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BOC-A-2013-069-1713.
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El artículo 18 de la Constitución Española garantiza el derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen y establece que la ley limitará el uso de la informática para garantizar estos derechos y su pleno ejercicio.
La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, en su artículo 20, apartado primero, establece que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las Administraciones Públicas sólo podrá hacerse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o Diario Oficial correspondiente y en el apartado segundo, detalla los extremos que preceptivamente han de recoger las disposiciones de creación de ficheros (BOE nº 298, de 14.12.99).
Por su parte, el artículo 39 de la citada Ley Orgánica 15/1999, dispone que el Registro General de Protección de Datos es un órgano integrado en la Agencia Española de Protección de Datos y que serán objeto de inscripción en dicho Registro los ficheros de que sean titulares las Administraciones Públicas.
Conforme al artículo 2 del Decreto 5/2006, de 27 de enero, por el que se regulan los ficheros de datos de carácter personal de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Canarias, la creación, modificación o supresión de ficheros incluidos en su ámbito de aplicación, se realizará por orden del titular de la consejería competente por razón de la materia a la que afectan. Por su parte el artículo 3 del mismo Decreto regula el procedimiento para la elaboración de las disposiciones de carácter general de creación, modificación o supresión de ficheros de datos de carácter personal de la Comunidad Autónoma de Canarias.
A la vista de las disposiciones citadas, la creación y supresión de diversos ficheros automatizados de carácter personal relativos a la gestión deportiva, adscritos a la Consejería de Cultura, Deportes, Políticas Sociales y Vivienda, hace necesaria su regulación y publicación a fin de dar cumplimiento a la normativa expuesta, asegurando así a los titulares de los datos el ejercicio de sus legítimos derechos, y garantizando los principios constitucionales de seguridad jurídica y protección de la intimidad.
En el ejercicio de la competencia que tengo atribuida, en virtud del artículo 32, apartado c) de la Ley 1/1983, de 14 de abril, del Gobierno y de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Canarias y artículo 2, apartado 1 del mencionado Decreto 5/2006, de 27 de enero, previos el informe de la Dirección General de Telecomunicaciones y Nuevas Tecnologías, a iniciativa de la Dirección General de Deportes, y a propuesta del Secretario General Técnico,
D I S P O N G O:
Artículo 1.- Creación de ficheros.
Se crean los ficheros de datos de carácter personal de la Consejería de Cultura, Deportes, Políticas Sociales y Vivienda que se describen en los anexos I, II y III de esta Orden y que se denominan, respectivamente: "Registro de entidades deportivas de Canarias", "Deportistas Canarios" y "Beneficiarios de Subvenciones", dependientes de este Departamento.
Artículo 2.- Centro Directivo afectado.
Los ficheros de datos de carácter personal que se crean abarcarán la gestión automatizada o semiautomatizada de las bases de datos de gestión deportiva de la Dirección General de Deportes, dependiente de esta Consejería de Cultura, Deportes, Políticas Sociales y Vivienda.
Artículo 3.- Acceso, oposición, rectificación y cancelación de datos en los Ficheros de Datos.
Los modelos de solicitud para ejercer los derechos de acceso, oposición, rectificación y cancelación de los datos de carácter personal contenidos en los ficheros a que se refiere la presente Orden, son los aprobados por la Orden de 24 de febrero de 2006, de la Consejería de Presidencia y Justicia, por la que se aprueban los modelos de solicitud para ejercer los derechos de acceso, oposición, rectificación y cancelación de los datos de carácter personal contenidos en ficheros de la titularidad de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Canarias (BOC nº 44, de 3.3.06).
DISPOSICIONES ADICIONALES
Primera.- Personas responsables.
Las personas responsables de los ficheros adoptarán las medidas de gestión y organización que sean necesarias para asegurar la confidencialidad, seguridad e integridad de los datos, así como las conducentes a hacer efectivas las garantías, obligaciones y derechos reconocidos en la normativa aplicable.
Segunda.- Inscripción de ficheros.
En cumplimiento del artículo 55 del Reglamento aprobado por el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, los ficheros serán notificados para su inscripción en el Registro General de Protección de Datos en el plazo de treinta días desde la publicación de esta Orden en el Boletín Oficial de Canarias.
