BOC - 2017/137. Martes 18 de Julio de 2017 - 3490

I. Disposiciones generales

Consejería de Presidencia, Justicia e Igualdad

3490 - ORDEN de 10 de julio de 2017, por la que se crean, modifican y suprimen diversos ficheros de datos de carácter personal gestionados por la Dirección General de la Función Pública.

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En la Orden de 31 de julio de 2009, por la que se crean, modifican y suprimen ficheros de datos de carácter personal de la Consejería de Presidencia, Justicia y Seguridad (BOC nº 153, de 7.8.09), se creó el fichero automatizado de carácter personal "Control Horario", en el que se recoge el tratamiento de determinados datos personales, para los fines del control horario del personal al servicio de las Administraciones Públicas de la Comunidad Autónoma de Canarias, exceptuándose expresamente en dicha Orden, al personal señalado en el artículo 1.2 del Decreto 78/2007, de 18 de abril, por el que se fija la jornada y horario de trabajo del personal al servicio de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Canarias. Queda por tanto fuera del ámbito de aplicación de la mencionada Orden 31 de julio de 2009, el personal que preste servicio en centros docentes, el personal al servicio de la Administración de Justicia, el personal adscrito a los órganos de prestación de servicios sanitarios del Servicio Canario de la Salud, el personal delegado a los Cabildos Insulares que no fuera destinado en plaza de la relación de puestos de trabajo, o en comisión de servicios o atribución temporal de funciones, en cualquier centro directivo, organismo autónomo o entidad de derecho público de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Canarias. También se exceptúa al personal eventual.

Ante la progresiva implantación de la aplicación del Sistema de Control Horario a todo el personal al servicio de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Canarias, nace la necesidad de gestionar datos de carácter personal de todas esas personas y colectivos, sin que quepa excepción alguna. Por ello, debemos contemplar en el fichero "Control Horario" el tratamiento de los datos personales de todo el personal al servicio de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Canarias, sin excepción.

Por su parte, resulta necesario actualizar el Fichero de "pruebas selectivas de ingreso en la Administración de la Comunidad Autónoma", creado por Orden de 6 de junio de 1995 (BOC nº 78, de 23.6.95), que se suprime para ser sustituido por el Fichero de "Pruebas selectivas para acceder como personal funcionario en la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Canarias" y adicionalmente, el Fichero de "adaptaciones para la realización de las pruebas selectivas para acceder como personal funcionario en la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Canarias y otros datos de salud presentados por las personas aspirantes".

De igual forma, en el ámbito de personal, es necesario crear un fichero del Plan de Pensiones de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Canarias.

Finalmente, el fichero de control de pagos a terceros, creado por la citada Orden de 6 de junio de 1995, se suprime por falta de uso.

El artículo 20.1 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, establece que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las Administraciones Públicas solo podrá hacerse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario correspondiente y, en el apartado 2, de dicho artículo, se especifican las indicaciones que debe contener la disposición de creación o modificación de los ficheros.

Conforme al artículo 2 del Decreto 5/2006, de 27 de enero, por el que se regulan los ficheros de datos de carácter personal de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Canarias, la creación, modificación o supresión de ficheros incluidos en su ámbito de aplicación, se realizará por orden del titular de la Consejería competente por razón de la materia a la que afectan. Por su parte el artículo 3 del mismo Decreto regula el procedimiento para la elaboración de las disposiciones de carácter general de creación, modificación o supresión de ficheros de datos de carácter personal de la Comunidad Autónoma de Canarias.

A la vista de las disposiciones citadas, la creación, modificación y supresión de ficheros de carácter personal de la Consejería de Presidencia, Justicia e Igualdad hace necesaria su regulación y publicación a fin de dar cumplimiento de la normativa expuesta, asegurando así a los titulares de los datos el ejercicio de sus legítimos derechos, y garantizando el principio de protección de la intimidad, así como los de necesidad, eficacia, proporcionalidad, seguridad jurídica, transparencia y eficiencia establecidos en la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.

