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Preguntas |
Al imprimir un intervalo de libros lo hace pero desordenado ¿Cómo personalizar tejuelos? Apli 01271 ¿Se puede imprimir por la CDU? ¿Es posible poner, un letra en editorial, pais y lengua? ¿Cómo catalogar una colección completa? ¿Cómo catalogar libros desde la Red utilizando el progama Abies? ¿Cómo se imprime el listado de ejemplares?
Al imprimir un intervalo de libros lo hace pero desordenado [Arriba] Cuando se manda imprimir un intervalo de libros en Imprimir libro de registro, se está pidiendo al programa que imprima desde el número de registro X hasta el número de registro X+n, y lo que hace es imprimirlos por orden de registro, no por orden alfabético. Si se imprime desde Imprimir listado de ejemplares, en el cuadro de diálogo de impresión también permite imprimir intervalos, y en la parte inferior da la opción de imprimir ordenadamente de acuerdo con uno de los siguientes criterios: número de registro, código de ejemplar, fecha de alta, título, autor, editorial. ¿Cómo personalizar tejuelos? Apli 01271[Arriba]Para imprimir tejuelos, al igual que códigos de barras en etiquetas adhesivas; es necesario tener en cuenta el área no imprimible que cada una de las impresoras deja en el ordenador al ser instalada. Esto lo hace por defecto y cada impresora tiene sus propios márgenes. Si no tenemos en cuenta estos márgenes las etiquetas que se impriman saldrán desplazadas.La siguiente propuesta es para impresoras en color EPSON C-60, utilizando etiquetas APLI 01271 (70x30 mm.), 3x9, 27etiquetas por hoja. Desde Abies, en el menú Catalogo, picamos en imprimir tejuelos.Para crear una nueva etiqueta picamos en el botón NUEVO y nos aparece la pantalla en la que vamos cumplimentando los datos:
Se le da nombre a la etiqueta en este caso la hemos llamado como la referencia de APLI, y colocamos las distancia en milímetros tal y como está en la imagen. Si la impresora no fuera EPSON C-60 los milímetros del área no imprimible serían diferentes a los designados en la imagen. Y las etiquetas no quedarían correctamente. En el enlace de Aplicaciones de esta misma Web se encuentra un programa Etiquetas que nos elimina los márgenes de las impresoras, algo bastante útil a la hora de utilizar cualquier otro tipo de etiquetas. Y en su última versión se le ha añadido que imprima los tejuelos en color, por si en el centro trabajan con colores la CDU y evitar el problema de tener que comprar etiquetas de color. ¿Se puede imprimir por la CDU? [Arriba] Se puede imprimir por CDU siempre que se generé un informe donde el primer campo sea la signatura primera -sig1-, este informe estará en html, formato Web, y puede ser ordenado en Word, ordenado las tablas, es un proceso lento. Si el objetivo, de imprimir la CDU, es conocer los fondos de las diferentes materias que existen en la biblioteca; bien por departamentos u otras necesidades que el centro planteé; debe tenerse en el momento de crear la biblioteca en el ordenador. Creando en Aplicaciones Pedagógicas o Descriptores, donde decida el equipo de la biblioteca, las diferentes materias que quieren ser consultadas en un futuro, a la hora de la búsqueda Abies permite dos de cada uno de estos auxiliares y nos facilitaría los libros de la materia en cuestión. Recordar que el auxiliar debe estar introducido antes de comenzar a catalogar la biblioteca. ¿Es posible poner, un letra en editorial, pais y lengua? [Arriba] Sí es posible. Hay que entrar en el campo correspondiente, clic en el submenú de la editorial, escribiendo la inicial de la editorial y Abies va a la primera editorial de dicha letra. Ocurre lo mismo con los otros dos campos, con la diferencia que en la configuración del programa podemos establecer por defecto estas dos opciones en : Herramientas -> Opciones -> Valores por defecto -> Fondos. También se puede configurar por defecto valores para ejemplares