Gobierno de Canarias

Composición

La composición de la Comisión General de Valoración Documental es

Presidente:

Inspector General de Servicios

Vicepresidente:

Titular de la unidad administrativa competente en materia de de Archivo General (Servicio de Coordinación de Gestión Documental y Archivos)

Vocales:

Un técnico con competencias en materia de régimen jurídico de la Secretaría General Técnica del Departamento a que correspondan las series documentales a valorar.

Un representante de las unidades administrativas afectadas.

El responsable de los archivos centrales de los documentos a tratar.

Secretario:

Un técnico en archivos adscrito al Archivo General de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Canarias (Servicio de Coordinación de Gestión Documental y Archivos).

Funciones

Las Funciones de la Comisión General de Valoración Documental son:

•  Aprobar las tablas de valoración documental, previamente elaboradas por los Archivos Centrales cuando se trata de series documentales específicas y por el Archivo General en el caso de las series documentales comunes. Será el Archivo General el encargado de elevar a la Comisión General de Valoración Documental las propuestas de tablas de valoración documental.
• El control y seguimiento de la correcta aplicación de las tablas de valoración documental.
• El Archivo General (Servicio de Coordinación de Gestión Documental y Archivos) informará a la Comisión General de Valoración Documental una vez hayan sido publicadas las tablas de valoración documental.