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Ilustración de niños aprendiendo

Organizar los grupos

Organizar los grupos de alumnos

 

Visualizar y cambiar detalles sobre los alumnos

Hacemos click sobre el nombre del alumno, y seleccionamos "Details", en la parte inferior.  Entonces podremos ver información, como nombre del alumno, ID, email y password. Si deseamos cambiar o agregar algún dato, lo hacemos directamente en esta pantalla.

Esta función es útil cuando el alumno olvida su clave. 

 

Cómo agregar alumnos.

 Una vez diseñada la estructura de grupos del centro, podemos empezar a agregar alumnos en cada uno. Hay tres formas de hacerlo.

1- Podemos añadirlos uno a uno, haciendo click sobre el nombre del grupo donde queremos incluirlo. Seleccionamos "Add a student" en el menú que aparece, y cumplimentamos sus detalles personales. No es necesario completar todos los detalles. Podemos optar por incluir solamente el nombre, y, si deseamos que se registre con una clave, se la asignamos aquí. Una vez hecho, hacemos click sobre "Add".

 

2- Podemos permitir que los alumnos se auto-registren la primera vez que acuden al aula informatizada. De esta forma el procedimiento es mucho más rápido.

En la pantalla "Login Options", permitimos que los alumnos se auto-registren para utilizar el programa haciendo click en "YES".  De esta forma, lo único que hay que hacer previamente es crear los nombres de los grupos. Siempre podemos, a posteriori, mover u organizar los alumnos, cambiándolos de grupo, si queremos.

Cuando los alumnos se auto-registran, sus nombres no aparecerán en Results Manager en tiempo real, sino que aparecerán la próxima vez que utilicemos Results Manager.

 

3- Importar los alumnos. Desde "Management Centre", hacemos click en "Import Students". Veremos el formato del archivo desde el que se importarán los alumnos. Es un archivo tipo ".txt", y estaremos visualizando un visor, que debe estar situado en un servidor web. Dentro del archivo, cada item debe estar separado por caracteres "Tab", tal y como sigue:

UserName<Tab>StudentID<Tab>Password<Tab>GroupNameAnthonyBlanche<Tab>Q2005<Tab>lozenge21<Tab>Class A(<Tab>, of course is not written; it represents the Tabcharacter.)

Una vez creado este archivo, escribe su localización dentro del cuadro de diálogo de la pantalla (y de nuevo, por favor, comprueba que estás trabajando a través de un visor, que debe estar en un servidor web), y haz click en "Import". Así importaremos los registros en el Results Manager.

Puede que encuentres más sencillo simplemente pegar los contenidos del archivo dentro del cuadro de diálogo de la pantalla. Una vez hecho esto, el programa mostrará los informes tal y como los interpreta. Si el resultado no es correcto, regresa al archivo de origen y asegúrese de que todo está expresado de forma correcta.

Cuando se esté satisfecho con la disposición de la información, hacemos click en "Import".

No es necesario completar todos los campos. Si, por ejemplo, no optas porque el uso de la password sea obligatoria, dejamos el espacio vacío entre el segundo y tercer Tab. Debe tener un aspecto similar al siguiente:

UserName<Tab>StudentID<Tab>Password<Tab>GroupNameAnthony Blanche<Tab><Tab><Tab>Class ASebastianFlyte<Tab>U3546<Tab><Tab>Class 1

No es necesario introducir previamente el nombre del grupo en el Results Manager. Si un nombre de grupo, en un archivo para importar, no existe, Results Manager lo creará automáticamente.


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