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¿Cómo se organiza una Biblioteca Escolar con el Programa Abies?

¿Qué es Rebeca?

¿Cómo registrar un CD-Rom?

¿Cómo se organiza una Biblioteca Escolar con el Programa Abies? [Arriba]

A la hora de organizar una biblioteca escolar es necesario estudiar las características propias de la biblioteca y establecer los criterios que se van a seguir en los distintos procesos. Es responsabilidad del equipo que coordine las actividades de la Biblioteca establecer los siguientes parámetros:

• Los descriptores de materia que se van a emplear para describir los contenidos de los documentos.
• Las categorías de la CDU (si se va a utilizar) para asignar materias a los contenidos.
• Las aplicaciones pedagógicas adaptadas a los fines y proyectos del centro.
• Los tipos de fondos, es decir, cuáles son las categorías y qué criterios se van a seguir para asignar a cada fondo su tipo correspondiente.
• Las ubicaciones entre las que se van a distribuir los ejemplares.
• La política de préstamo de la biblioteca,  qué usuarios van a formar parte de ella, número de fondos que se prestan, etc.

Los valores de las tablas auxiliares vienen fijados de antemano, pero sólo como valores de referencia. Es el equipo de trabajo de la Biblioteca del  centro el que debe decidir qué valores se van a establecer para que se adapten a su situación.

Hay que tener en cuenta que si se modifica un valor de una lista de Auxiliares ya existente, los "inversos" del Catálogo dejarán de estar actualizados, reflejándose en la barra de estado del programa. Por tanto, se deberá ejecutar el asistente para la generación de los inversos

Menú Archivo à Generar inversos:

Si se intenta añadir un valor que ya se encuentra en una tabla auxiliar, ABIES informará de tal situación, no permitiendo seguir con el alta.

Si se intenta eliminar un valor de una lista, cuando este valor está siendo utilizado por cualquiera de los fondos o por alguno de los lectores, ABIES nos informa de tal situación y no nos permite borrarlo.

¿Qué es Rebeca? [Arriba]

REBECA es una base de datos que contiene registros bibliográficos en formato Ibermarc.

REBECA está concebida como una fuente de recursos para la catalogación automatizada, principalmente dirigida a las bibliotecas públicas y en general a las bibliotecas españolas, cuyo objetivo primordial es reducir el tiempo que se dedica a la catalogación y facilitar el mantenimiento normalizado de sus catálogos.

Los registros contenidos en REBECA son accesibles desde el programa Z-Pista (Cliente Z.39.50) contenido en el CD-ROM de ABIES. Para acceder a éstos es necesario registrarse.

La base de datos REBECA se actualiza a diario por colaboración entre el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte y las Comunidades Autónomas. Más información:

http://www.mcu.es/REBECA/index.html

¿Para descargar los registros de REBECA es necesario realizar la conexión con usuario autentificado mediante contraseña?

La descarga de registros en REBECA se realiza con autentificación de usuario mediante contraseña. Para ello, el Centro debe inscribirse mediante la opción Solicitud de alta en REBECA de la web Privada de ABIES, en la que se le facilitará password y contraseña para conectarse a esta base de datos bibliográfica.

¿Cómo se registra un CD-Rom?[Arriba]

En la Pantalla Catálogo. Picamos en nuevo. Nos situamos en la pantalla de Consulta, si cancelamos entramos en la pantalla de Modificar documento que tiene tres pestañas, la Primera de ellas es el Tipo de Documento, ahí debería encontrarse Grabación Sonora, si no está, en  el icono que parece un folio blanco, se pica y se añade, se puede añadir todo lo que consideremos oportuno para un buen funcionamiento de la gestión de nuestra biblioteca. Por ejemplo: CR-ROM; grabación sonora, etc.

Una vez indicado que es una CD, cumplimentamos el resto de los datos de la ficha de catalogación no tenemos los mismos datos que en un libro.