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BOC-A-2013-070-1745.
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El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de datos de Carácter Personal establece que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las Administraciones Públicas sólo podrá hacerse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o Diario Oficial correspondiente.
En el ejercicio de las competencias que me confiere la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades, modificada por la Ley Orgánica 4/2007, de 12 de abril y los Estatutos de la Universidad de Las Palmas de Gran Canaria, aprobados por Decreto 30/2003, de 10 de marzo (Boletín Oficial de Canarias nº 57, de 24 de marzo de 2003),
D I S P O N G O:
Primero.- Se crean en el ámbito de la Universidad de Las Palmas de Gran Canaria los ficheros que se relacionan en los anexos I, II, III y IV.
Segundo.- Los ficheros que se recogen en los anexos de esta Resolución, se regirán por las disposiciones generales e instrucciones que se detallan en el mismo, y estarán sometidos, en todo caso, a las normas legales y reglamentarias de superior rango que le sean aplicables.
Tercero.- En cumplimiento del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, los ficheros serán notificados para su inscripción en el Registro General de Protección de Datos en el plazo de treinta días desde la publicación de esta Resolución en el Boletín Oficial de Canarias.
Cuarto.- La presente Resolución entrará en vigor el día siguiente de su publicación en el Boletín Oficial de Canarias.
Las Palmas de Gran Canaria, a 21 de marzo de 2013.- El Rector, José Regidor García.
A N E X O I
FICHERO DE NUEVA CREACIÓN
Fichero: GRABACIONES DE VOZ.
a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.
a.1) Identificación del fichero: grabación de las llamadas que se realicen al Centro de Control de Seguridad de la Universidad de Las Palmas de Gran Canaria así como las que se realicen desde el mismo.
a.2) Finalidad y usos previstos: dejar constancia de las conversaciones entre los usuarios y el Centro de Control de Seguridad de la Universidad de Las Palmas de Gran Canaria.
b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre el que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos y su procedencia.
b.1) Colectivo: Personas físicas que realicen llamadas telefónicas al Centro de Control de Seguridad de la Universidad de Las Palmas de Gran Canaria.
b.2) Procedencia: del propio interesado que realiza la llamada telefónica.
c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.
c.1) Estructura:
Datos identificativos: grabación de voz.
c.2) Sistemas de tratamiento: Fichero automatizado.
d) Comunicaciones de los datos previstos.
A cualquier interesado legitimado en el expediente.
e) Transferencias internacionales: no se prevén cesiones.
f) Órgano responsable del fichero: Universidad de Las Palmas de Gran Canaria.
g) Servicio o unidad ante la que se puede ejercitar el derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Gerencia de la Universidad de Las Palmas de Gran Canaria.
sgerente@ulpgc.es.
Universidad de Las Palmas de Gran Canaria.
Calle Juan de Quesada, 30.
35001-Las Palmas de Gran Canaria.
h) Nivel básico, medio o alto de seguridad que resulte exigible, de acuerdo con lo establecido en el título VIII RLOPD: Nivel Básico.
i) Plazo de cancelación de los datos de carácter personal: seis meses a contar a partir del momento en que las grabaciones fueron realizadas.
A N E X O I I
FICHERO DE NUEVA CREACIÓN
Fichero: DEFENSOR UNIVERSITARIO.
a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.
a.1) Identificación del fichero: Defensor Universitario de la Universidad de Las Palmas de Gran Canaria. El fichero contiene datos relacionados con las solicitudes de amparo de derechos y peticiones de gestión al DU dentro del ámbito de sus competencias.
a.2) Finalidad y usos previstos: proteger los derechos de los miembros de la Comunidad Universitaria y demás competencias propias del Defensor Universitario. Gestión y tramitación de expedientes relacionados con lo anterior.
b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre el que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos y su procedencia.
b.1) Colectivo: miembros de la Comunidad Universitaria.
b.2) Procedencia: el propio interesado o su representante legal.
c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.
c.1) Estructura:
Datos identificativos: nombre, D.N.I., email, teléfono, dirección postal, Centro, Departamento o destino al que pertenece el ESTUDIANTE, PAS o PDI. Queja, consulta o reclamación por la que se ha dirigido al Defensor Universitario.
c.2) Sistemas de tratamiento: Fichero automatizado.
d) Comunicaciones de los datos previstos: órganos judiciales y administrativos competentes.
e) Transferencias internacionales: no se prevén cesiones.
f) Órgano responsable del fichero: Universidad de Las Palmas de Gran Canaria.
g) Servicio o unidad ante la que se puede ejercitar el derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
OFICINA DEL DEFENSOR UNIVERSITARIO.
du@ulpgc.es.
