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BOC Nº 131. Lunes 28 de junio de 2021 - 3203

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III. OTRAS RESOLUCIONES - Consejería de Hacienda, Presupuestos y Asuntos Europeos

3203 Agencia Tributaria Canaria.- Resolución de 15 de junio de 2021, de la Directora, por la que se crea como órgano colegiado de la Agencia Tributaria Canaria la Oficina de protección de datos y se regula su organización y funcionamiento.

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BOC-A-2021-131-3203. Firma electrónica - Descargar

El Reglamento (UE) 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos), estableció un nuevo marco normativo europeo del derecho a la protección de los datos personales.

En virtud del citado Reglamento, la protección de los derechos y libertades de las personas físicas con respecto al tratamiento de datos personales, exige la adopción de medidas técnicas y organizativas apropiadas con el fin de garantizar el cumplimiento de los requisitos previsto en el mismo.

La Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, adaptó al ordenamiento jurídico español el Reglamento (UE) 2016/679.

Por su parte, el artículo 5 del Estatuto de la Agencia Tributaria Canaria, aprobado por Decreto 125/2014, de 18 de diciembre, establece los principios y estrategias de actuación y organización de la Agencia.

Entre las líneas estratégicas, el citado artículo 5 establece que se ha de prestar especial atención a la eficiencia y responsabilidad en la gestión de la información con trascendencia tributaria, dotándose la Agencia de la infraestructura tecnológica y de los procedimientos que garanticen la seguridad y confidencialidad de los datos.

Con la finalidad de garantizar la debida protección de los datos de carácter personal y el derecho a su ejercicio, así como la adecuada aplicación de la normativa en materia de protección de datos contenida en el Reglamento de la UE 2016/679 y en la Ley Orgánica 3/2018, anteriormente citados, se hace necesario crear, en la estructura funcional de la Agencia, un órgano colegiado de carácter horizontal, con representación de las distintas unidades organizativas.

Corresponde a la Dirección de la Agencia, de conformidad con lo previsto en el artículo 15.3 del Estatuto de la Agencia Tributaria Canaria, aprobado por Decreto 125/2014, de 18 de diciembre, en el ejercicio de sus responsabilidades de gestión y dirección ordinaria, como órgano ejecutivo de la misma, la creación del citado órgano colegiado.

A la vista de lo expuesto,

R E S U E L V O:

Primero.- Creación de la Oficina de protección de datos.

Se crea como órgano colegiado de la Agencia Tributaria Canaria la Oficina de protección de datos.

Segundo.- Composición.

La Oficina de protección de datos estará integrada por los siguientes miembros:

a) La persona titular de la Secretaría General de la Agencia u órgano equivalente.

b) Las personas titulares de las distintas subdirecciones y órganos asimilados de la Agencia.

c) La persona titular de la Dependencia de estudios, estrategias e inspección de los Servicios.

d) Los funcionarios que ocupen plazas de asimilado a jefe de dependencia o puestos singularizados que estén adscritas a la Dirección.

e) Los funcionarios de la Agencia que designe la persona titular de la Dirección.

Tres.- Funciones.

Corresponde, a la Oficina de protección de datos, garantizar el adecuado cumplimiento de la normativa, nacional y comunitaria, en materia de protección de datos en la Agencia Tributaria Canaria.

En particular, le corresponde:

- Promover y supervisar la correcta aplicación del Reglamento (UE) 2016/679, de la Ley Orgánica 3/2018, y de los procedimientos e instrucciones vigentes en materia de protección de datos y seguridad de la información.

- Proponer la implantación de medidas de seguridad y procedimientos derivados del marco legal en materia de privacidad y protección de datos.

- Informar y asesorar al responsable o al encargado del tratamiento y a los empleados que se ocupen del tratamiento de las obligaciones que les incumben en virtud de la normativa nacional y comunitaria sobre protección de datos.

- Ofrecer el asesoramiento que se le solicite en materia de protección de datos.

Cuarto.- Funcionamiento.

1. La Oficina de protección de datos ejercerá sus funciones con total independencia, prestando la debida atención a los riesgos asociados a las operaciones de tratamiento, teniendo en cuenta la naturaleza, el alcance, el contexto y fines del tratamiento, dando reporte de su actuación a la Dirección.

A estos efectos la Oficina elaborará un informe anual de sus actividades.

2. La presidencia y vicepresidencia de la Oficina de protección de datos se ejercerá por los funcionarios que designe la Dirección de la Agencia al efecto.

Corresponde al Presidente ostentar la representación de la Oficina y acordar la convocatoria de las sesiones ordinarias y extraordinarias. En caso de vacante, ausencia o enfermedad, el Presidente será sustituido por el Vicepresidente.

El Secretario de la Oficina será la persona que se designe al efecto.

3. De cada sesión se levantará acta por el Secretario.

4. La Oficina se reunirá, con carácter ordinario, una vez cada semestre y, con carácter extraordinario, a iniciativa del Presidente, cuando la relevancia de los asuntos a tratar así lo requiera.

5. Los acuerdos se adoptarán por unanimidad.

6. Para el ejercicio de sus funciones la Oficina podrá contar con la asistencia interna o externa que considere oportuna para el cumplimiento de sus funciones.

Quinto.- Publicación.

La presente Resolución se publicará en el Boletín Oficial de Canarias para su general conocimiento.

Las Palmas de Gran Canaria, a 15 de junio de 2021.- La Directora, Raquel Peligero Molina.

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