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BOC Nº 039. Viernes 31 de Marzo de 1995 - 533
III. OTRAS RESOLUCIONES - C.Obras Públicas, Vivienda y Aguas
533 - ORDEN de 16 de febrero de 1995, por la que se regulan los ficheros de tratamiento automatizado de datos de carácter personal.
La Disposición Adicional Segunda de la Ley Orgánica 5/1992, de 29 de octubre (RCL 1992, 2347), de Regulación del Tratamiento Automatizado de los Datos de Carácter Personal (LORTAD), establece que las Administraciones Públicas responsables de ficheros de este carácter ya existentes, deberán adoptar una disposición reguladora de los mismos cuando carezcan de regulación o adaptar la que existiera.
En su virtud, y de conformidad con la Disposición Adicional Segunda de la citada Ley,
D I S P O N G O:
Primero.- Los ficheros automatizados con datos de carácter personal de la Consejería de Obras Públicas, Vivienda y Aguas, existentes a la entrada en vigor de la Ley Orgánica 5/1992, de 29 de octubre, que se regulan por esta disposición de conformidad con el artículo 18 de la Ley citada, son los que se relacionan en los anexos de esta resolución.
Segundo.- Los responsables de los ficheros automatizados de referencia adoptarán las medidas necesarias para asegurar que los datos automatizados de carácter personal existentes se usan para las finalidades para las que fueron recogidos, que son las que se concretan en esta resolución.
Tercero.- Los afectados de los ficheros automatizados pueden ejercitar su derecho de acceso, rectificación y cancelación de datos cuando procedan, ante el órgano que para cada fichero automatizado se concreta en esta resolución. Cuarto.- Los responsables de los ficheros automatizados advertirán expresamente a los cesionarios de datos de carácter personal de su obligación de dedicarlos exclusivamente a la finalidad para la que se ceden, de conformidad con el artículo 4.2 de la Ley Orgánica 5/1992, de 29 de octubre, de Regulación del Tratamiento Automatizado de los Datos de Carácter Personal.
Quinto.- La presente Orden entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el Boletín Oficial de Canarias.
Santa Cruz de Tenerife, a 16 de febrero de 1995.
EL CONSEJERO DE OBRAS PÚBLICAS, VIVIENDA Y AGUAS, Rodolfo Núñez Ruano.
A N E X O
FICHEROS AUTOMATIZADOS CON DATOS DE CARÁCTER PERSONAL DE LA CONSEJERÍA DE OBRAS PÚBLICAS, VIVIENDA Y AGUAS
A N E X O I
Ficheros automatizados con datos de carácter personal de la Dirección General de Vivienda
FICHERO Nº 1
Subvenciones suelo (CSVO5SUE)
FINALIDAD:
Control de subvenciones por adquisición o habilitación de suelos. USOS PREVISTOS:
Seguimiento, gestión y concesión de subvenciones por adquisición o habilitación de suelos.
PERSONAS O COLECTIVOS AFECTADOS:
Promotores con subvenciones aprobadas con dicha finalidad.
PROCEDIMIENTO DE RECOGIDA DE DATOS:
Solicitudes y documentación aportada.
ESTRUCTURA BÁSICA:
Base de datos. DBASE III.
TIPOS DE DATOS:
Identificativos y económico financieros.
CESIÓN DE DATOS:
Ministerio de Obras Públicas, Transporte y Medio Ambiente.
ÓRGANO ADMINISTRATIVO RESPONSABLE:
Dirección General de Vivienda.
SERVICIO O UNIDAD ANTE LOS QUE PUEDEN EJERCITARSE LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN Y CANCELACIÓN:
Dirección General de Vivienda. Servicios de Promoción Privada (Santa Cruz de Tenerife y Las Palmas de Gran Canaria).
FICHERO Nº 2
Subvenciones rehabilitación (OSVO4REH) FINALIDAD:
Control de subvenciones y préstamos hipotecarios para rehabilitación de viviendas.
USOS PREVISTOS:
Gestión, concesión y registro de subvenciones y préstamos hipotecarios para rehabilitación de viviendas.
PERSONAS O COLECTIVOS AFECTADOS:
Solicitantes de dichas subvenciones.
PROCEDIMIENTO DE RECOGIDA DE DATOS:
Solicitudes y documentación presentada. ESTRUCTURA BÁSICA:
Base de datos. DBASE III.
TIPOS DE DATOS:
Identificativos y económico-financieros.
CESIÓN DE DATOS:
Ministerio de Obras Públicas, Transporte y Medio Ambiente.
ÓRGANO ADMINISTRATIVO RESPONSABLE:
Dirección General de Vivienda.
SERVICIO O UNIDAD ANTE LOS QUE PUEDEN EJERCITARSE LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN Y CANCELACIÓN:
Dirección General de Vivienda. Servicios de Promoción Privada (Santa Cruz de Tenerife y Las Palmas de Gran Canaria).
FICHERO Nº 3
Subvenciones precio tasado (OSVO3TRA)
FINALIDAD:
Control de subvenciones por viviendas a precio tasado.
USOS PREVISTOS:
Gestión y concesión de subvenciones por viviendas a precio tasado.
PERSONAS O COLECTIVOS AFECTADOS:
Solicitantes de dichas subvenciones.
PROCEDIMIENTO DE RECOGIDA DE DATOS:
Solicitudes y documentación aportada.
ESTRUCTURA BÁSICA:
Base de datos. DBASE III.
TIPOS DE DATOS:
Identificativos y económico-financieros.
CESIÓN DE DATOS:
Ministerio de Obras Públicas, Transporte y Medio Ambiente. ÓRGANO ADMINISTRATIVO RESPONSABLE:
Dirección General de Vivienda.
SERVICIO O UNIDAD ANTE LOS QUE PUEDEN EJERCITARSE LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN Y CANCELACIÓN:
Dirección General de Vivienda. Servicios de Promoción Privada (Santa Cruz de Tenerife y Las Palmas de Gran Canaria).
FICHERO Nº 4
Primera Transmisión (CCVO2TRA)
FINALIDAD:
Control de subvenciones por primera transmisión y primer acceso de vivienda.
USOS PREVISTOS:
Gestión y concesión de subvenciones por primera transmisión y primer acceso de vivienda.
PERSONAS O COLECTIVOS AFECTADOS:
Compradores de vivienda privada solicitantes de subvenciones con dicha finalidad.
PROCEDIMIENTO DE RECOGIDA DE DATOS:
Solicitudes y documentación presentada.
ESTRUCTURA BÁSICA:
Base de datos. DBASE III.
TIPOS DE DATOS:
Identificativos y económico-financieros.
CESIÓN DE DATOS:
Ministerio de Obras Públicas, Transporte y Medio Ambiente.
ÓRGANO ADMINISTRATIVO RESPONSABLE:
Dirección General de Vivienda.