En su virtud, por cuanto antecede, para asegurar a los ciudadanos el ejercicio de los legítimos derechos que les reconoce la citada Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, y el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la citada Ley, y demás normas de aplicación, y en uso de las facultades conferidas por el artículo 32.c) de la Ley 1/1983, de 14 de abril, del Gobierno y de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Canarias, y el artículo 1 del Reglamento Orgánico de la Consejería de Presidencia, Justicia e Igualdad, aprobado por Decreto 382/2015, de 28 de diciembre,

D I S P O N G O:

Artículo 1.- Creación de ficheros. Se crean y regulan los ficheros de carácter personal de la Consejería de Presidencia, Justicia e Igualdad que se describen en el Anexo I de esta Orden: Fichero "Pruebas selectivas para acceder como personal funcionario en la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Canarias", Fichero "Adaptaciones para la realización de las pruebas selectivas para acceder como personal funcionario en la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Canarias y otros datos de salud presentados por las personas aspirantes" y Fichero "Plan de Pensiones de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Canarias".

Artículo 2.- Se modifica el fichero de carácter personal de la Consejería de Presidencia, Justicia e Igualdad que se describe en el Anexo II de esta Orden: "Fichero de Control Horario".

Artículo 3.- Supresión de ficheros. Se suprimen los ficheros de datos de carácter personal de la Consejería de Presidencia, Justicia e Igualdad que se describen en el Anexo III de esta Orden: "Fichero de pruebas selectivas de ingreso en la Administración de la Comunidad Autónoma" y "Fichero de control de pagos a terceros".

Artículo 4.- En cumplimiento del artículo 55 del Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, aprobado por Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, los ficheros serán notificados para su inscripción en el Registro General de Protección de Datos en el plazo de treinta días desde la publicación de esta Orden en el Boletín Oficial de Canarias.

Disposición Final Única.- Entrada en vigor.

La presente Orden entrará en vigor el día siguiente de su publicación en el Boletín Oficial de Canarias.

Santa Cruz de Tenerife, a 10 de julio de 2017.

EL CONSEJERO DE PRESIDENCIA,

JUSTICIA E IGUALDAD,

José Miguel Barragán Cabrera.

A N E X O I

Creación de ficheros

I. Fichero "Pruebas selectivas para acceder como personal funcionario en la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Canarias".

A) Denominación del Fichero: Fichero de pruebas selectivas para acceder como personal funcionario en la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Canarias.

B) Finalidad y usos previstos:

- La finalidad del Fichero es el registro y el mantenimiento de la información necesaria de las personas que presentan solicitud de participación en pruebas selectivas para acceder como personal funcionario en la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Canarias.

- Los usos previstos son los relativos a la gestión de los procesos selectivos, a título de ejemplo, las listas de las personas aspirantes admitidas y excluidas, las calificaciones obtenidas por las personas aspirantes en los distintos ejercicios de las fases de oposición y, en su caso, las puntuaciones en la fase de concurso, así como las puntuaciones finales; la relación de personas aspirantes seleccionadas y su nombramiento como personal funcionario. Asimismo, es uso previsto del fichero la composición y aprobación de las listas de empleo que derivan de los procesos selectivos. Igualmente, el uso incluye, al amparo del principio de publicidad que rige los procedimientos de concurrencia competitiva, la correspondiente publicación de los actos de referencia en boletines oficiales y en internet.

C) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrar los datos personales: personas que presenten la solicitud de participación en las pruebas selectivas para acceder como personal funcionario en la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Canarias, tanto por el turno de acceso general, como por promoción interna.

D) Procedencia y procedimiento de recogida de los datos de carácter personal:

- Procedencia de los datos de carácter personal: a través de la solicitud de participación de las personas interesadas en las pruebas selectivas.

- Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal: solicitudes de participación cumplimentadas por las personas interesadas, presentadas vía telemática o bien en formato papel ante la Administración.

