Gobierno de Canarias

• Tenerife: FC.IN.70.07.TF
• Gran Canaria: FC.IN.70.07.GC
• Objetivo: estudio del Decreto 160/2006 por el que se aprueba el Reglamento del sistema de gestión documental y organización de los archivos dependientes de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Canarias.
• Programa: estudio del Decreto 160/2006.
• Destinatarios: personal funcionario de los grupos A y B y personal laboral equivalente.
• Duración: 30 horas.
• Número de plazas: 25.
• Lugar y fecha de celebración:
  • Tenerife: 1ª Edición: del 9 al 20 de abril de 2007. 2ª Edición: del 4 al 15 de junio de 2007.
  • Gran Canaria: 1ª Edición: a determinar. 2ª Edición: a determinar
• (BOC 2007/032 - Martes 13 de Febrero de 2007)

Programa

Módulo 1. El tratamiento de los documentos en las oficinas.

Tenerife

Lunes 9 de abril de 2007 (Mañana) 10.00-12.00 Horas:

• La integración de los archivos de oficina en el sistema de gestión documental y archivos
• El  personal de las oficinas y su implicación en el tratamiento de los documentos
• Los nuevos soportes documentales
• Profesora: Mª del Carmen Ruiz Benítez de Lugo Mármol. Jefe de Servicio de Coordinación de Gestión Documental y Archivos.  Inspección General de Servicios

Lunes 9 de abril de 2007 (Tarde) 16.00-20.00 Horas:

• Los documentos en las oficinas
• La organización del archivo de oficina
• El tratamiento archivístico de los documentos en las oficinas
• Prácticas
• Profesora: Concepción de Pedro García. Jefe de Servicio de Documentación y Archivos. Consejería de Empleo y Asuntos Sociales

Martes, 10 de abril de 2007 (Tarde) 16.00-20.00 Horas

• Las Transferencias al Archivo Central
• La Consulta y Préstamo
• La Valoración de los documentos en las oficinas
• Prácticas
• Profesor: Miguel Suárez Curbelo. Archivero Consejería Agricultura, Pesca y Alimentación

Gran Canaria

Martes, 10 de abril de 2007 (Mañana) 10.00-1200 horas:

• La integración de los archivos de oficina en el sistema de gestión documental y archivos.
• El personal de las oficinas y su implicación en el tratamiento de los documentos
• Los nuevos soportes documentales
• Profesora: Mª del Carmen Ruíz Benítez de Lugo Mármol. Jefe de Servicio de Coordinación de Gestión Documental y Archivos. Inspección General de Servicios.

Martes, 10 de abril de 2007 (Tarde) 16.00-20.00 Horas:

• Los documentos en las oficinas
• La organización del archivo de oficina
• El tratamiento archivístico de los documentos en las oficinas
• Prácticas
• Profesora: Concepción de Pedro García. Jefe de Servicio de Documentación y Archivos. Consejería de Empleo y Asuntos Sociales.

Miércoles, 11 de abril de 2007 (Tarde) 16:00-20.00 Horas:

• Las Transferencias al Archivo Central.
• La Consulta y Préstamo.
• La Valoración de los documentos en las oficinas.
• Prácticas
• Profesor: Miguel Suárez Curbelo. Archivero Consejería Agricultura, Pesca y Alimentación

Módulo 2. La Valoración Documentos: Metodología y Procedimiento

Tenerife

Miércoles, 11 de abril de 2007 (Mañana) 10.00-14.00:

• Gestión de fondos documentales. Metodología  para la identificación,  clasificación, valoración y selección documental
• La valoración documental:
  • Principios de valoración documental
  • Metodología para la valoración documental
  • Procedimientos de aplicación
• Profesora: Mª del Carmen Ruíz Benítez de Lugo Mármol. Jefe de Servicio de Coordinación de Gestión Documental y Archivos. Inspección General de Servicios.