SERVICIO O UNIDAD ANTE LOS QUE PUEDEN EJERCITARSE LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN Y CANCELACIÓN:
Dirección General de Vivienda. Servicios de Promoción Privada (Santa Cruz de Tenerife y Las Palmas de Gran Canaria). FICHERO Nº 5
Subvenciones nueva construcción (CSVO1NUE)
FINALIDAD:
Control de subvenciones para nueva construcción de régimen general, especial, mixto y autoconstrucción.
USOS PREVISTOS:
Gestión, concesión y registro de las citadas subvenciones.
PERSONAS O COLECTIVOS AFECTADOS:
Promotores de viviendas con subvenciones aprobadas por la citada finalidad.
PROCEDIMIENTO DE RECOGIDA DE DATOS:
Solicitudes y documentación aportada.
ESTRUCTURA BÁSICA:
Base de datos. DBASE III.
TIPOS DE DATOS:
Identificativos, económico-financieros, urbanísticos y de localización.
CESIÓN DE DATOS:
Ministerio de Obras Públicas, Transporte y Medio Ambiente.
ÓRGANO ADMINISTRATIVO RESPONSABLE:
Dirección General de Vivienda.
SERVICIO O UNIDAD ANTE LOS QUE PUEDEN EJERCITARSE LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN Y CANCELACIÓN:
Dirección General de Vivienda. Servicios de Promoción Privada (Santa Cruz de Tenerife y Las Palmas de Gran Canaria).
FICHERO Nº 6
Disciplina (COVO1EXP)
FINALIDAD:
Control de expedientes de disciplina de vivienda pública y privada. USOS PREVISTOS:
Gestión, seguimiento e imposición de sanciones en infracciones urbanísticas en materia de vivienda pública y privada.
PERSONAS O COLECTIVOS AFECTADOS:
Denunciados y denunciantes de dichas infracciones.
PROCEDIMIENTO DE RECOGIDA DE DATOS:
Denuncias.
ESTRUCTURA BÁSICA:
Base de datos. ADABAS.
TIPOS DE DATOS:
Identificativos y relativos a las infracciones.
CESIÓN DE DATOS:
Ninguna.
ÓRGANO ADMINISTRATIVO RESPONSABLE:
Dirección General de Vivienda.
SERVICIO O UNIDAD ANTE LOS QUE PUEDEN EJERCITARSE LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN Y CANCELACIÓN:
Dirección General de Vivienda. Servicios de Promoción Privada y Pública (Santa Cruz de Tenerife y Las Palmas de Gran Canaria).
FICHERO Nº 7
Solicitantes (CVBO2MIE) FINALIDAD:
Control y registro de solicitantes de vivienda pública y miembros de la unidad familiar.
USOS PREVISTOS:
Cálculo de puestos en baremación de solicitudes de vivienda de promoción pública.
PERSONAS O COLECTIVOS AFECTADOS:
Miembros de la unidad familiar de las solicitudes de vivienda.
PROCEDIMIENTO DE RECOGIDA DE DATOS:
Solicitudes presentadas en los Ayuntamientos y pasadas a la Dirección General de Vivienda mediante diskette o cinta.
ESTRUCTURA BÁSICA:
Base de datos. ADABAS.
TIPOS DE DATOS:
Identificativos, personales, familiares y económico financieros.
CESIÓN DE DATOS:
ISTAC (Instituto Estadístico Canario).
ÓRGANO ADMINISTRATIVO RESPONSABLE:
Dirección General de Vivienda.
SERVICIO O UNIDAD ANTE LOS QUE PUEDEN EJERCITARSE LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN Y CANCELACIÓN:
Dirección General de Vivienda. Servicios de Promoción Pública (Santa Cruz de Tenerife y Las Palmas de Gran Canaria).
FICHERO Nº 8
Adjudicatarios (CPVO4ADJ) FINALIDAD:
Registro de adjudicatarios de viviendas de promoción pública.
USOS PREVISTOS:
Control de viviendas de promoción pública adjudicadas.
PERSONAS O COLECTIVOS AFECTADOS:
Adjudicatarios de dichas viviendas.
PROCEDIMIENTO DE RECOGIDA DE DATOS:
Expedientes de adjudicación.
ESTRUCTURA BÁSICA:
Base de datos. ADABAS.
TIPOS DE DATOS:
Identificativos y de localización.
CESIÓN DE DATOS:
Ninguna. ÓRGANO ADMINISTRATIVO RESPONSABLE:
Dirección General de Vivienda.
SERVICIO O UNIDAD ANTE LOS QUE PUEDEN EJERCITARSE LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN Y CANCELACIÓN:
Dirección General de Vivienda. Servicios de Promoción Pública (Santa Cruz de Tenerife y Las Palmas de Gran Canaria).
FICHERO Nº 9
Solicitudes de Vivienda (CVBO1SOL)
FINALIDAD:
Control de solicitudes de vivienda de promoción pública.
USOS PREVISTOS:
Gestión y baremación de solicitudes de vivienda pública para determinar posibles adjudicatarios.
PERSONAS O COLECTIVOS AFECTADOS:
Solicitantes de viviendas públicas.
PROCEDIMIENTO DE RECOGIDA DE DATOS:
Solicitudes presentadas en los Ayuntamientos y pasadas a la Dirección General de Vivienda mediante diskette o cinta.
ESTRUCTURA BÁSICA:
Base de datos. ADABAS.
TIPOS DE DATOS:
Identificativos y económico-financieros.
CESIÓN DE DATOS:
Ninguna.
ÓRGANO ADMINISTRATIVO RESPONSABLE:
Dirección General de Vivienda.
SERVICIO O UNIDAD ANTE LOS QUE PUEDEN EJERCITARSE LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN Y CANCELACIÓN:
Dirección General de Vivienda. Servicios de Promoción Pública (Santa Cruz de Tenerife y Las Palmas de Gran Canaria). FICHERO Nº 10
Miembros viviendas adjudicadas (CPVO5MIE)
FINALIDAD:
Registro de miembros de la unidad familiar de viviendas públicas adjudicadas.
USOS PREVISTOS:
Control de miembros de la unidad familiar de viviendas públicas adjudicadas.
PERSONAS O COLECTIVOS AFECTADOS:
Miembros de la unidad familiar.
PROCEDIMIENTO DE RECOGIDA DE DATOS:
Expedientes de adjudicación.
ESTRUCTURA BÁSICA:
Base de datos. ADABAS.
TIPOS DE DATOS:
Identificativos.
CESIÓN DE DATOS:
Ninguna.
ÓRGANO ADMINISTRATIVO RESPONSABLE:
Dirección General de Vivienda.
SERVICIO O UNIDAD ANTE LOS QUE PUEDEN EJERCITARSE LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN Y CANCELACIÓN:
Dirección General de Vivienda. Servicios de Promoción Pública (Santa Cruz de Tenerife y Las Palmas de Gran Canaria).
FICHERO Nº 11
Bonificaciones (BONIFICI)
FINALIDAD:
Control de las bonificaciones de vivienda.