E) Estructura básica del Fichero y descripción de los datos incluidos en el mismo:

- Estructura básica del Fichero: el fichero incluye datos de carácter identificativos, datos de salud, datos profesionales y datos relativos a las calificaciones obtenidas por las personas participantes en las pruebas selectivas y en las correspondientes listas de empleo.

- Descripción de los datos incluidos en el Fichero:

a) Datos de carácter identificativos:

* Nº DNI/ NIE/Pasaporte.

* Apellidos y nombre.

* Fecha de nacimiento.

* Género.

* Dirección

* Nacionalidad.

* Teléfono de contacto.

* Cuenta de correo electrónico.

b) Datos de salud:

* Turno de discapacidad: porcentaje del grado de discapacidad.

c) Datos de carácter profesional: para los procesos selectivos convocados por el turno de promoción interna, vertical y horizontal.

* Tipo de vínculo del empleado público con la Administración: personal funcionario/ personal laboral.

* Grupo/Subgrupo/Cuerpo/Escala/Especialidad.

* Grupo/Categoría Profesional.

d) Datos relativos a las calificaciones obtenidas por las personas participantes en las pruebas selectivas y en las correspondientes listas de empleo: se incluyen las calificaciones de los ejercicios de la fase de oposición, la calificación de la fase de concurso y, en su caso, del periodo de prácticas, la calificación final del proceso selectivo. Así como, la calificación y el orden de prelación en las listas de empleo que se deriven de los correspondientes procesos selectivos.

F) Sistema de tratamiento utilizado: automatizado.

G) Comunicaciones de datos previstas (destinatarios o categorías de destinatarios): las comunicaciones de datos a otros órganos de la propia Administración de la Comunidad Autónoma de Canarias y, en su caso, a otras Administraciones Públicas para el nombramiento como personal funcionario interino, previo consentimiento de la persona interesada.

H) Transferencias internacionales de datos: no están previstas.

I) Órgano responsable del Fichero: Dirección General de la Función Pública.

J) Servicio o Unidad ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Servicio de Selección y Provisión de Personal Funcionario de la Dirección General de la Función Pública: Avenida de Buenos Aires, 5-A, Edificio Tres de Mayo, planta baja, 38071-Santa Cruz de Tenerife.

K) Medidas de seguridad: nivel básico.

II. Fichero "Adaptaciones para la realización de las pruebas selectivas para acceder como personal funcionario en la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Canarias y otros datos de salud presentados por las personas aspirantes".

A) Denominación del Fichero: Fichero de adaptaciones para la realización de las pruebas selectivas para acceder como personal funcionario en la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Canarias y otros datos de salud presentados por las personas aspirantes.

B) Finalidad y usos previstos:

- La finalidad del Fichero es el registro y el mantenimiento de la información de las solicitudes de adaptaciones y ajustes razonables y necesarios de tiempo y medios humanos y materiales, que las personas con discapacidad presenten para la realización de las pruebas selectivas para acceder como personal funcionario en la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Canarias. Así como el registro y el mantenimiento de las comunicaciones de datos de salud presentados por las personas aspirantes durante los procesos selectivos, a título de ejemplo: el riesgo en el embarazo, el parto, el accidente grave o la hospitalización de la persona aspirante.

- Los usos previstos son, de un lado, dar cumplimiento a la obligación legal de la Administración de asegurar la participación de las personas con discapacidad en condiciones de igualdad en los procesos selectivos que se celebren para acceder como personal funcionario en la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Canarias. De otro lado, la valoración por parte de la Administración de la concurrencia de las causas de fuerza mayor alegadas por las personas aspirantes durante el desarrollo de las pruebas selectivas.

C) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener o que resulten obligados a suministrar los datos personales: personas que presenten la solicitud de participación en las pruebas selectivas para acceder como personal funcionario en la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Canarias, tanto por el turno de acceso general, como por promoción interna.

D) Procedencia y procedimiento de recogida de los datos de carácter personal:

- Procedencia de los datos de carácter personal: personas que presenten la solicitud de participación en las pruebas selectivas para acceder como personal funcionario en la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Canarias, tanto por el turno de acceso general, como por promoción interna.

- Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal: solicitudes de participación en las pruebas selectivas, que a su vez recogen la solicitud de adaptación de las pruebas selectivas en función de la discapacidad de la persona interesada y las solicitudes relativas a la concurrencia de supuestos de fuerza mayor durante los procesos selectivos.

E) Estructura básica del fichero y descripción de los datos incluidos en el mismo:

- Datos de carácter identificativo: nº DNI/NIE/Pasaporte, apellidos y nombre, fecha de nacimiento, género, dirección, nacionalidad, teléfono de contacto, cuenta de correo electrónico.

- Las solicitudes de adaptaciones y ajustes razonables y necesarios de tiempo y medios humanos y materiales, que las personas con discapacidad presenten para la realización de las pruebas selectivas.

- Los informes sobre la necesidad de adaptación solicitada.

- Las resoluciones o certificados sobre la capacidad funcional para el ejercicio de las funciones y tareas correspondientes al Cuerpo, Escala objeto de la correspondiente convocatoria.

- Las solicitudes y datos de salud de las personas aspirantes relativas a la concurrencia de supuestos de fuerza mayor durante los procesos selectivos.

F) Sistema de tratamiento utilizado: parcialmente automatizado.

G) Comunicaciones de datos previstas (destinatarios o categorías de destinatarios): no se prevén.

H) Transferencias Internacionales de datos: no están previstas.

I) Órgano responsable del fichero: Dirección General de la Función Pública.

J) Servicio o unidad ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Servicio de Selección y Provisión de personal Funcionario de la Dirección General de la Función Pública: Avenida de Buenos Aires, 5-A, Edificio Tres de Mayo, planta baja, 38071-Santa Cruz de Tenerife.

K) Medidas de seguridad: nivel alto.

III. Fichero "Plan de Pensiones de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Canarias".

A) Denominación del Fichero: Fichero del Plan de Pensiones de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Canarias.

B) Finalidad y usos previstos: la finalidad del fichero es la determinación de los partícipes a los que se les realizará el abono de las contribuciones del Plan de Pensiones de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Canarias correspondiente a cada ejercicio. Los usos serán los derivados de la gestión de recursos humanos y del Plan de Pensiones.

C) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener o que resulten obligados a suministrar los datos personales: personal al servicio de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Canarias.

D) Procedencia y procedimiento de recogida de los datos de carácter personal:

- Procedencia de los datos: el interesado o las Administraciones Públicas.

- Procedimiento de recogida: formularios cumplimentados por el interesado, en soporte papel o informático, documentos generados por la propia Administración, así como a partir de los expedientes remitidos por otras Administraciones de donde proviene el afectado.

E) Estructura básica del fichero y descripción de los datos incluidos en el mismo:

- Estructura básica del fichero: el fichero incluye datos identificativos del empleado, tales como NIF, apellidos y nombre, datos de características personales y datos de su vida administrativa.

- Descripción de los datos:

a) Datos de carácter identificativo:

* NIF/NIE.

* Apellidos y nombre.

* Dirección.

* Teléfono.

* Correo electrónico.

b) Otros datos de carácter identificativo:

* Cuerpo/Escala/Categoría profesional.

* Situaciones administrativas o laborales.

* Antigüedad.

* Centro de trabajo.

* Jornada de trabajo.

c) Datos de características personales:

* Fecha de nacimiento.

* Sexo.

F) Sistema de tratamiento utilizado: parcialmente automatizado.

G) Comunicaciones de datos previstas (destinatarios o categorías de destinatarios):

Todas las cesiones o comunicaciones de datos se realizarán en los términos establecidos en los artículos 11, 12 y 21 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.

Las cesiones previstas en la actualidad son:

* A la Agencia Estatal de Administración Tributaria.

* A la Entidad Gestora y a la Entidad Depositaria del Plan de Pensiones, los datos necesarios para el abono de las contribuciones correspondientes.