Universidad de Las Palmas de Gran Canaria.
Campus Universitario de Tafira-Finca "La Palmita".
35017-Las Palmas de Gran Canaria.
h) Nivel básico, medio o alto de seguridad que resulte exigible, de acuerdo con lo establecido en el título VIII RLOPD: Nivel Básico.
A N E X O I I I
FICHERO DE NUEVA CREACIÓN
Fichero: SERVICIO DE INSPECCIÓN.
a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.
a.1) Identificación del fichero: Servicio de Inspección de la Universidad de Las Palmas de Gran Canaria. El fichero contiene los datos para la tramitación de los expedientes que son competencia del Servicio de Inspección.
a.2) Finalidad y usos previstos: gestión y tramitación de los expedientes que competen al Servicio de Inspección.
b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre el que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos y su procedencia.
b.1) Colectivo: miembros de la Comunidad Universitaria, posibles denunciantes.
b.2) Procedencia: el propio interesado o su representante legal, otras personas físicas distintas del afectado o su representante, administraciones públicas.
Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.
c.1) Estructura:
Datos identificativos: nombre, D.N.I., email, teléfono, dirección postal, Centro, Departamento o destino al que pertenece el ESTUDIANTE, PAS o PDI. Contenido de las actuaciones administrativas realizadas. Resoluciones dictadas en el expediente.
c.2) Sistemas de tratamiento: Fichero automatizado.
c) Comunicaciones de los datos previstos: órganos judiciales y administrativos competentes.
d) Transferencias internacionales: no se prevén cesiones.
e) Órgano responsable del fichero: Universidad de Las Palmas de Gran Canaria.
f) Servicio o unidad ante la que se puede ejercitar el derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
SERVICIO DE INSPECCIÓN.
jsi@ulpgc.es.
Universidad de Las Palmas de Gran Canaria.
Edificio La Granja.
Campus Universitario de San Cristóbal.
35016-Las Palmas de Gran Canaria.
g) Nivel básico, medio o alto de seguridad que resulte exigible, de acuerdo con lo establecido en el título VIII RLOPD: Nivel Medio.
A N E X O I V
FICHERO DE NUEVA CREACIÓN
Fichero: CENSOS ELECTORALES.
a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.
a.1) Identificación del fichero: Censos electorales del personal y estudiantes de la Universidad de Las Palmas de Gran Canaria.
a.2) Finalidad y usos previstos: tratamiento del censo electoral de ESTUDIANTES, PAS y PDI de cara a ejercer su derecho en los procesos electorales celebrados en la Universidad de Las Palmas de Gran Canaria.
b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre el que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos y su procedencia.
b.1) Colectivo: miembros de la Comunidad Universitaria.
b.2) Procedencia: el propio interesado.
c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.
c.1) Estructura:
Datos identificativos: D.N.I., nombre, apellidos, categoría administrativa, datos académicos, Campus, Centro, Departamento o destino al que pertenece, según corresponda en virtud de su vinculación con la Universidad, el ESTUDIANTE, PAS o PDI.
c.2) Sistemas de tratamiento: Fichero automatizado.
d) Comunicaciones de los datos previstos: órganos judiciales competentes.
e) Transferencias internacionales: no se prevén cesiones.
f) Órgano responsable del fichero: Universidad de Las Palmas de Gran Canaria.
g) Servicio o unidad ante la que se puede ejercitar el derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
JUNTA ELECTORAL CENTRAL.
jec@ulpgc.es.
Edificio de Ciencias Jurídicas.
Módulo B, 2ª planta.
Campus Universitario de Tafira.
35017-Las Palmas de Gran Canaria.
h) Nivel básico, medio o alto de seguridad que resulte exigible, de acuerdo con lo establecido en el título VIII RLOPD: Nivel Básico.
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