USOS PREVISTOS:
Gestión de las solicitudes de bonificación y cálculo de la misma. PERSONAS O COLECTIVOS AFECTADOS:
Solicitantes y miembros de la unidad familiar de dichas solicitudes.
PROCEDIMIENTO DE RECOGIDA DE DATOS:
Solicitudes y documentación aportada.
ESTRUCTURA BÁSICA:
Base de datos. DBASE III.
TIPOS DE DATOS:
Identificativos, de localización y económico-financieros.
CESIÓN DE DATOS:
Ninguna.
ÓRGANO ADMINISTRATIVO RESPONSABLE:
Dirección General de Vivienda.
SERVICIO O UNIDAD ANTE LOS QUE PUEDEN EJERCITARSE LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN Y CANCELACIÓN:
Dirección General de Vivienda. Servicios de Promoción Pública (Santa Cruz de Tenerife y Las Palmas de Gran Canaria).
A N E X O I I
Ficheros automatizados con datos de carácter personal de la Secretaría General Técnica
FICHERO Nº 1
Nómina (NFBASICO) (FC BASIC)
FINALIDAD:
Confección de las nóminas del personal de la Consejería.
USOS PREVISTOS:
Pago de haberes del personal de la Consejería.
PERSONAS O COLECTIVOS AFECTADOS:
Funcionarios, personal laboral, eventual y altos cargos de la Consejería. PROCEDIMIENTO DE RECOGIDA DE DATOS:
Registro públicos, expedientes, formularios y declaraciones.
ESTRUCTURA BÁSICA:
ISAM y DBII.
TIPOS DE DATOS:
Identificativos, personales, de empleo y carrera administrativa, académicos, profesionales y económico-financieros.
CESIÓN DE DATOS:
Consejería de Economía y Hacienda, Ministerio de Economía y Hacienda, Seguridad Social, Mutualidades, Entidades Financieras.
ÓRGANO ADMINISTRATIVO RESPONSABLE:
Secretaría General Técnica.
SERVICIO O UNIDAD ANTE LOS QUE PUEDEN EJERCITARSE LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN Y CANCELACIÓN:
Secretaría General Técnica. Secretarías Territoriales (Santa Cruz de Tenerife y Las Palmas de Gran Canaria).
FICHERO Nº 2
Días de Permiso (PERME) FINALIDAD:
Control de permisos de funcionarios.
USOS PREVISTOS:
Seguimiento y gestión de permisos de funcionarios.
PERSONAS O COLECTIVOS AFECTADOS:
Funcionarios.
PROCEDIMIENTO DE RECOGIDA DE DATOS:
Declaraciones o formularios.
ESTRUCTURA BÁSICA:
Base de datos. DBASE III.
TIPOS DE DATOS:
Identificativos, personales y sociales. CESIÓN DE DATOS:
Ninguna.
ÓRGANO ADMINISTRATIVO RESPONSABLE:
Secretaría General Técnica.
SERVICIO O UNIDAD ANTE LOS QUE PUEDEN EJERCITARSE LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN Y CANCELACIÓN:
Secretaría General Técnica. Servicio de Personal e Inspección de Servicios.
FICHERO Nº 3
Comisiones de servicio (COMISIÓN)
FINALIDAD:
Control de comisiones de servicio.
USOS PREVISTOS:
Seguimiento y gestión de comisiones de servicio.
PERSONAS O COLECTIVOS AFECTADOS:
Funcionarios.
PROCEDIMIENTO DE RECOGIDA DE DATOS:
Dirección General de la Función Pública y expedientes.
ESTRUCTURA BÁSICA:
Base de datos. DBASE III.
TIPOS DE DATOS:
Identificativos y de carrera administrativa.
CESIÓN DE DATOS:
Dirección General de la Función Pública.
ÓRGANO ADMINISTRATIVO RESPONSABLE:
Secretaría General Técnica.
SERVICIO O UNIDAD ANTE LOS QUE PUEDEN EJERCITARSE LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN Y CANCELACIÓN:
Secretaría General Técnica. Servicio de Personal e Inspección de Servicios. FICHERO Nº 4
Trienios (PERFUN)
FINALIDAD:
Control de trienios de los funcionarios.
USOS PREVISTOS:
Seguimiento y gestión de trienios de los funcionarios.
PERSONAS O COLECTIVOS AFECTADOS:
Funcionarios.
PROCEDIMIENTO DE RECOGIDA DE DATOS:
Registros públicos y expedientes.
ESTRUCTURA BÁSICA:
Base de datos. DBASE III.
TIPOS DE DATOS:
Identificativos y de carrera administrativa.
CESIÓN DE DATOS:
Dirección General de la Función Pública, Intervención General.
ÓRGANO ADMINISTRATIVO RESPONSABLE:
Secretaría General Técnica.
SERVICIO O UNIDAD ANTE LOS QUE PUEDEN EJERCITARSE LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN Y CANCELACIÓN:
Secretaría General Técnica. Servicio de Personal e Inspección de Servicios.
FICHERO Nº 5
Absentismo (VIGENTE)
FINALIDAD:
Control de faltas de asistencia.
USOS PREVISTOS:
Seguimiento de faltas de asistencia. PERSONAS O COLECTIVOS AFECTADOS:
Funcionarios y personal laboral.
PROCEDIMIENTO DE RECOGIDA DE DATOS:
Partes de firmas y resumen de incidencias.
ESTRUCTURA BÁSICA:
Base de datos. DBASE III.
TIPOS DE DATOS:
Identificativos y de justificación de ausencias.
CESIÓN DE DATOS:
Ninguna.
ÓRGANO ADMINISTRATIVO RESPONSABLE:
Secretaría General Técnica.
SERVICIO O UNIDAD ANTE LOS QUE PUEDEN EJERCITARSE LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN Y CANCELACIÓN:
Secretaría General Técnica. Servicio de Personal e Inspección de Servicios.
FICHERO Nº 6
Antigüedad (PERSONAL)
FINALIDAD:
Control de antigüedad personal laboral y caminero.
USOS PREVISTOS:
Reconocimiento de antigüedad personal laboral y caminero.
PERSONAS O COLECTIVOS AFECTADOS:
Personal laboral y caminero.
PROCEDIMIENTO DE RECOGIDA DE DATOS:
Registros públicos, expedientes, y listados.
ESTRUCTURA BÁSICA:
Base de datos. DBASE III.
TIPOS DE DATOS:
Identificativos, profesionales y de empleo. CESIÓN DE DATOS:
Dirección General de la Función Pública, Intervención General.
ÓRGANO ADMINISTRATIVO RESPONSABLE:
Secretaría General Técnica.
SERVICIO O UNIDAD ANTE LOS QUE PUEDEN EJERCITARSE LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN Y CANCELACIÓN:
Secretaría General Técnica. Servicio de Personal e Inspección de Servicios.
FICHERO Nº 7
Ropa de trabajo (PRENDAS)
FINALIDAD:
Reparto de ropa de trabajo y existencias.
