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BOC Nº 182. Viernes 19 de Septiembre de 2014 - 3990

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I. DISPOSICIONES GENERALES - Consejería de Presidencia, Justicia e Igualdad

3990 ORDEN de 16 de septiembre de 2014, por la que se crea el fichero de datos de carácter personal denominado Base de datos de Terceros para los Servicios de Administración Electrónica.

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BOC-A-2014-182-3990. Firma electrónica - Descargar

La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, en su artículo 20, apartado primero, establece que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las Administraciones Públicas sólo podrá hacerse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente.

El Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, aprueba el Reglamento de desarrollo de la mencionada Ley Orgánica, y regula en su artículo 54 los extremos que preceptivamente han de recoger las disposiciones de creación de ficheros de titularidad pública.

Por su parte, el artículo 39 de la citada Ley Orgánica 15/1999 dispone que el Registro General de Protección de Datos es un órgano integrado en la Agencia Española de Protección de Datos y que serán objeto de inscripción en dicho Registro los ficheros titularidad de las Administraciones Públicas.

Conforme al artículo 2 del Decreto 5/2006, de 27 de enero, por el que se regulan los ficheros de datos de carácter personal de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Canarias, la creación, modificación o supresión de ficheros incluidos en su ámbito de aplicación, se realizará por orden del titular de la consejería competente por razón de la materia a la que afectan.

Este Departamento es competente en materia de administración electrónica, telecomunicaciones, tecnologías de la información y de las comunicaciones e informática en el ámbito de las Administraciones Públicas de Canarias, así como de información y atención ciudadana.

Es necesario, para la adecuada prestación de los servicios, la creación de un fichero con la finalidad de proporcionar un servicio de identificación del ciudadano que desee relacionarse electrónicamente con la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Canarias, para recoger y almacenar la información relativa a personas físicas que interactúen con los distintos servicios de la Administración Autonómica que utilicen en su desarrollo la plataforma de interoperabilidad (PLATINO).

A la vista de las disposiciones citadas, la creación de ficheros de datos de carácter personal, adscritos a la Consejería de Presidencia, Justicia e Igualdad hace necesaria su regulación y publicación a fin de dar cumplimiento a la normativa expuesta, asegurando así a los titulares de los datos el ejercicio de sus legítimos derechos, y garantizando los principios constitucionales de seguridad jurídica y protección de la intimidad.

En el ejercicio de la competencia que tengo atribuida, en virtud del artículo 32.c) de la Ley 1/1983, de 14 de abril, del Gobierno y de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Canarias, y del artículo 23 del Decreto 331/2011, de 22 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento Orgánico de la Consejería de Presidencia, Justicia e Igualdad, y conforme al artículo 2.1 del mencionado Decreto 5/2006, de 27 de enero,

D I S P O N G O:

Artículo Único.- Creación de ficheros.

Se crea el fichero de datos de carácter personal de la Consejería de Presidencia, Justicia e Igualdad que se describe en el anexo de esta Orden y que se denomina: "Base de datos de Terceros para los Servicios de Administración Electrónica del Gobierno de Canarias".

Disposición Final Única.- Entrada en vigor.

La presente Orden entrará en vigor el día siguiente de su publicación en el Boletín Oficial de Canarias.

Santa Cruz de Tenerife, a 16 de septiembre de 2014.

EL CONSEJERO DE PRESIDENCIA,

JUSTICIA E IGUALDAD,

Francisco Hernández Spínola.

A N E X O

CREACIÓN DE FICHERO

I. Fichero "Base de Datos de Terceros para los Servicios de Administración Electrónica del Gobierno de Canarias".

A) Denominación del Fichero:

Base de Datos de Terceros para los Servicios de Administración Electrónica del Gobierno de Canarias.

B) Finalidad y usos previstos:

* Almacenar información relativa a personas físicas y jurídicas para que interactúen o puedan interactuar por medios electrónicos con los distintos servicios de la Administración Autonómica.

* Centralizar unos datos de contacto, gestionados por el propio ciudadano, disponibles de manera horizontal a los distintos Organismos en los que pueda realizar un trámite, sin perjuicio de que pueda utilizar datos diferentes para la iniciación de un procedimiento en concreto.

* Proporcionar un servicio de identificación y autenticación del ciudadano, basado en certificados digitales, claves concertadas o sistemas de información conocida por ambas partes, para diversos servicios y procedimientos administrativos que los distintos centros directivos del Gobierno de Canarias puedan establecer electrónicamente (cuando el procedimiento administrativo lo permita).

* Facilitar al ciudadano la precarga de sus datos de contacto en el momento de iniciar, por medios electrónicos, un procedimiento en cualquiera de las sedes electrónicas de la Administración Autonómica.

C) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener o que resulten obligados a suministrar los datos personales:

Interesados que interactúen con los distintos servicios electrónicos de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Canarias.

D) Procedencia y procedimiento de recogida de los datos de carácter personal:

Los datos procederán de los distintos formularios electrónicos que los ciudadanos presenten en la Sede/s electrónicas del Gobierno de Canarias, de los certificados que utilicen en su relación electrónica, de los formularios que presenten presencialmente en los puntos de atención al ciudadano que se definan y de los datos que proporcione a través del portal de autoprovisión que se establezca.

E) Estructura básica del fichero y descripción de los datos incluidos en el mismo:

Código del Documento acreditativo de Identidad

Nombre y Apellidos o Razón Social

Dirección de contacto

Dirección de correo electrónico (identificador)

Teléfono fijo

Teléfono móvil

Contraseña (encriptada)

F) Sistema de tratamiento utilizado: Automatizado.

G) Comunicaciones de datos previstas (destinatarios o categorías de destinatarios):

No se prevén cesiones a órganos o entidades externas a la Comunidad Autónoma de Canarias, en todo caso, habrá que tenerse en cuenta lo dispuesto en los artículos 11 y 12 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.

Las comunicaciones a otras Administraciones Públicas de datos recogidos en este fichero deberán ajustarse a las previsiones del artículo 21 de la Ley 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.

H) Transferencias Internacionales de datos:

No se prevén cesiones a órganos o entidades externas a la Comunidad Autónoma de Canarias, en todo caso, habrá que tenerse en cuenta lo dispuesto en los artículos 11 y 12 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.

Las comunicaciones a otras Administraciones Públicas de datos recogidos en este fichero deberán ajustarse a las previsiones del artículo 21 de la Ley 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.

I) Órgano responsable del fichero:

La Dirección General de Telecomunicaciones y Nuevas Tecnologías de la Consejería de Presidencia, Justicia e Igualdad.

J) Servicio o unidad ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición reconocidos a los titulares de los datos por la legislación de protección de datos se podrán ejercitar por medios electrónicos en la sede electrónica del Gobierno de Canarias https://sede.gobcan.es/sede/ dentro del área personal y mediante el correspondiente procedimiento habilitado al efecto y, presencialmente, mediante solicitud escrita dirigida a la Dirección General de Telecomunicaciones y Nuevas Tecnologías, pudiendo emplearse a tal efecto los modelos de solicitud aprobados por Orden Departamental de 24 de febrero de 2006 (BOC nº 44, de 3 de marzo de 2006).

K) Medidas de seguridad:

Nivel básico de acuerdo a lo establecido en el artículo 81.1 del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre.

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