuerden.

- Apoyo y formación de los responsables de recogida de datos.

- Resolver las incidencias que excedan la misión de los responsables de recogida de datos, y trasladarlas a los técnicos del ISTAC si fuera necesario.

Las labores de los encuestadores/grabadores serán al menos las siguientes:

- Recogida de los datos de los productos mediante cuestionarios estructurados.

- Codificar los campos que se determinen.

- Grabación de cuestionario con el apoyo de una aplicación informática.

La empresa encomendataria deberá garantizar la adecuada formación del personal asignado al proyecto.

El Instituto Canario de Estadística podrá solicitar la sustitución de aquellas personas o grupos de trabajo que técnicamente no demuestren el adecuado nivel de conocimiento y productividad requerido.

5.1.2. Seguimiento de los trabajos.

Antes de iniciar los trabajos, en los locales del ISTAC y en las fechas que se determinen, se celebrarán reuniones informativas con los responsables de los trabajos de la empresa encomendataria, con el objeto de comunicarles los aspectos concernientes a los procedimientos de trabajo, el tratamiento de las incidencias, la cumplimentación y depuración de los cuestionarios, la grabación, codificación y correcta validación de los mismos, el seguimiento y control de los trabajos, etc. y resolver cuantas dudas y consultas consideren conveniente formular.

En esa primera reunión se acordará el conjunto de establecimientos comerciales en los que realizar el trabajo de campo y se concretarán los grupos de productos y cuestionarios a utilizar en los trabajos encomendados.

Con esta información se estimará el tiempo que lleva la cumplimentación de un cuestionario tipo y el coste en base a las tarifas oficiales de Gestión del Medio Rural de Canarias. Una vez hallado este coste unitario se definirán el número total de referencias que se pueden recabar hasta agotar el presupuesto disponible (30.000 euros). Ese será el alcance del proyecto.

El seguimiento y control del proyecto se efectuará sobre las siguientes bases:

· Seguimiento permanente de la evolución del proyecto por parte de los Jefes de Operación designados por el Instituto Canario de Estadística y la empresa encomendataria.

· Reuniones de seguimiento y revisiones técnicas, con periodicidad quincenal por parte de los Jefes de Operación y resto del personal técnico que se considere oportuno para cada una de ellas.

La empresa encomendataria informará semanalmente al ISTAC sobre la marcha de las tareas objeto del contrato, el cumplimiento de plazos y procedimientos de verificación, validación y control así como cumplimentar las pruebas de aceptación que se programen.

Durante el transcurso de los trabajos, y según el seguimiento de la cobertura en la recogida y la calidad de la información que se remita periódicamente al ISTAC, pueden ser convocadas otras reuniones, en las instalaciones del ISTAC o en los locales de la empresa encomendataria, para tratar aspectos concretos relacionados con la revisión de los procedimientos de trabajo o con la idónea cumplimentación y depuración de los cuestionarios.

Durante la ejecución de los trabajos objeto de encomienda, Gestión del Medio Rural de Canarias, S.A. Unipersonal se compromete, en todo momento, a facilitar a las personas designadas por el Instituto Canario de Estadística a tales efectos, la información y documentación que éstas soliciten para disponer de un pleno conocimiento de las circunstancias en que se desarrollan los trabajos, así como de los eventuales problemas que puedan plantearse y de las tecnologías, métodos y herramientas utilizados para resolverlos.

5.1.3. Inspección y control de calidad del trabajo.

El ISTAC podrá establecer los controles de calidad que considere oportunos a lo largo del proceso de ejecución de las tareas encomendadas.

El ISTAC podrá llevar a cabo las tareas de inspección de los trabajos de campo que considere convenientes. En particular, podrá tener presencia física de responsables del proyecto del ISTAC en los locales de la empresa encomendataria. Asimismo podrá realizar inspecciones de los contenidos de los ficheros, del funcionamiento de la base de datos, de las incidencias asignadas y de las distintas fases abordadas.