USOS PREVISTOS:
Seguimiento y entrega de ropa de trabajo.
PERSONAS O COLECTIVOS AFECTADOS:
Personal laboral y caminero.
PROCEDIMIENTO DE RECOGIDA DE DATOS:
Declaraciones y formularios.
ESTRUCTURA BÁSICA:
Base de datos. DBASE III.
TIPOS DE DATOS:
Identificativos, de empleo y ropa.
CESIÓN DE DATOS:
Empresa suministradora.
ÓRGANO ADMINISTRATIVO RESPONSABLE:
Secretaría General Técnica.
SERVICIO O UNIDAD ANTE LOS QUE PUEDEN EJERCITARSE LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN Y CANCELACIÓN:
Secretaría General Técnica. Servicio de Personal e Inspección de Servicios. FICHERO Nº 8
Vacaciones (PERVACA)
FINALIDAD:
Control de vacaciones del personal laboral y caminero.
USOS PREVISTOS:
Seguimiento y gestión de vacaciones del personal laboral y caminero.
PERSONAS O COLECTIVOS AFECTADOS:
Personal laboral y caminero.
PROCEDIMIENTO DE RECOGIDA DE DATOS:
Declaraciones y formularios.
ESTRUCTURA BÁSICA:
Base de datos. DBASE III.
TIPOS DE DATOS:
Identificativos.
CESIÓN DE DATOS:
Ninguna.
ÓRGANO ADMINISTRATIVO RESPONSABLE:
Secretaría General Técnica.
SERVICIO O UNIDAD ANTE LOS QUE PUEDEN EJERCITARSE LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN Y CANCELACIÓN:
Secretaría General Técnica. Servicio de Personal e Inspección de Servicios.
FICHERO Nº 9
Permisos (DATOSFIN)
FINALIDAD:
Control de permisos del personal laboral y caminero.
USOS PREVISTOS:
Gestión y seguimiento de permisos del personal laboral y caminero. PERSONAS O COLECTIVOS AFECTADOS:
Personal laboral y caminero.
PROCEDIMIENTO DE RECOGIDA DE DATOS:
Declaraciones y formularios.
ESTRUCTURA BÁSICA:
Base de datos. DBASE III.
TIPOS DE DATOS:
Identificativos, circunstancias personales y sociales.
CESIÓN DE DATOS:
Ninguna.
ÓRGANO ADMINISTRATIVO RESPONSABLE:
Secretaría General Técnica.
SERVICIO O UNIDAD ANTE LOS QUE PUEDEN EJERCITARSE LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN Y CANCELACIÓN:
Secretaría General Técnica. Servicio de Personal e Inspección de Servicios.
FICHERO Nº 10
Horas extras (RPTHORAS) (HORAS 1)
FINALIDAD:
Control de horas extras del personal laboral y caminero (artº. 35.2, de la Ley 8/1980, de 10 de marzo, del Estatuto de los Trabajadores).
USOS PREVISTOS:
Seguimiento y gestión de horas extras del personal laboral y caminero.
PERSONAS O COLECTIVOS AFECTADOS:
Personal laboral y caminero.
PROCEDIMIENTO DE RECOGIDA DE DATOS:
Certificados, formularios, listados y nóminas.
ESTRUCTURA BÁSICA:
Base de datos. DBASE III. TIPOS DE DATOS:
Identificativos, de empleo y económicos.
CESIÓN DE DATOS:
Intervención General.
ÓRGANO ADMINISTRATIVO RESPONSABLE:
Secretaría General Técnica.
SERVICIO O UNIDAD ANTE LOS QUE PUEDEN EJERCITARSE LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN Y CANCELACIÓN:
Secretaría General Técnica. Servicio de Personal e Inspección de Servicios.
FICHERO Nº 11
Habilitación (PERSONAL) (HABILITA)
FINALIDAD:
Control de pagos a justificar por indemnizaciones por razón del servicio.
USOS PREVISTOS:
Seguimiento y gestión de pagos a justificar por indemnizaciones por razón del servicio.
PERSONAS O COLECTIVOS AFECTADOS:
Funcionarios, personal laboral, eventual y altos cargos.
PROCEDIMIENTO DE RECOGIDA DE DATOS:
Comisiones de servicio, certificados, declaraciones y formularios.
ESTRUCTURA BÁSICA:
Base de datos. DBASE III.
TIPOS DE DATOS:
Identificativos, de carrera administrativa y de empleo.
CESIONES DE DATOS QUE SE PREVEAN:
Intervención General. RESPONSABLE DEL FICHERO:
Secretaría General Técnica.
ÓRGANO ANTE EL QUE PUEDEN EJERCITARSE LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN Y CANCELACIÓN:
Secretaría General Técnica. Secretarías Territoriales (Santa Cruz de Tenerife y Las Palmas de Gran Canaria).
FICHERO Nº 12
Certificados (CERTIFICADOS)
FINALIDAD:
Control de certificados de residencia del personal de la Consejería.
USOS PREVISTOS:
Seguimiento y gestión de certificados de residencia del personal de la Consejería y sus familiares.
PERSONA O COLECTIVOS AFECTADOS:
Funcionarios, personal laboral, eventual, altos cargos y familiares de todos ellos.
PROCEDIMIENTO DE RECOGIDA DE DATOS:
Declaraciones y formularios.
ESTRUCTURA BÁSICA:
Base de datos. DBASE III.
TIPOS DE DATOS:
Identificativos, circunstancias familiares y sociales.
CESIÓN DE DATOS:
Ninguna.
ÓRGANO ADMINISTRATIVO RESPONSABLE:
Secretaría General Técnica.
SERVICIO O UNIDAD ANTE LOS QUE PUEDEN EJERCITARSE LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN Y CANCELACIÓN:
Secretaría General Técnica. Secretaría Territorial de Santa Cruz de Tenerife. FICHERO Nº 13
Contratos (CO-EMP1) (CO-EMP2) (CO-EMP3)
FINALIDAD:
Control de los contratos administrativos de obras, suministros, asistencias o servicios y específicos de la Consejería.
USO PREVISTO:
Seguimiento, gestión y tramitación de los contratos administrativos de obras, suministros, asistencias o servicios y específicos.
PERSONAS O COLECTIVOS AFECTADOS:
Empresas adjudicatarias de la Consejería.
PROCEDIMIENTO DE RECOGIDA DE DATOS:
Documentación presentada por las empresas adjudicatarias.
ESTRUCTURA BÁSICA:
Base de datos. DBASE III.
TIPOS DE DATOS:
Identificativos, técnicos, tributarios y económico-financieros.
CESIÓN DE DATOS:
Otros servicios de esta Consejería, Intervención General y Audiencia de Cuentas de Canarias.
ÓRGANO ADMINISTRATIVO RESPONSABLE:
Secretaría General Técnica.