y valores para lectores. ¿Cómo catalogar una colección completa? [Arriba] Se cataloga el primer ejemplar de la colección y se coloca el ISBN de la colección en la pestaña de datos adicionales, y el ISBN de ese ejemplar en concreto en datos del ejemplar. Las colecciones tienen dos ISBN uno para toda la colección, el mismo, y otro para cada uno de los ejemplares de la colección, Abies guarda el ISBN de la colección en la pestaña de datos adicionales y el ISBN del ejemplar de ese volumen en concreto en datos del ejemplar. El segundo ejemplar se cataloga normalmente, Abies buscará en la base de datos y aparecerá que hay un ejemplar en la base de datos del catálogo de la biblioteca. Se cambia número de volumen y se escribe en la pestaña de datos del ejemplar el ISBN de ese ejemplar en concreto, el tipo de ejemplar y aceptamos. Después de recuperar una copia de seguridad puede pasar que en las ventanas de Consulta cuando se van a seleccionar los registros encontrados aparece un mensaje de error "No se encuentra Consultas.mdb” [Arriba] Salir de la aplicación tras la restauración y volver a entrar. ¿Cómo catalogar libros desde la Red utilizando el progama Abies? [Arriba] Existen dos OPAC en la Red fácilmente utilizables y necesarios para catalogar libros que no se encuentran dentro del depósito de Abies. ARIADNA: Catálogo de la Biblioteca Nacional de España. REBECA: Interfaz de consulta y descarga de registros bibliográficos para bibliotecas públicas españolas. Paso 1. Buscar el libro o libros que queremos catalogar en nuestra Biblioteca en cualquiera de las dos Web (OPAC cuando se trata de un catálogo de Bibliotecas) Paso 2. Abies tiene dos opciones de importarlo al depósito y para ello cuenta con un asistente situado en: Menú Archivo: Importar al Depósito
¿Cómo se Importa Referencia desde un Archivo? Una vez que tenemos buscado en cualquiera de los dos OPAC´s el libro que necesitamos: Descargamos el archivo en una carpeta del ordenador. En REBECA bajamos el archivo con una extensión 00000000.reb. En ARIADNA al final de la Web aparecen las opciones para guardar el registro, indicamos el Formato ISO 2709 y el medio por el que queremos el registro, en este caso Fichero. Bajará con el nombre del archivo Ariadna.mrc. Abrimos Abies: MenúArchivo:Importar al Depósito Aparece en la pantalla el Asistente para la Importación al Depósito. Elegimos la opción Importar desde un archivo. Buscamos la carpeta donde tenemos el archivo bajado y lo seleccionamos. Desde ese momento el libro seleccionado pasa al depósito auxiliar de Abies y funciona igual que el otro depósito. ¿Cómo se Importa Referencia desde el portapapeles de Windows? El portapapeles de Windows lo utilizaremos cuando nos interese un solo registro. ARIADNA En la Biblioteca Nacional: Seleccionamos el registro que nos interesa; tenemos que prestar atención que al final de la Web aparecen las opciones para obtener el registro, indicamos el Formato ISO 2709 y el medio por el que queremos el registro, en este caso en Pantalla. Seleccionamos el registro que nos aparece, con el ratón, seguimos los pasos de IMPORTAR AL DEPÓSITO, para ello Abrimos Abies: Archivo à Importar al Depósito Aparece en la pantalla el Asistente para la Importación al Depósito. Elegimos la opción Importar referencias desde el portapapeles de Windows. Desde ese momento el libro seleccionado pasa al depósito auxiliar de Abies y funciona igual que el otro depósito. REBECA:Seleccionamos el registro que nos interesa; de los formatos que nos da la Web a elegir, seleccionamos el MARC y abrimos Abies y seguimos los pasos para Importar al Depósito antes descritos. ¿Cómo se imprime el listado de ejemplares? [Arriba] El listado se imprime desde el menú catálogo. En el menú Imprimir Libro de Ejemplares, y una vez que aparece la pantalla para imprimir hay que indicarle al programa como lo va a ordenar por: Número de registro, Código de ejemplares, Fecha de alta, Título, Autor y Editorial. En esa misma pantalla nos da elegir la cantidad de ejemplares que queremos imprimir: Todos los ejemplares, ejemplares sueltos o bien intervalos. También se pueden imprimir con el menú Informes pero siempre sabiendo lo que deseamos obtener. Para ello Abies tiene un asistente que te ayuda a realizar el informe. De la misma forma se imprime el libro de registro pero teniendo en cuenta que si el fondo o el libro que queremos imprimir, no tiene número de registro, Abies no lo imprimirá. ¿Cómo hacer un Informe?