En caso de detectarse trabajos incorrectamente realizados, el ISTAC advertirá a la empresa encomendataria y, en caso de reiteración, podrá solicitar la sustitución del personal afectado. Además también se podrá solicitar la corrección de los errores detectados y en especial podrá exigir la repetición de la toma de datos.

Para la aceptación de las entregas de datos éstos deben cumplir los requisitos establecidos en el apartado 4.2 de este anexo, y para ello el ISTAC establecerá los procedimientos de control que considere oportunos.

5.1.4. Hoja de ruta.

Tal como se ha señalado anteriormente el ISTAC establecerá los mecanismos de seguimiento y control necesarios para poder evaluar en todo momento la situación, evolución y posterior conclusión de los trabajos de campo y de recogida de cuestionarios. Para ello es imprescindible la definición y posterior explotación de la Hoja de Ruta como instrumento clave de control de las incidencias producidas en campo.

Dicha Hoja de Ruta debe permitir el control de la fecha y clave de recepción de los cuestionarios cumplimentados, así como de clasificación de las unidades informantes con incidencia que no permitan la obtención de la información requerida.

El ISTAC proporcionará a Gestión del Medio Rural de Canarias, S.A. Unipersonal la clasificación de las distintas incidencias que pueden presentarse durante la fase de recogida de la información, sus claves de anotación y el tratamiento que se ha de dar en cada una de las situaciones. Los responsables del personal de campo en la empresa encomendataria, deberán realizar un control de la correcta detección y clasificación de las incidencias, revisando, comprobando y repitiendo, si es preciso, las actuaciones llevadas a cabo por sus agentes.

5.2. Material para la realización de los trabajos.

El ISTAC entregará a la empresa encomendataria el siguiente material necesario para la realización de los trabajos:

Documentación.

- Pautas para la recogida de la información, normas para la correcta cumplimentación, depuración y validación automática de los cuestionarios, así como la codificación y tratamiento de las incidencias.

- Diseño del registro del fichero de grabación de los datos de los cuestionarios.

- Criterios de validación e imputación.

Material para las visitas a las unidades informantes. De los siguientes documentos se entregarán en número suficiente para cubrir los trabajos de recogida de información:

- Cuestionarios por tipos de productos.

- Carta de presentación de los trabajos encomendados.

- Otra documentación que, en su caso, el ISTAC estime conveniente incluir.

Todo el material que se use en la encuesta deberá respetar las normas de identidad corporativa regulada por la Orden de 24 de noviembre de 2005, por la que se aprueba la actualización del Manual de Identidad Corporativa Gráfica y las aplicaciones relativas a la señalización de edificios públicos, vestuario y vehículos, dictada por la Consejería de Presidencia y Justicia (actualmente, Consejería de Presidencia, Justicia y Seguridad). Asimismo en todo el material o documentación no debe figurar el logotipo de la empresa encomendataria ni cualquier otra figura o texto que haga mención a ella.

Cualquier modificación en el diseño de los cuestionarios a utilizar en la toma de datos o la utilización de nuevos formularios (planillas de control de datos, hojas de incidencia de las sesiones de trabajo, y cualquier otro material de naturaleza similar) de interés para el correcto desarrollo metodológico de la operación debe ser autorizado expresamente por el Instituto Canario de Estadística y pasarán a ser propiedad de éste.

5.3. Trabajos previos a la recogida de la información.

La empresa encomendataria desarrollará la base de datos en Microsoft Access que posibilite, entre otras utilidades, las siguientes:

· Grabación de los cuestionarios.

· Depuración y validación de los cuestionarios. Este módulo se programará en función de las normas de completitud y consistencia que serán dictadas por el ISTAC, así como otras adicionales que la empresa encomendataria juzgue convenientes para mejorar la calidad de los datos, en cuyo caso se deberá solicitar la aprobación del ISTAC para su inclusión.

También en esta fase previa, se realizarán las siguientes actuaciones:

· Asignación de funciones y reparto de trabajo, según los cupos ofrecidos por la empresa encomendataria.