DISPOSICIÓN DEROGATORIA
Queda derogada la Orden de 4 de febrero de 2004, por la que se crean y regulan los ficheros automatizados de datos de carácter personal existentes en la Dirección General de Deportes (BOC nº 31, de 16 de febrero).
DISPOSICIONES FINALES
Disposición Final Primera.- No incremento de gasto.
Las medidas incluidas en esta Orden no podrán suponer incremento de gasto y se asumirán con los créditos autorizados presupuestariamente a la Consejería de Cultura, Deportes, Políticas Sociales y Vivienda.
Disposición Final Segunda.- Habilitaciones.
Se habilita al titular de la Secretaría General Técnica para que realice las gestiones precisas para la inscripción de los ficheros de datos en ejecución de esta Orden.
Disposición Final Tercera.- Entrada en vigor.
La presente Orden entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el Boletín Oficial de Canarias.
Las Palmas de Gran Canaria, a 1 de abril de 2013.
LA CONSEJERA DE CULTURA, DEPORTES,
POLÍTICAS SOCIALES Y VIVIENDA,
Inés Nieves Rojas de León.
FICHEROS DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL RELATIVOS
A LA GESTIÓN DEPORTIVA DE LA CONSEJERÍA DE CULTURA,
DEPORTES, POLÍTICAS SOCIALES Y VIVIENDA
A N E X O I
FICHERO DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL DENOMINADO
"REGISTRO DE ENTIDADES DEPORTIVAS DE CANARIAS"
A) La identificación del fichero o tratamiento, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.
A.1) Identificación del fichero:
"Registro de entidades deportivas de Canarias".
A.2) Finalidad y usos previstos:
La finalidad y el uso previsto del fichero consisten en la recogida y/o tratamiento de datos de las personas físicas que actúen en su calidad de directivos, integrantes, miembros y representantes legales de las entidades deportivas de Canarias inscritas en dicho Registro, como las federaciones deportivas, clubes federados en competiciones deportivas oficiales y clubes registrados de entidades no deportivas.
B) El origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos y su procedencia.
B.1) Colectivo:
Personas físicas que actúan como directivos y representantes legales de dichas entidades.
B.2.) Procedencia:
De las propias personas interesadas o sus representantes legales que inscriban dichas entidades en el Registro, aprueben sus estatutos o inscriban modificaciones registrales o estatutarias.
B.3) Procedimiento de recogida de los datos:
Los datos son obtenidos y registrados por la Dirección General de Deportes a través de formularios o solicitudes en papel o telemáticos cumplimentados por los usuarios o de oficio por la Administración.
C) Estructura básica del fichero y sistema de tratamiento utilizado.
C.1) Estructura:
Datos básicos de identificación personal de las personas físicas que actúan como directivos o representantes legales de las entidades inscritas, como el D.N.I./N.I.E., nombres y apellidos, fecha y lugar de nacimiento, sexo, nacionalidad, dirección, código postal, teléfonos y correo electrónico.
C.2) Sistema de tratamiento:
Fichero parcialmente automatizado.
D) Las comunicaciones de datos previstas, indicando en su caso, los destinatarios o categorías de destinatarios.
No están previstas.
E) Las transferencias internacionales de datos previstas a terceros países, con indicación, en su caso, de los países de destino de los datos.
No hay transferencias internacionales previstas.
F) Órgano responsable del fichero.
La Dirección General de Deportes del Gobierno de Canarias.
G) Servicio o unidad ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
El Servicio de Deportes en la Dirección General de Deportes (calle Murga, nº 52-54, 35003-Las Palmas de Gran Canaria).
H) Medidas de seguridad.
Nivel Básico.
A N E X O I I
FICHERO DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL DENOMINADO
"DEPORTISTAS CANARIOS"
A) La identificación del fichero o tratamiento, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.
A.1) Identificación del fichero:
"Deportistas Canarios".
A.2) Finalidad y usos previstos:
Información relativa a personas físicas que realizan competiciones deportivas oficiales beneficiarias de ayudas, subvenciones o patrocinios por desplazamientos interinsulares, nacionales e internacionales, o participan en juegos olímpicos o paralímpicos y beneficiarias de programa de tecnificación deportiva.
B) El origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos y su procedencia.
B.1) Colectivo:
Deportistas federados de competiciones oficiales residentes en Canarias.
