El objetivo principal es la gestión centralizada de documentos electrónicos para
la firma electrónica de los mismos. Remitidos desde él mismo o bien desde terceras aplicaciones a distintos
usuarios. Se busca así dentro de un organismo acercar la firma a los altos cargos para los cuales no es viable
conocer el funcionamiento de múltiples aplicaciones en donde se requiera su firma, sino una sola donde se recoja
todo lo que requiere la firma o supervisión del mismo para un trámite.
El horizonte de esta aplicación no queda sólo a nivel de responsables, sino que es extensible a todos
los niveles como aplicación general de firma de documentos para cualquier uso, desde técnicos a administrativos.
La aplicación va acompañada de una plataforma de verificación de la documentación firmada, para poder
contrastar la veracidad de la misma así como dar la posibilidad de enviar la documentación al exterior y que ésta pueda ser
contrastada de forma abierta.
Las características generales del servicio son:
- Portal web con autenticación mediante certificado que permite consultar el Portafirmas de un usuario,
lo que tiene pendiente o bien lo que ya ha firmado o rechazado. También puede consultar aquellas peticiones que haya enviado
él a terceros o bien dar de alta nuevas peticiones de firma a él mismo o bien a terceras personas.
- Servicios para el alta de peticiones de firma desde terceras aplicaciones, así como de consulta del
estado de entrega de las peticiones ya remitidas.
- Servicios para el alta peticiones de firma de forma manual, así como de consulta del estado de entrega
de las peticiones ya remitidas.
- Portal web de verificación de la documentación firmada, donde se pueda contrastar la firma a través de
Portafirmas u otras firmas realizadas con la plataforma de firma. Desde esta aplicación se puede obtener una representación en
soporte papel del documento electrónico original firmado (informe de firma).
- Servicios a terceras aplicaciones para obtención de informes de firmas.
- Portal web de gestión de delegaciones, donde poder administrar de las peticiones existentes para un
usuario, poder cambiar las mismas a otro firmante por motivos de delegación, sustitución o ausencia.
- Funciones de aviso por correo tanto de la llegada de documentación pendiente al usuario firmante como
de cambios de estado de documentos a usuarios remitentes.