· Desarrollo del plan de formación a impartir al personal asignado a los trabajos. Los Servicios del ISTAC implicados en la encuesta participarán en las jornadas formativas, en lo que respecta a las cuestiones metodológicas y generales relativas a la recogida.

· Preparación del plan de control y seguimiento de la cobertura y calidad de las encuestas.

5.4. Codificación, grabación y depuración de cuestionarios.

5.4.1. Codificación y grabación.

Los cuestionarios, una vez revisadas manualmente su completitud y consistencia aparente, deben ser codificados y grabados, en el intervalo temporal más corto posible desde su recepción, en los locales de trabajo. Se llevarán a cabo los controles necesarios para evaluar la calidad y la cobertura de la grabación [similitud muestral de registros físicos (papel) y registros lógicos, cuestionarios recibidos y no grabados, etc.].

El ISTAC proporcionará las clasificaciones necesarias para la correcta codificación de las preguntas del cuestionario en función de la respuesta obtenida.

5.4.2. Depuración.

Los cuestionarios codificados y grabados serán validados posteriormente. En esta validación podrán ser detectados dos tipos de inconsistencias en los datos, de tipo I, que precisan rectificación para la aceptación del contenido global del cuestionario, y de tipo II, que requieren comprobación y rectificación si de ella así se derivase. Las actuaciones de rectificación-comprobación deberán ser realizadas por el personal de campo, en su mayor parte, contactando telefónicamente con la persona responsable de la cumplimentación del cuestionario.

Este es el motivo principal de aproximar en el tiempo la recepción, grabación y depuración de la información obtenida. Deberá quedar constancia en la aplicación informática de todas las observaciones que determinan la imposibilidad de corrección de alguno de los errores detectados, no siendo válidos comentarios del tipo "confirmado con la empresa".

Deberá quedar registro de los errores detectados en la primera ocasión que se pasan los controles de depuración y en el momento que se da el cuestionario por validado.

5.5. Entregas de ficheros y documentación.

5.5.1. Entrega final de ficheros y documentación generada en los trabajos.

Absolutamente todos los datos recogidos en el transcurso de la operación serán propiedad intelectual exclusiva del Instituto Canario de Estadística, no pudiendo la empresa encomendataria hacer uso de los mismos ni mantener copias en su poder una vez finalizado el plazo de vigencia de la encomienda.

La entrega final del trabajo completo incluirá la siguiente documentación:

En soporte papel:

- Los cuestionarios recogidos válidos acompañados de su correspondiente Hoja de Ruta organizados en cajas etiquetadas.

- Los cuestionarios recogidos no válidos acompañados de su correspondiente Hoja de Ruta.

- La documentación remitida por establecimientos y de la cual se haya derivado una incidencia (cierres, erróneamente incluidos, etc.).

El envío de la documentación escrita se realizará por cualquier procedimiento que garantice la confidencialidad de la información remitida (correo certificado, empresas de mensajería, entrega en mano).

Las cajas de archivo a utilizar son las UniSystem 96580 de UniPapel y éstas se entregan archivadas y selladas en contendores de archivo definitivo de carga superior de UniSystem.

En soporte informático:

- El fichero final de grabación de los datos, según diseño de registro facilitado por el ISTAC.

- Parte final de incidencias conteniendo el recuento de los cuestionarios, clasificados según las incidencias de campo.

- Informe final que describa las principales dificultades encontradas en el ejercicio de los trabajos así como observaciones y notas necesarias para el mejor procesamiento de los datos.

La entrega final de ficheros y de la documentación generada en los trabajos deberá realizarse en el plazo máximo de diez días después de finalizado el trabajo de campo.

A la finalización de la presente encomienda Gestión del Medio Rural de Canarias, S.A. Unipersonal devolverá al Instituto Canario de Estadística toda la documentación utilizada, la sobrante y la que se genere durante el proceso. Esto incluye especialmente todos los datos recabados, los documentos que contengan información sobre diseño de la recogida de datos, así como las credenciales, autorizaciones y cartas de presentación emitidas por el Instituto.

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