SERVICIO O UNIDAD ANTE LOS QUE PUEDEN EJERCITARSE LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN Y CANCELACIÓN:
Secretaría General Técnica. Secretarías Territoriales (Santa Cruz de Tenerife y Las Palmas de Gran Canaria). FICHERO Nº 14
Relación de Puestos de trabajo (187 - 1994) FINALIDAD:
Control de la Relación de Puestos de Trabajo de la Consejería.
USOS PREVISTOS:
Seguimiento y gestión de la Relación de Puestos de Trabajo de la Consejería.
PERSONAS O COLECTIVOS AFECTADOS:
Funcionarios, personal laboral y eventual.
PROCEDIMIENTO DE RECOGIDA DE DATOS:
Formularios y declaraciones.
ESTRUCTURA BÁSICA:
Base de datos. DBASE III.
TIPOS DE DATOS:
Identificativos, de empleo y carrera administrativa, presupuestarios y de puesto de trabajo.
CESIÓN DE DATOS:
Dirección General de la Función Pública.
ÓRGANO ADMINISTRATIVO RESPONSABLE:
Secretaría General Técnica.
SERVICIO O UNIDAD ANTE LOS QUE PUEDEN EJERCITARSE LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN Y CANCELACIÓN:
Secretaría General Técnica. Servicio de Personal e Inspección de Servicios.
FICHERO Nº 15
Certificados de funcionarios (CERTI94)
FINALIDAD:
Control de certificados de funcionarios. (Libro de registro).
USOS PREVISTOS:
Seguimiento y gestión de certificados de funcionarios. PERSONAS O COLECTIVOS AFECTADOS:
Funcionarios o familiares.
PROCEDIMIENTO DE RECOGIDA DE DATOS:
Expedientes y R.P.T.
ESTRUCTURA BÁSICA:
Base de datos. DBASE III.
TIPOS DE DATOS:
Identificativos y de carrera administrativa.
CESIÓN DE DATOS:
Otros Centros Directivos de esta Consejería, Dirección General de la Función Pública e Inspección General de Servicios.
ÓRGANO ADMINISTRATIVO RESPONSABLE:
Secretaría General Técnica.
SERVICIO O UNIDAD ANTE LOS QUE PUEDEN EJERCITARSE LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN Y CANCELACIÓN:
Secretaría General Técnica. Servicio de Personal e Inspección de Servicios.
FICHERO Nº 16
Expropiaciones (EFINCAS)
FINALIDAD:
Control de expropiaciones.
USOS PREVISTOS:
Seguimiento y gestión económica de expropiaciones.
PERSONAS O COLECTIVOS AFECTADOS:
Titulares de bienes y derechos afectados por expropiaciones para la realización de obra pública.
PROCEDIMIENTO DE RECOGIDA DE DATOS:
Registros Públicos, formularios y declaraciones.
ESTRUCTURA BÁSICA:
Base de datos. DBASE III. TIPOS DE DATOS:
Identificativos, de propiedad, de localización e importes de indemnizaciones.
CESIÓN DE DATOS:
Intervención General, Jurado Provincial de Expropiaciones.
ÓRGANO ADMINISTRATIVO RESPONSABLE:
Secretaría General Técnica.
SERVICIO O UNIDAD ANTE LOS QUE PUEDEN EJERCITARSE LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN Y CANCELACIÓN:
Secretaría General Técnica. Secretarías Territoriales (Santa Cruz de Tenerife y Las Palmas de Gran Canaria).
FICHERO Nº 17
Contabilidad de la gestión presupuestaria (CONTAPRE)
FINALIDAD:
Control interno de la gestión presupuestaria.
USOS PREVISTOS:
Seguimiento interno de la gestión presupuestaria.
PERSONAS O COLECTIVOS AFECTADOS:
Proveedores de la Consejería.
PROCEDIMIENTO DE RECOGIDA DE DATOS:
Documentos contables.
ESTRUCTURA BÁSICA:
Base de datos. DBASE III.
TIPOS DE DATOS:
Identificativos, presupuestarios y económico-financieros.
CESIÓN DE DATOS:
Todos los Servicios de la Consejería.
ÓRGANO ADMINISTRATIVO RESPONSABLE:
Secretaría General Técnica. SERVICIO O UNIDAD ANTE LOS QUE PUEDEN EJERCITARSE LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN Y CANCELACIÓN:
Secretaría General Técnica. Oficina Presupuestaria.
A N E X O I I I
Ficheros automatizados con datos de carácter personal de la Dirección General de Aguas
FICHERO Nº 1
Empresas (EMPRESAS)
FINALIDAD:
Archivo de direcciones y titulares de empresas de construcción.
USOS PREVISTOS:
Para comunicaciones con las empresas de la construcción.
PERSONAS O COLECTIVOS AFECTADOS:
Empresas constructoras adjudicatarias de obras de la Consejería.
PROCEDIMIENTO DE RECOGIDA DE DATOS:
Archivo y catálogo de empresas clasificadas.
ESTRUCTURA BÁSICA:
Base de datos. DBASE III.
TIPOS DE DATOS:
Identificativos, de localización y obras adjudicadas.
CESIÓN DE DATOS:
Ninguna.
ÓRGANO ADMINISTRATIVO RESPONSABLE:
Dirección General de Aguas.
SERVICIO O UNIDAD ANTE LOS QUE PUEDEN EJERCITARSE LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN Y CANCELACIÓN:
Dirección General de Aguas. Servicio Hidráulico de Santa Cruz de Tenerife. FICHERO Nº 2
Concesiones (CONCESIO) FINALIDAD:
Control de concesiones de aguas públicas subterráneas.
USOS PREVISTOS:
Seguimiento y gestión de concesiones de aguas públicas subterráneas.
PERSONAS O COLECTIVOS AFECTADOS:
Particulares, comunidades de aguas, sociedades y organismos públicos que soliciten una concesión de aguas.
PROCEDIMIENTO DE RECOGIDA DE DATOS:
Solicitudes de concesión de aguas públicas.
ESTRUCTURA BÁSICA:
Base de datos. DBASE III.
TIPOS DE DATOS:
Identificativos y de localización.
CESIÓN DE DATOS:
Dirección General de Patrimonio y Contratación y Dirección General del Servicio Jurídico.
ÓRGANO ADMINISTRATIVO RESPONSABLE:
Dirección General de Aguas.
SERVICIO O UNIDAD ANTE LOS QUE PUEDEN EJERCITARSE LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN Y CANCELACIÓN:
Dirección General de Aguas. Servicio Hidráulico de Santa Cruz de Tenerife.
FICHERO Nº 3
Inscripciones (INSCRIP) FINALIDAD:
Control de las inscripciones de aguas públicas subterráneas.
USOS PREVISTOS:
Seguimiento y gestión de las inscripciones de aguas públicas subterráneas. PERSONAS O COLECTIVOS AFECTADOS:
Particulares, comunidades de aguas, sociedades y organismos públicos que soliciten la inscripción.
PROCEDIMIENTO DE RECOGIDA DE DATOS:
Solicitudes de inscripción de aguas públicas.
ESTRUCTURA BÁSICA:
Base de datos. DBASE III.
