¿Qué es un dato personal, como los obtiene la administración y qué es un tratamiento de datos personales?

Los datos personales son cualquier información relativa a una persona física viva a partir de los cuales pueda ésta llegar a ser identificada.

La administración puede llegar a obtenerlos de cualquier forma, ya sea mediante una encuesta en la calle, la presencia de una persona en un video o mediante los datos personales que aporta un ciudadano cuando realiza un trámite administrativo, ya sea de forma digital o en papel. Normalmente (excepto por requisitos legales) son obtenidos mediante el consentimiento informado de los ciudadanos.

Un tratamiento de datos personales es algo tan sencillo como la simple posesión de los mismos, su almacenamiento y las operaciones que realice con esos datos para la obtención de resultados.

¿Qué información hay que facilitar a un ciudadano antes de que ceda sus datos personales?

Cuando un ciudadano cede sus datos personales, ya sea mediante una encuesta telefónica, rellenando un formulario en papel o de forma telemática, debe ser informado de forma sencilla sobre: 

  • ¿Quién es el responsable de la custodia y tratamiento de esos datos?
  • ¿Para qué van a ser usada dicha información personal?
  • ¿En base a que Ley se recogen los datos?
  • Si los datos recogidos van a ser cedidos de forma legítima, el ciudadano debe estar informado de este traspaso, siendo identificada la administración o destino de los mismos.
  • Por último debe informarse de los derechos que asisten a cualquier persona que cede sus datos personales, en relación con el Responsable de su custodia y tratamiento, que son:
    • Derecho a solicitar el acceso a los datos personales relativos al interesado.
    • Derecho a solicitar su rectificación o supresión.
    • Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento.
    • Derecho a oponerse al tratamiento.
    • Derecho a obtener una copia de los mismos.

 Toda esta información debe estar disponible en todos los formularios de la administración donde se recojan datos personales.

Derechos ciudadanos, ¿dónde y cómo ejercerlos?

Para ejercer los derechos de protección de datos personales existen dos vías principales, el Registro presencial en cualquier oficina de la administración, donde mediante un formulario físico (descárguelo aquí) puede entregarse por escrito cualquier reclamación de derechos. La segunda vía puede ejercerse en la SEDE electrónica mediante la presentación telemática del formulario de Ejercicio de Derechos Personales


 

Protección de Datos: Guía para el ciudadano