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Gobierno de Canarias  
Documento 1 - Líneas estratégicas: registro de casos psiquiátricos (RCP)

La instauración de procesos de reforma de la atención a la Salud Mental en diversas Comunidades del Estado Español ha ido acompañada del interés por evaluar los efectos de las nuevas estructuras, procedimientos de organización y formas de trabajo. Un sistema adecuado de información en Salud Mental debe responder a las necesidades clínico-asistenciales, de planificación y gestión, y debe permitir la comparabilidad y el seguimiento longitudinal teniendo en cuenta los objetivos y prioridades.

Un registro acumulativo de casos puede definirse como "un fichero longitudinal de pacientes, pertenecientes a una población definida, que recoge los contactos que éstos tienen con un conjunto definido de servicios psiquiátricos". Esta definición está centrada en pacientes y no en contactos, con lo que se evita la doble contabilidad de los mismos, al estar referidos a una población definida, con lo que se posibilitan las comparaciones con los datos del censo de la misma, la extracción de tasas y la comparación con otras, el ser longitudinal y acumulativo. Permite un seguimiento contínuo y por estar orientado a los servicios, proporciona datos sobre la utilización de los mismos y no sobre la prevalencia de trastornos.

El registro se constituye a partir de una ficha de identificación en la que cada paciente (identificado por un número clave) se caracteriza por una serie de datos sociodemográficos (sexo, edad, estado civil, tipo de convivencia, nivel de estudios, tipo de cobertura sanitaria, profesión, situación laboral, y barrio) y de uso de servicios (procedencia y existencia de antecedentes psiquiátricos declarados fuera del área de registro). Esta ficha abre un archivo en el que se registran los datos provenientes de cada ficha de actividad. Los diagnósticos se registran en las fichas de actividad.

Las fichas de actividad caracterizan cada contacto con cada uno de los elementos de los servicios de Salud Mental. En los dispositivos comunitarios el clínico cumplimenta por cada contacto una ficha, imputada al paciente por su correspondiente número de identificación y el número de historia en ese dispositivo, y que contiene la fecha del mismo, el diagnóstico, la clave del profesional o profesionales que participan en la actividad y la caracterización de la misma. Esta se hace enmarcándola en programas transversales (evaluación, atención ambulatoria, atención urgente, interconsulta) que organizan cada tipo de prestación y, a la vez, en uno de los programas longitudinales que determinan la forma particular en que ello se lleva a cabo para cada grupo de riesgo dado (infanto-juvenil, adultos, ancianos, pacientes crónicos). En los dispositivos de hospitalización completa o parcial se cumplimenta una ficha de ingreso que contiene información sobre las circunstancias del mismo (fecha, hora, acompañantes, tipo jurídico de ingreso) y sobre el diagnóstico, y una ficha del alta que incluye el motivo de la misma y el cauce de derivación.

Un RCP implica la recogida de información en los servicios periféricos, una unidad central que recoge, almacena y elabora la explotación en función de las necesidades preestablecidas y, finalmente, la devolución de esa información ya elaborada a las diferentes instancias, tanto asistenciales como administrativas. Este papel correspondería, en un primer escalón, a los Servicios de Gestión de las Gerencias de las que dependan los dispositivos de Atención Especializada y en una segunda instancia al Servicio de Salud Mental de la Dirección General de Programas Asistenciales. Lejos de ser un instrumento de control de actividad, pasa a ser una herramienta imprescindible de ayuda y evaluación continuada de la actividad que permite la optimización de los esfuerzos y la medición de su efectividad.

Los RCP se iniciaron de forma piloto hace ya treinta años, pretendiendo ofrecer una herramienta para la investigación epidemiológica y para la evaluación y planificación de los servicios de Salud Mental. Desde entonces, su uso se ha extendido por todo el mundo, ha llevado al uso de indicadores más adecuados, tanto para el conocimiento de la distribución de los trastornos mentales, como de la actividad de los servicios de Salud Mental, habiéndose convertido en referencia obligada de cualquier proyecto de planificación. En España, desde que en 1983 se pusiera en marcha el primero en la Comunidad Autónoma Vasca, casi todas las Comunidades Autónomas se han interesado por este tipo de instrumentos. Las mayores dificultades para su puesta en marcha han derivado de la diferente dependencia administrativa de los distintos elementos de la red de atención a la Salud Mental, de tal modo que, aunque existe el soporte material del registro en varias de ellas, sólo en la zona sur de Madrid, en parte de Asturias, en Navarra, y en zonas del País Vasco, incluyen el 100% de las prestaciones dispensadas por los servicios públicos de Salud Mental a la población del área de referencia.

Para potenciar esta línea estratégica y entre otras medidas, se pretende dotar a todos los dispositivos de Atención a la Salud Mental del correspondiente soporte informático y humano para hacerlo útil.

En Abril de 2003, comienza un proyecto piloto par evaluar la implantación del RCP. Se elige el área de influencia asistencial del Hospital de Gran Canaria Dr. Negrín. Para ello se contratan dos administrativas que toman a su cargo el registro de la información correspondiente al RCP de las cuatro USM pertenecientes a dicho hospital. Este proyecto se evaluó en Abril de 2004, plasmándose en una planilla consensuada de recogida de datos, así como unas fichas: epidemiológica, de rehabilitación psicosocial y de tentativa de suicidio, que servirá de modelo para ejecución efectiva del RCP.

El Plan de Salud de Canarias 2004-2008, dentro de sus líneas estratégicas, contempla la puesta en marcha del RCP, que ya ha pasado su fase de pilotaje como hemos dicho, estando prevista la implementación de la nueva aplicación durante el 2006.

 

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