[Arriba] Los Informes pueden ser útiles en la Biblioteca para controlar sobre papel todos los fondos registrados y aquellos datos de interés para los usuarios, o para poder subir los fondos de la Biblioteca a la Web, tema muy importante y necesario.Para crear un informe de los fondos existentes en la Biblioteca se realiza desde el Menú CATALOGO à INFORME, se abre un cuadro de diálogo que inicia el asistente para la creación de informes. Para continuar se pica en el botón Siguiente. El asistente presenta una serie de campos en orden alfabético, Campos Disponibles en el panel izquierdo.En esta pantalla es donde se seleccionan los campos que van aparecer en el informe pasando al panel derecho Campos Seleccionados, para ello una vez seleccionados picamos con el botón de la flechas en la dirección del panel que queremos [>]; la doble flecha cambia todos los campos de panel. [>>]De uno en uno, se selecciona y pasa al panel de la derecha. Para señalar campos contiguos se utiliza la tecla de Mayúsculas, no el bloqueo de mayúsculas, se hace clic con el ratón en el primer campo y en el último y queda seleccionado, sin levantar la tecla.La tecla de control [CTRL] permite seleccionar campos que no sean contiguos, mientras la tecla este presionada, una vez seleccionados se pica en [>] para pasarlos al otro panel Los iconos [<] y [<<], sitúa los campos seleccionados en el panel izquierda de nuevo en Campos Disponibles. Una vez seleccionados se pica en Siguiente aparece una pantalla en la que existen cuatro opciones de Informes: Página Web con hoja de estilos (HTML). Página Web estándar (HTML), de diseño más sencillo. Archivo de texto (campos delimitados), es un archivo de textos de campos separados, se pueden delimitar por la tabulación, el punto y coma, coma o espacio, permite incluir en la parte superior los nombres de los campos, y permite elegir el cualificador de texto entre ninguno, la comilla simple (‘) o la comilla doble (“). Archivo de texto (campos con ancho fijo), es un archivo de texto de ancho fijo, lo que puede dar lugar a que los campos aparezcan recortados. En la siguiente pantalla, están las opciones del Informe para darle un título al informe y otras opciones que pueden resultar prácticos. Para obtener el Informe se pica en el botón Finalizar se genera automáticamente el archivo, dependiendo del formato será un INFORME.HTML o INFORME.TXT.Para publicar el documento en Internet sería conveniente marcar las opciones para una mejor información. Los informes se pueden abrir desde otro programa, se archivan en una carpeta llamada Informes, en: C:\Archivos de Programa\Abies\Informes\Informes.htm éste último será el título y el tipo de archivo que hayamos elegido. Si el proceso se realiza sin la opción de generación automática, después de picar en el botón Siguiente aparece el cuadro de finalización, y tras pulsar en el botón Finalizar, aparece el cuadro de diálogo Guardar informe como, se escribe el nombre, la extensión la coloca el mismo programa. El orden en el que hemos seleccionado los campos influye en la presentación del informe. LLos campos están colocados en el panel de Campos Disponibles en orden alfabético tal como se indica en la tabla a continuación y su correspondencia con el campo en la ficha de catalogación. Campos de los Informes de Abies:
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