MIércoles, 11 de abril de 2007 (Tarde) 16.00-19.00:

• Los Formularios para la identificación y valoración de series documentales.
• Las Tablas de valoración documental
• Prácticas
• Profesora: Mª Dolores Cabrera Déniz. Técnico de gestión documental y archivos. Inspección General  de Servicios.

Jueves, 12 de abril de 2007 (Mañana) 10.00-13.00:

• El régimen jurídico de los documentos administrativos
• Profesor: José Francisco Eugenio Baute. Inspector de Servicios. Inspección General de Servicios.

Gran Canaria

Lunes, 16 de abril de 2007 (Mañana) 10.00-13.00:

• Gestión de fondos documentales. Metodología  para la identificación, clasificación, valoración y selección documental.
• La valoración documental:
  • Principios de valoración documental.
  • Metodología para la valoración documental.
  • Procedimientos de aplicación.
• Profesora: Mª del Carmen Ruíz Benítez de Lugo Mármol. Jefe de Servicio de Coordinación de Gestión Documental y Archivos. Inspección General de Servicios.

Lunes, 16 de abril de 2007 (Tarde) 16.00-19.00:

• Los Formularios para la identificación y valoración de series documentales.
• Las Tablas de valoración documental
• Prácticas
• Profesora: Mª Dolores Cabrera Déniz. Técnico de gestión documental y archivos. Inspección General de Servicios.

Martes, 17 de abril de 2007 (Mañana) 10.00-13.00:

• El régimen jurídico de los documentos administrativos
• Profesor: José Francisco Eugenio Baute. Inspector de Servicios. Inspección General de Servicios

Módulo 3. Nuevos documentos, nuevos soportes: los archivos electrónicos

Tenerife

Lunes, 16 de abril de 2007 (Mañana) 10.00-13.00:

Introducción a la documentación en nuevos soportes:

• Documentos o archivos electrónicos. Normalización terminológica para la gestión de documentos de carácter corporativo
• Nuevos documentos/ nuevos soportes documentales
• La importancia de los nuevos soportes en la planificación de los servicios de administración de documentos
• Punto de vista de la producción
• Punto de vista de la Administración

Lunes, 16 de abril de 2007 (Tarde) 16.00-19.00:

La e-administración en las Organizaciones:

• El concepto de administración electrónica
• Objetivos a alcanzar
• Los cimientos de la e-administración
• Fuentes de información corporativa
• Sistemas corporativos de producción administrativa: el inicio de la gestión documental
• Catálogo de servicios de la Organización

Martes, 17 de abril de 2007 (Tarde): 16-20.00:

• La gestión archivística de los documentos electrónicos. Conservación, Seguridad y Autenticidad.
  • El concepto de ciclo único de producción administrativa
• Los archivos electrónicos
• Profesor: Alfonso Díaz Rodríguez. Director del Sistema de información y archivos del Principado de Asturias.

Gran Canaria

Miércoles, 19 de abril de 2007 (Mañana) 10.00-13.00:

Introducción a la documentación en nuevos soportes:

• Documentos o archivos electrónicos. Normalización terminológica para la gestión de documentos de carácter corporativo
• Nuevos documentos/ nuevos soportes documentales
• La importancia de los nuevos soportes en la planificación de los servicios de administración de documentos
• Punto de vista de la producción
• Punto de vista de la Administración

Miércoles, 19 de abril de 2007 (Tarde) 16.00-19.00:

La e-administración en las Organizaciones:

• El concepto de administración electrónica
• Objetivos a alcanzar
• Los cimientos de la e-administración
• Fuentes de información corporativa
• Sistemas corporativos de producción administrativa: el inicio de la gestión documental
• Catálogo de servicios de la Organización

Jueves, 20 de abril de 2007 (Tarde): 16.00-20.00:

• La gestión archivística de los documentos electrónicos. Conservación, Seguridad y Autenticidad.
  • El concepto de ciclo único de producción administrativa
• Los archivos electrónicos
• Profesor: Alfonso Díaz Rodríguez. Director del Sistema de información y archivos del Principado de Asturias.