TIPOS DE DATOS:
Identificativos y de localización.
CESIÓN DE DATOS:
Ninguna.
ÓRGANO ADMINISTRATIVO RESPONSABLE:
Dirección General de Aguas.
SERVICIO O UNIDAD ANTE LOS QUE PUEDEN EJERCITARSE LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN Y CANCELACIÓN:
Dirección General de Aguas. Servicio Hidráulico de Santa Cruz de Tenerife.
FICHERO Nº 4
Prórrogas (PRORRO)
FINALIDAD:
Control de prórrogas al plazo de ejecución de las obras autorizadas.
USOS PREVISTOS:
Seguimiento y gestión de prórrogas al plazo de ejecución de las obras autorizadas.
PERSONAS O COLECTIVOS AFECTADOS:
Particulares, comunidades de aguas, sociedades y organismos públicos que soliciten prórroga al plazo de ejecución de las obras autorizadas.
PROCEDIMIENTO DE RECOGIDA DE DATOS:
Solicitudes de prórroga.
ESTRUCTURA BÁSICA:
Base de datos. DBASE III. TIPOS DE DATOS:
Identificativos y de localización.
CESIÓN DE DATOS:
Ninguna.
ÓRGANO ADMINISTRATIVO RESPONSABLE:
Dirección General de Aguas.
SERVICIO O UNIDAD ANTE LOS QUE PUEDEN EJERCITARSE LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN Y CANCELACIÓN:
Dirección General de Aguas. Servicio Hidráulico de Santa Cruz de Tenerife.
FICHERO Nº 5
Habilitación (DIAR)
FINALIDAD:
Control interno de la contabilidad de gastos incluidos en el Capítulo II de la Dirección General de Aguas.
USOS PREVISTOS:
Seguimiento y gestión de la contabilidad de gastos incluidos en el Capítulo II de la Dirección General de Aguas.
PERSONAS O COLECTIVOS AFECTADOS:
Proveedores y personal de la Dirección General de Aguas.
PROCEDIMIENTO DE RECOGIDA DE DATOS:
Facturas, comisiones de servicios y certificados.
ESTRUCTURA BÁSICA:
Base de datos. DBASE III.
TIPOS DE DATOS:
Identificativos y económico-financieros.
CESIÓN DE DATOS:
Ninguna.
ÓRGANO ADMINISTRATIVO RESPONSABLE:
Dirección General de Aguas. SERVICIO O UNIDAD ANTE LOS QUE PUEDEN EJERCITARSE LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN Y CANCELACIÓN:
Dirección General de Aguas. Servicio Hidráulico de Santa Cruz de Tenerife.
FICHERO Nº 6
Autorizaciones (TRANS 8)
FINALIDAD:
Control de autorizaciones concedidas en base a la Disposición Transitoria Octava de la Ley 12/1990, de 26 de julio, de Aguas.
USOS PREVISTOS:
Seguimiento y gestión de autorizaciones concedidas de conformidad con lo establecido en la Disposición Transitoria citada.
PERSONAS O COLECTIVOS AFECTADOS:
Particulares, comunidades de aguas, sociedades, organismos públicos y titulares de autorizaciones concedidas según lo dispuesto en dicha Disposición Transitoria.
PROCEDIMIENTO DE RECOGIDA DE DATOS:
Autorizaciones no resueltas a la entrada en vigor de dicha Ley.
ESTRUCTURA BÁSICA:
Base de datos. DBASE III.
TIPOS DE DATOS:
Identificativos y de localización.
CESIÓN DE DATOS:
Dirección General de Industria y Energía.
ÓRGANO ADMINISTRATIVO RESPONSABLE:
Dirección General de Aguas.
SERVICIO O UNIDAD ANTE LOS QUE PUEDEN EJERCITARSE LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN Y CANCELACIÓN:
Dirección General de Aguas. Servicio Hidráulico de Santa Cruz de Tenerife. FICHERO Nº 7
Caudal (CAUDAL) FINALIDAD:
Control del mantenimiento de caudales autorizados.
USOS PREVISTOS:
Seguimiento y gestión del mantenimiento de caudales autorizados.
PERSONAS O COLECTIVOS AFECTADOS:
Particulares, comunidades de aguas, sociedades y organismos públicos que soliciten el mantenimiento.
PROCEDIMIENTO DE RECOGIDA DE DATOS:
Solicitudes.
ESTRUCTURA BÁSICA:
Base de datos. DBASE III.
TIPOS DE DATOS:
Identificativos y de localización.
CESIÓN DE DATOS:
Ninguna.
ÓRGANO ADMINISTRATIVO RESPONSABLE:
Dirección General de Aguas.
SERVICIO O UNIDAD ANTE LOS QUE PUEDEN EJERCITARSE LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN Y CANCELACIÓN:
Dirección General de Aguas. Servicio Hidráulico de Santa Cruz de Tenerife.
FICHERO Nº 8
Personal (PER.PER)
FINALIDAD:
Control de asistencia, permisos, licencias y demás incidencias del personal.
USOS PREVISTOS:
Seguimiento y gestión de asistencia y permisos, licencias y demás incidencias del personal. PERSONAS O COLECTIVOS AFECTADOS:
Funcionarios, personal laboral y eventual de la Dirección General de Aguas.
PROCEDIMIENTO DE RECOGIDA DE DATOS:
Declaraciones, formularios y listados.
ESTRUCTURA BÁSICA:
Base de datos. ADABAS.
TIPOS DE DATOS:
Identificativos, de carrera administrativa, de empleo y sociales.
CESIÓN DE DATOS:
Ninguna.
ÓRGANO ADMINISTRATIVO RESPONSABLE:
Dirección General de Aguas.
SERVICIO O UNIDAD ANTE LOS QUE PUEDEN EJERCITARSE LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN Y CANCELACIÓN:
Dirección General de Aguas. Servicio Hidráulico de Las Palmas de Gran Canaria.
FICHERO Nº 9
Auxiliar de Inscripciones (ROFICIAL.DRF) FINALIDAD:
Control interno de inscripciones de autorizaciones y concesiones administrativas en materia de aguas.
USOS PREVISTOS:
Seguimiento interno de inscripciones de autorizaciones y concesiones administrativas en materia de aguas.
PERSONAS O COLECTIVOS AFECTADOS:
Particulares, comunidades de aguas, sociedades y organismos públicos que solicitan la inscripción de autorizaciones y concesiones.
PROCEDIMIENTO DE RECOGIDA DE DATOS:
Solicitudes.
ESTRUCTURA BÁSICA:
Base de datos. DBASE III. TIPOS DE DATOS:
Identificativos, de localización y de instalación.
CESIÓN DE DATOS:
Ninguna.
ÓRGANO ADMINISTRATIVO RESPONSABLE:
Dirección General de Aguas.
SERVICIO O UNIDAD ANTE LOS QUE PUEDEN EJERCITARSE LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN Y CANCELACIÓN:
Dirección General de Aguas. Servicio Hidráulico de Las Palmas de Gran Canaria.