Además de las cesiones o comunicaciones de datos enumeradas anteriormente, podrán ser realizadas otras siempre y cuando el tratamiento responda a la libre y legítima aceptación de una relación jurídica del empleado público, cuyo desarrollo, cumplimiento y control implique necesariamente la conexión de dicho tratamiento con otros ficheros.

H) Transferencias internacionales de datos: no se prevén.

I) Órgano responsable del fichero: Dirección General de la Función Pública.

J) Servicio o unidad ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Secretaría General Técnica, u órgano equivalente, del Departamento en el que presta sus servicios el interesado o, en su caso, la correspondiente al último destino.

K) Medidas de seguridad: nivel básico.

A N E X O I I

Modificación de fichero

A) Denominación del Fichero: "Control Horario".

B) Finalidad y usos previstos: gestión de las vacaciones, permisos, licencias y control de la jornada y horario de trabajo de todo el personal al servicio de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Canarias. Los usos previstos son los relativos a la gestión de las vacaciones, permisos, licencias y cálculos de la jornada realizada y horario de trabajo según corresponda.

C) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener o que resulten obligados a suministrar los datos personales: todo el personal al servicio de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Canarias.

D) Procedencia y procedimiento de recogida de los datos de carácter personal:

- Procedencia de los datos: el interesado y los ficheros de Personal y Nómina Centralizada de la Dirección General de la Función Pública.

- Procedimiento de recogida: formularios cumplimentados por el propio interesado, en soporte papel o informático en el caso de vacaciones, permisos y licencias. Los datos relacionados con el registro de entrada, permanencia y salida se integrarán en el sistema a través de la huella dactilar.

E) Estructura básica del fichero y descripción de los datos incluidos en el mismo:

Estructura básica del fichero: el fichero incluye datos identificativos del empleado, tales como apellidos y nombre, DNI o NIE, minucias de la huella, código de usuario, edad o sexo y datos de características personales, como antigüedad, centro de trabajo, vacaciones, permisos y licencias, situaciones de I.T. o accidente.

Descripción de los datos:

a) Datos de carácter identificativo:

* Minucia de la huella.

* Código de usuario.

* Identificador DNI/NIE.

* Apellidos y nombre.

* Edad.

* Sexo.

b) Datos de características personales:

* Situaciones administrativas o laborales.

* Vacaciones, permisos y licencias.

* Tiempo de presencia.

* Centro de trabajo.

* Situaciones de I.T., enfermedad profesional o accidente de trabajo.

F) Sistema de tratamiento utilizado: automatizado.

G) Comunicaciones de datos previstas:

Todas las cesiones o comunicaciones de datos se realizarán en los términos establecidos en los artículos 11, 12 y 21 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.

H) Transferencias internacionales de datos: no se prevén.

I) Órgano responsable del fichero: Dirección General de la Función Pública.

J) Servicio o unidad ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Secretaría General Técnica, u órgano equivalente, del Departamento en el que presta sus servicios el interesado o, en su caso, la correspondiente al último destino.

K) Medidas de seguridad: nivel básico.

A N E X O I I I

Supresión de ficheros

I. "Fichero de pruebas selectivas de ingreso en la Administración de la Comunidad Autónoma", creado por Orden de 6 de junio de 1995 (BOC nº 78, de 23.6.95).

Motivo de la supresión: integración en el fichero "Pruebas selectivas para acceder como personal funcionario en la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Canarias".

Destino que vaya a darse a los datos: migración al citado fichero "Pruebas selectivas para acceder como personal funcionario en la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Canarias."

II. "Fichero de control de pagos a terceros", creado por Orden de 6 de junio de 1995 (BOC nº 78, de 23.6.95).

Motivo de la supresión: fin de uso.

Destino que vaya a darse a los datos: se prevé la destrucción de los datos de carácter personal contenidos en el mismo, mediante su bloqueo de acuerdo con la normativa aplicable en materia de protección de datos.



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