B.2.) Procedencia:
Se trata de una base de datos de inventario de personas federadas que practican deportes en competiciones oficiales, elaborada por la Dirección General de Deportes, por ser beneficiarias de ayudas, subvenciones y patrocinios destinados a sufragar los gastos de desplazamiento de ámbito interinsular, nacional o internacional.
B.3) Procedimiento de recogida de los datos:
Los datos son obtenidos y registrados por la Dirección General de Deportes provenientes de las propias personas interesadas a través de formularios o solicitudes de ayudas, subvenciones o patrocinios o cedidos por las federaciones deportivas.
C) Estructura básica del fichero y sistema de tratamiento utilizado.
C.1) Estructura:
Fichas individuales de cada persona con los siguientes datos:
D01 Nombre
D02 Apellidos
D03 D.N.I./N.I.F.
D04 Dirección
D05 Teléfono
D06 Firma
D07 Correo-e
D08 Fotografía
D09 Clasificación de Discapacidad
D10 Talla
D11 Peso
D12 Envergadura
D13 Superficie corporal
D14 Peso relativo
D15 IMC
D16 F.C.
D17 Tensión arterial
D18 Dinamometría
D19 Ergonometría
D20 Datos respiratorios
C.2) Sistema de tratamiento:
Fichero parcialmente automatizado.
D) Las comunicaciones de datos previstas, indicando en su caso, los destinatarios o categorías de destinatarios.
Se podrán comunicar datos al Consejo Superior de Deportes de la Administración General del Estado y a las Federaciones deportivas que lo soliciten.
E) Las transferencias internacionales de datos previstas a terceros países, con indicación, en su caso, de los países de destino de los datos.
No hay transferencias internacionales previstas.
F) Órgano responsable del fichero.
La Dirección General de Deportes del Gobierno de Canarias.
G) Servicio o unidad ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Servicio de Deportes en la Dirección General de Deportes (calle Murga, nº 52-54, 35003-Las Palmas de Gran Canaria).
H) Medidas de seguridad.
Nivel Alto
A N E X O I I I
FICHERO DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL DENOMINADO
"BENEFICIARIOS DE SUBVENCIONES"
A) La identificación del fichero o tratamiento, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.
A.1) Identificación del fichero:
"Beneficiarios de Subvenciones".
A.2) Finalidad y usos previstos:
La finalidad del fichero es tratar los datos personales de las personas físicas que realicen o participen en actividades deportivas de entidades deportivas beneficiarias de ayudas, subvenciones y patrocinios concedidos por el Gobierno de Canarias.
Los usos previstos están relacionados con la gestión de ayudas, subvenciones y patrocinios para las federaciones deportivas, clubes y entidades de promoción de actividades deportivas.
B) El origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos y su procedencia.
B.1) Colectivo: Datos de personas físicas que actúen en representación de las siguientes entidades:
- Federaciones deportivas.
- Clubes deportivos federados y no federados.
- Entidades de promoción de actividades deportivas.
B.2) Procedencia:
Solicitudes y formularios de ayudas, subvenciones y patrocinios de entidades deportivas radicadas en Canarias.
B.3) Procedimiento de recogida de los datos:
Solicitudes a instancia de parte presentadas por escrito.
C) Estructura básica del fichero y sistema de tratamiento utilizado.
C.1) Estructura:
A cada entidad deportiva que haya solicitado una ayuda, subvención o patrocinio se le abrirá una ficha donde figurarán los datos identificativos de las personas físicas, relativos a nombre y apellidos, número del Documento Nacional de Identidad o equivalente, dirección o sede social y fecha de nacimiento.
C.2) Sistema de tratamiento:
Parcialmente automatizado.
D) Las comunicaciones de datos previstas, indicando en su caso, los destinatarios o categorías de destinatarios.
No están previstas.
E) Las transferencias internacionales de datos previstas a terceros países, con indicación, en su caso, de los países de destino de los datos.
No están previstas transferencias internacionales.
F) Órgano responsable del fichero.
La Dirección General Deportes del Gobierno de Canarias.
G) Servicio o unidad ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Servicio de Deportes de la Dirección General de Deportes (calle Murga, nº 52-54, 35003-Las Palmas de Gran Canaria).
H) Medidas de seguridad.
Nivel básico.
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