FICHERO Nº 10
Registro Oficial de los Aprovechamientos de Aguas (REGIA)
FINALIDAD:
Control y Registro de Aguas.
USOS PREVISTOS:
Libro Oficial del Registro de Aguas.
PERSONAS O COLECTIVOS AFECTADOS:
Particulares, comunidades de aguas, sociedades y organismos públicos obligados por la Ley de Aguas para el Registro de Aguas.
PROCEDIMIENTO DE RECOGIDA DE DATOS:
Inscripciones oficiales en el Registro de Aguas.
ESTRUCTURA BÁSICA:
Base de datos. DBASE III.
TIPOS DE DATOS:
Identificativos, de localización, de obra, caudal y Resolución por la que se autoriza la inscripción.
CESIÓN DE DATOS:
Ninguna.
ÓRGANO ADMINISTRATIVO RESPONSABLE:
Dirección General de Aguas.
SERVICIO O UNIDAD ANTE LOS QUE PUEDEN EJERCITARSE LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN Y CANCELACIÓN:
Dirección General de Aguas. Servicio Hidráulico de Santa Cruz de Tenerife.
FICHERO Nº 11
Obras del Servicio Hidráulico (OBRAHID) FINALIDAD:
Registro de datos técnicos y administrativos de las obras.
USOS PREVISTOS:
Seguimiento y control de las obras.
PERSONAS O COLECTIVOS AFECTADOS:
Empresas, constructoras, consultores y Dirección Técnica de las Obras.
PROCEDIMIENTO DE RECOGIDA DE DATOS:
Resoluciones de adjudicación, certificaciones, anualidades, prórrogas y liquidaciones de obras.
ESTRUCTURA BÁSICA:
Base de datos. ADABAS.
TIPOS DE DATOS:
Identificativos, de localización, de obra, técnicos y administrativos.
CESIÓN DE DATOS:
Ninguna.
ÓRGANO ADMINISTRATIVO RESPONSABLE:
Dirección General de Aguas.
SERVICIO O UNIDAD ANTE LOS QUE PUEDEN EJERCITARSE LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN Y CANCELACIÓN:
Dirección General de Aguas. Servicio Hidráulico de Santa Cruz de Tenerife.
FICHERO Nº 12
Relaciones valoradas (SHRELVAL) FINALIDAD:
Registro de datos de la ejecución material de las obras. USOS PREVISTOS:
Seguimiento y control de las certificaciones.
PERSONAS O COLECTIVOS AFECTADOS:
Empresas, constructoras, consultores y Dirección Técnica de las Obras.
PROCEDIMIENTO DE RECOGIDA DE DATOS:
Entrada y expedición de las certificaciones.
ESTRUCTURA BÁSICA:
Base de datos. ADABAS.
TIPOS DE DATOS:
Técnicos y relación de materiales y precios.
CESIÓN DE DATOS:
Ninguna.
ÓRGANO ADMINISTRATIVO RESPONSABLE:
Dirección General de Aguas.
SERVICIO O UNIDAD ANTE LOS QUE PUEDEN EJERCITARSE LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN Y CANCELACIÓN:
Dirección General de Aguas. Servicio Hidráulico de Santa Cruz de Tenerife.
FICHERO Nº 13
Cauce (SHCONCAU)
FINALIDAD:
Registro de todos los documentos relacionados con autorizaciones y concesiones de cauce público.
USOS PREVISTOS:
Seguimiento y control de autorizaciones y concesiones de cauce público.
PERSONAS O COLECTIVOS AFECTADOS:
Particulares, sociedades y organismos públicos.
PROCEDIMIENTO DE RECOGIDA DE DATOS:
Solicitudes y permisos de autorización o concesión de cauce público. ESTRUCTURA BÁSICA:
Base de datos. ADABAS
TIPOS DE DATOS:
Identificativos, de localización de las obras y Resolución por la que se autoriza la concesión o autorización.
CESIÓN DE DATOS:
Ninguna.
ÓRGANO ADMINISTRATIVO RESPONSABLE:
Dirección General de Aguas.
SERVICIO O UNIDAD ANTE LOS QUE PUEDEN EJERCITARSE LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN Y CANCELACIÓN:
Dirección General de Aguas. Servicio Hidráulico de Santa Cruz de Tenerife.
FICHERO Nº 14
Sancionadores (SHAGUAS)
FINALIDAD:
Registro de documentos relacionados con expedientes sancionadores.
USOS PREVISTOS:
Seguimiento y control de los expedientes sancionadores.
PERSONAS O COLECTIVOS AFECTADOS:
Particulares, sociedades y organismos públicos.
PROCEDIMIENTO DE RECOGIDA DE DATOS:
Denuncias y resoluciones de expedientes sancionadores.
ESTRUCTURA BÁSICA:
Base de datos. ADABAS.
TIPOS DE DATOS:
Identificativos y de localización.
CESIÓN DE DATOS:
Ninguna. ÓRGANO ADMINISTRATIVO RESPONSABLE:
Dirección General de Aguas.
SERVICIO O UNIDAD ANTE LOS QUE PUEDEN EJERCITARSE LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN Y CANCELACIÓN:
Dirección General de Aguas. Servicio Hidráulico de Santa Cruz de Tenerife.
FICHERO Nº 15
Extracción de áridos (SHEXTARI)
FINALIDAD:
Registro de todos los documentos de autorizaciones de extracción de áridos en cauce público.
USOS PREVISTOS:
Seguimiento y control de autorizaciones de extracción de áridos en cauce público.
PERSONAS O COLECTIVOS AFECTADOS:
Particulares, sociedades y organismos públicos.
PROCEDIMIENTO DE RECOGIDA DE DATOS:
Solicitudes, comunicaciones y resoluciones de autorizaciones de extracción de áridos en cauce público.
ESTRUCTURA BÁSICA:
Base de datos. ADABAS.
TIPOS DE DATOS:
Identificativos, de localización de la obra y Resolución por la que se autoriza la concesión o autorización.
CESIÓN DE DATOS:
Ninguna.
ÓRGANO ADMINISTRATIVO RESPONSABLE:
Dirección General de Aguas.
SERVICIO O UNIDAD ANTE LOS QUE PUEDEN EJERCITARSE LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN Y CANCELACIÓN:
Dirección General de Aguas. Servicio Hidráulico de Santa Cruz de Tenerife. A N E X O I V
Ficheros automatizados con datos de carácter personal de la Dirección General de Obras Públicas
FICHERO Nº 1
Obras contiguas (OBRASCON) FINALIDAD:
Control de obras contiguas.
USOS PREVISTOS:
Seguimiento y gestión de obras contiguas.
PERSONAS O COLECTIVOS AFECTADOS:
Particulares, sociedades y organismos públicos que soliciten la autorización de obras contiguas.
PROCEDIMIENTO DE RECOGIDA DE DATOS:
Solicitudes.
