Gobierno de Canarias

Tercera reunión de la Comisión General de Valoración Documental (17 de julio de 2007)

El día 28 de enero tuvo lugar la Comisión General de Valoración Documental de series documentales específicas correspondientes a cinco unidades administrativas del Instituto Canario de la Vivienda. Fueron aprobadas las 28 tablas elevadas a dicha Comisión.

Orden del día

1. Constitución de la Comisión General de Valoración Documental.
2. Informar sobre la publicación del Protocolo para la coordinación del procedimiento de identificación, valoración, expurgo y eliminación de series documentales específicas.
3. Aprobar las tablas de valoración documental de referencia producidas por el Instituto Canario de la Vivienda.
4. Ruegos y preguntas.

Resumen:

El denso trabajo de identificación llevado a cabo por el Archivero del Instituto Canario de la Vivienda en estrecha colaboración con los representantes de las unidades administrativas gestoras de las series documentales cuyas tablas han sido elevadas a esta primera Comisión General de Valoración Documental de series específicas, viene a poner de manifiesto los óptimos resultados obtenidos de la actuación conjunta entre archivero y gestores de documentos. A su vez, ha supuesto un interesante ejercicio de coordinación entre un Departamento del Gobierno de Canarias y la Inspección General de Servicios.

Asistentes:

Asistieron a la Comisión las siguientes personas, en representación de todas las Consejerías del Gobierno de Canarias:

Presidenta:

Ilma. Sra. Dña. Socorro Beato Castellano. Inspector General de Servicios.

Vicepresidenta:

Doña Mª del Carmen Ruiz Benítez de Lugo y Mármol. Jefa de Servicio de Coordinación de Gestión Documental y Archivos. Inspección General de Servicios.

Vocales:

Doña Ana Aznar Palenzuela. Jefe de Sección del Servicio de Régimen Jurídico de la Secretaría del Instituto Canario de la Vivienda.

Don Pablo Montoro Martín. Jefe de Servicio de Fomento de Vivienda de Promoción Privada.

Doña Gema Gómez Martín. Servicio de Promoción Pública de Vivienda.

Don Samuel García Arencibia. Jefe de Sección de Archivos. Archivero del Instituto Canario de la Vivienda.

Secretaria:

Doña María Dolores Cabrera Déniz. Técnico de Gestión Documental y Archivos. Inspección General de Servicios.