Ayuda para la cumplimentación de solicitudes.

PROCEDIMIENTOS SELECTIVOS 2008
INSTRUCCIONES PARA CUMPLIMENTAR LA INSTANCIA DE FORMA TELEMÁTICA

 

En su propio beneficio deberá prestar la máxima atención a las siguientes instrucciones para la cumplimentación de la solicitud de participación en estas pruebas selectivas. Por ello, nos permitimos sugerirle que lea completamente este documento antes de proceder a la formalización de su instancia de inscripción.

Si no accede desde la página de servicios Web de la Consejería de Educación, Universidades, Cultura y Deportes (Alisios) o alguna otra en la que ya se haya validado como usuario del Sistema Único de Acceso (SUA), la aplicación le solicitará la introducción de su NIF y le ofrecerá un enlace para que pueda validarse a través de dicho sistema de control de acceso a páginas de esta Consejería, si así lo desea. La ventaja principal de hacer uso del SUA es que se cargarán automáticamente sus datos en los apartados 1 y 2 de la solicitud.

Si es la primera vez que entra (o si no ha llegado a imprimir la instancia en ocasiones anteriores), se le debe mostrar una página que contiene un formulario con diferentes solapas.

PESTAÑAS

Dependiendo de la información disponible en nuestras bases de datos, puede que tenga ciertos campos ya cumplimentados. Alguno de ellos no los podrá cambiar, a no ser que haga uso del protocolo que la Dirección General de Personal tiene establecido para ello.

Es importante que tenga en cuenta que, por motivos de seguridad y para evitar sobrecargas en el servidor, dispone de 40 minutos para cumplimentar su solicitud. Superado este tiempo sin haberla grabado y obtenido el modelo en formato PDF, se perderá todo lo que haya introducido y deberá volver a iniciar el proceso.

Por otro lado, si tiene configurado su navegador para bloquear ventanas emergentes, debe desactivar el bloqueo para el sitio Web en el que se encuentra esta aplicación, ya que en ella se hace uso de tal funcionalidad para rellenar muchos de los campos del formulario.

Mientras introduce sus datos en los distintos campos, observará que éstos tienen diferentes modos de funcionamiento según el tipo al que pertenezcan. La gran mayoría de ellos es de cumplimentación obligatoria, y por tanto generarán error si se dejan vacíos o se rellenan incorrectamente. Como es usual en la mayoría de aplicaciones actuales, se puede pasar de un campo al siguiente con la tecla [Tabulador], y al anterior pulsando [May + Tabulador] .

A continuación le explicamos brevemente el comportamiento de cada tipo de campo.

Cuadros de texto libre

Ejemplo:

EJEMPLO

En ellos se puede introducir texto libremente. Debe hacer uso de mayúsculas, minúsculas y acentos cuando sea necesario.

  • Cuadros de texto para seleccionar desde una ventana.

 

Ejemplo:

EJEMPLO

A su derecha tienen un icono con la imagen de una lupa. Al pulsar en él se abre una ventana emergente con las opciones posibles, entre las que deberá marcar la adecuada. Para los casos en los que no se muestre la que usted desea, existirá una opción “Inserte otro” con un cuadro de texto para que introduzca, de forma libre, valores no contemplados en la lista. Solamente debe hacer uso de ella tras asegurarse de que en la relación no está el valor que busca.

  • Cuadros de lista.

 

Ejemplo:

EJEMPLO

En su extremo derecho contienen una flecha que apunta hacia abajo. Al hacer clic en ella se despliega una lista con las opciones posibles.

  • Campos de fecha.

 

Ejemplo:

EJEMPLO

Guardan la fecha desglosada en tres cajas de texto, la primera para el día, la segunda para el mes y la tercera para el año. Éste último debe indicarse con cuatro dígitos. Es decir: si el dato es el 7 de mayo de 1975, debe introducirse como 07/05/1975 (también se admite 7/5/1975).

  • Cuadros de verificación

 

Ejemplo:

EJEMPLO

Se marcan pulsando sobre ellos y su activación sirve para elegir una opción entre varias. Dependiendo del campo tratado, puede que sólo sea posible seleccionar un cuadro dentro de su grupo (apartados 8 y 9), o más de uno (apartado 11).

Finalizada la introducción de sus datos, debe pulsar en el botón EJEMPLO , con lo que la aplicación llevará a cabo las siguientes acciones:

1) Grabará los valores introducidos en la base de datos del procedimiento.
2) Obtendrá un código numérico que identificará de forma única a la solicitud que acaba de rellenar.
3) Generará un documento en formato PDF que contendrá el modelo oficial, cumplimentado con sus datos, y en el que se insertará el mencionado código. Si está rellenando la solicitud en un equipo particular, le aconsejamos que grabe este archivo PDF en una carpeta local. De este modo, podrá imprimirla cuantas veces la necesite, haciendo uso del software Acrobat Reader (versión 5 o superior).

Si existe alguna circunstancia que impida completar este proceso, no se almacenarán los datos y se visualizará una ventana en la que se indicará la incidencia o incidencias que se han producido. Debe usted leer con detenimiento cada una de ellas, y tratar de eliminar las causas que han provocado el error (por ejemplo: puede que se le haya olvidado cumplimentar algún campo, o que tenga un valor incompatible con cierta opción…).

Si todo estuviera correcto, el hecho de ver el modelo de solicitud en pantalla es la confirmación de que los datos se han guardado con éxito. Es decir, la Dirección General de Personal dispone de los datos que usted ha proporcionado, para su tratamiento a lo largo del procedimiento. Sin embargo, aún le queda el trámite de imprimirlo, firmarlo y presentarlo, junto al resto de la documentación requerida, en la oficina del Registro Oficial donde haya decidido inscribirse.

Es posible que, en un momento dado, quiera recuperar los datos de una solicitud guardada previamente, ya sea para corregirla o para generar una nueva. En tal caso, en la página de acceso, tras introducir su NIF, la aplicación detectará que existe al menos un registro asociado a él, y le brindará la posibilidad de recuperar la información almacenada, para lo cual deberá proporcionarle el código identificador de la que le interesa. Una vez verificado éste y tras introducir una clave de seguridad que le aparece en pantalla, se mostrará una nueva solicitud con los datos cumplimentados. A partir de ese momento, puede llevar a cabo los cambios que considere oportunos.

Si realizara modificaciones y procediera a su grabación, se generará un nuevo código identificador de la solicitud. Es decir, a todos los efectos, la alteración de datos en una solicitud guardada previamente hará que ésta sea tratada como una nueva. De esta manera, podrá cumplimentar, imprimir y/o registrar más de una solicitud, entendiendo que, de existir más de una petición registrada en una misma especialidad, sólo se considerará válida la última presentada según fecha de entrada en el Registro Oficial. .

 
[Continuar]