ESTRUCTURA BÁSICA:
Base de datos. DBASE III.
TIPOS DE DATOS:
Identificativos y de localización.
CESIÓN DE DATOS:
Ninguna.
ÓRGANO ADMINISTRATIVO RESPONSABLE:
Dirección General de Obras Públicas.
SERVICIO O UNIDAD ANTE LOS QUE PUEDEN EJERCITARSE LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN Y CANCELACIÓN:
Dirección General de Obras Públicas. Servicio de Carreteras de Las Palmas de Gran Canaria.
FICHERO Nº 2
Habilitada (DARYL) FINALIDAD:
Control interno de los pagos a justificar.
USOS PREVISTOS:
Seguimiento y gestión de la contabilidad de los pagos a justificar. PERSONAS O COLECTIVOS AFECTADOS:
Proveedores y personal de la Dirección General de Obras Públicas en Santa Cruz de Tenerife y del Servicio Regional de Puertos en Las Palmas de Gran Canaria.
PROCEDIMIENTO DE RECOGIDA DE DATOS:
Facturas, comisiones de servicio y certificados.
ESTRUCTURA BÁSICA:
Base de datos. DBASE III.
TIPOS DE DATOS:
Identificativos y económico-financiero.
CESIÓN DE DATOS:
Intervención General.
ÓRGANO ADMINISTRATIVO RESPONSABLE:
Dirección General de Obras Públicas.
SERVICIO O UNIDAD ANTE LOS QUE PUEDEN EJERCITARSE LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN Y CANCELACIÓN:
Dirección General de Obras Públicas. Unidad de Apoyo al Director General (Santa Cruz de Tenerife).
FICHERO Nº 3
Daños en carreteras (INCIDEAG)
FINALIDAD:
Control de denuncias por daños en carreteras.
USOS PREVISTOS:
Gestión y seguimiento de denuncias por daños en carreteras.
PERSONAS O COLECTIVOS AFECTADOS:
Denunciados.
PROCEDIMIENTO DE RECOGIDA DE DATOS:
Denuncias.
ESTRUCTURA BÁSICA:
Base de datos. DBASE III. TIPOS DE DATOS:
Identificativos y relativos a las infracciones.
CESIÓN DE DATOS:
Jefatura Provincial de Tráfico y Ministerio de Economía y Hacienda.
ÓRGANO ADMINISTRATIVO RESPONSABLE:
Dirección General de Obras Públicas.
SERVICIO O UNIDAD ANTE LOS QUE PUEDEN EJERCITARSE LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN Y CANCELACIÓN:
Dirección General de Obras Públicas. Servicio de Carreteras de Las Palmas de Gran Canaria.
FICHERO Nº 4
Denuncias (DENUNCIAS)
FINALIDAD:
Control de denuncias por obras o usos ilegales que se efectúen en carreteras.
USOS PREVISTOS:
Gestión, seguimiento e imposición de sanciones por este tipo de denuncias.
PERSONAS O COLECTIVOS AFECTADOS:
Denunciados y denunciantes
PROCEDIMIENTO DE RECOGIDA DE DATOS:
Denuncias.
ESTRUCTURA BÁSICA:
Base de datos. DBASE III.
TIPOS DE DATOS:
Identificativos y relativos a las infracciones.
CESIÓN DE DATOS:
Jefatura Provincial de Tráfico y Ministerio de Economía y Hacienda.
ÓRGANO ADMINISTRATIVO RESPONSABLE:
Dirección General de Obras Públicas.
SERVICIO O UNIDAD ANTE LOS QUE PUEDEN EJERCITARSE LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN Y CANCELACIÓN:
Dirección General de Obras Públicas. Servicio de Carreteras de Las Palmas de Gran Canaria.
FICHERO Nº 5
Ensayos (ENTRADA) FINALIDAD:
Control de todos los ensayos de los Laboratorios y control de los precios públicos.
USOS PREVISTOS:
Gestión y seguimiento de los expedientes de ensayos solicitados por los peticionarios e informes técnicos.
PERSONAS O COLECTIVOS AFECTADOS:
Peticionarios de los ensayos.
PROCEDIMIENTO DE RECOGIDA DE DATOS:
Peticiones de ensayo.
ESTRUCTURA BÁSICA:
Base de datos. DBASE IV.
TIPOS DE DATOS:
Identificativos, de localización, técnicos y económicos.
CESIÓN DE DATOS:
Ninguna.
ÓRGANO ADMINISTRATIVO RESPONSABLE:
Dirección General de Obras Públicas.
SERVICIO O UNIDAD ANTE LOS QUE PUEDEN EJERCITARSE LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN Y CANCELACIÓN:
Dirección General de Obras Públicas. Servicio de Calidad de las Obras Públicas y de la Edificación de Santa Cruz de Tenerife.
FICHERO Nº 6
Clientes Laboratorio (CLIENTES) FINALIDAD:
Control de los clientes de los Laboratorios. USOS PREVISTOS:
Identificación de los expedientes, confección de los informes técnicos y comunicación con los peticionarios de los ensayos.
PERSONAS O COLECTIVOS AFECTADOS:
Peticionarios de ensayos o controles de obra.
PROCEDIMIENTO DE RECOGIDA DE DATOS:
Peticiones de ensayo y de la obra.
ESTRUCTURA BÁSICA:
Base de datos. DBASE IV.
TIPOS DE DATOS:
Identificativos y de localización.
CESIÓN DE DATOS:
Ninguna.
ÓRGANO ADMINISTRATIVO RESPONSABLE:
Dirección General de Obras Públicas.
SERVICIO O UNIDAD ANTE LOS QUE PUEDEN EJERCITARSE LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN Y CANCELACIÓN:
Dirección General de Obras Públicas. Servicio de Calidad de las Obras Públicas y de la Edificación de Santa Cruz de Tenerife.
FICHERO Nº 7
Arquitectos e Ingenieros (ARQUITEC)
FINALIDAD:
Control de los arquitectos e ingenieros de las obras donde se realizan los ensayos.
USOS PREVISTOS:
Identificación de los expedientes, confección de los informes técnicos y comunicación con los arquitectos e ingenieros para la realización de los ensayos, resultados y consultas.
PERSONAS O COLECTIVOS AFECTADOS:
Directores de obra (arquitectos e ingenieros). PROCEDIMIENTO DE RECOGIDA DE DATOS:
Peticiones de ensayo, de la obra y directores de obra.
ESTRUCTURA BÁSICA:
Base de datos. DBASE IV.
TIPOS DE DATOS:
Identificativos y de localización.
CESIÓN DE DATOS:
Ninguna.
ÓRGANO ADMINISTRATIVO RESPONSABLE:
Dirección General de Obras Públicas.
SERVICIO O UNIDAD ANTE LOS QUE PUEDEN EJERCITARSE LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN Y CANCELACIÓN:
Dirección General de Obras Públicas. Servicio de Calidad de las Obras Públicas y de la Edificación de Santa Cruz de Tenerife.
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