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BOC Nº 203. Miércoles 17 de Octubre de 2012 - 5124

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I. DISPOSICIONES GENERALES - Consejería de Economía, Hacienda y Seguridad

5124 ORDEN de 27 de septiembre de 2012, por la que se aprueba la creación del fichero de datos de carácter personal de videovigilancia titularidad de la Dirección General de Seguridad y Emergencias.

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BOC-A-2012-203-5124. Firma electrónica - Descargar

La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, establece que: "la creación, modificación o supresión de los ficheros de las Administraciones Públicas sólo podrán hacerse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente".

Por su parte, el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre (RDLOPD), de desarrollo de la Ley Orgánica de Protección de Datos, establece las medidas de seguridad de los ficheros que contengan datos de carácter personal. Y asimismo, el Decreto 5/2006, de 27 de enero, por el que se regulan los ficheros de datos de carácter personal de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Canarias, hace necesaria la creación del fichero de datos que se almacenan en el sistema de videovigilancia en la sede de la Dirección General de Seguridad y Emergencias.

En este sentido, el Decreto 22/2008, de 19 de febrero, por el que se aprueba el Reglamento Orgánico de la Consejería de Presidencia, establece en su artículo 95, apartado h), que corresponde a la Dirección General de Seguridad y Emergencias "la coordinación e inspección de la prestación de servicios de vigilancia y protección y de los sistemas de seguridad de acceso, intrusión y vigilancia interior en los edificios, instalaciones, servicios o dependencias, de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Canarias y de sus entes instrumentales".

Como consecuencia de la necesidad de protección de las dependencias pertenecientes a la Dirección General de Seguridad y Emergencias se ha decidido la instalación de cámaras de Videovigilancia que captan las imágenes del perímetro e interior de los establecimientos y de las personas con acceso a los mismos constituyendo un fichero de datos de carácter personal de conformidad con la definición de fichero contenida en el artº. 3.b) como "Todo conjunto organizado de datos de carácter personal, cualquiera que fuera la forma o modalidad de su creación, almacenamiento, organización y acceso".

Asimismo, la Instrucción 1/2006, de 8 de noviembre, de la Agencia Española de Protección de Datos, sobre el tratamiento de datos personales con fines de vigilancia a través de sistemas de cámaras o videocámaras aplicable al tratamiento de datos personales establece en su artículo 7 que la creación de un fichero de videovigilancia de titularidad pública deberá cumplir lo previsto en el artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, antes mencionado.

A fin de dar cumplimiento al mandato legal y asegurar a los ciudadanos el ejercicio de sus legítimos derechos, se procede a la creación, mediante disposición reglamentaria, de un fichero que contiene datos de carácter personal en el ámbito de las competencias de este Departamento.

En cumplimiento de los indicados preceptos y en virtud de las atribuciones que me confiere el artículo 32.c) de la Ley 1/1983, de 14 de abril, del Gobierno de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Canarias,

D I S P O N G O:

Primero.- Creación y finalidad.

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, se crea un nuevo fichero, denominado "Videovigilancia", cuya descripción se recoge en el anexo de la presente Orden.

Se crea el Fichero Automatizado de Datos de Carácter Personal que contiene el fichero de imágenes registradas en el sistema de cámaras, ubicadas en la sede del Cuerpo General de la Policía Canaria en Las Palmas de Gran Canaria y en las oficinas de la Dirección General de Seguridad y Emergencias ubicadas en el municipio de San Cristóbal de La Laguna en Tenerife.

Este Fichero tiene por finalidad almacenar las imágenes que sean grabadas por las cámaras que controlan los accesos y personas a dichas instalaciones, y forman parte del archivo de imágenes del servicio de seguridad de las instalaciones del Centro Directivo, así como también la recogida de datos del personal adscrito a la Dirección General de Seguridad y Emergencias y personas que acceden a las dependencias de ese centro directivo por motivo de consulta o realización de alguna gestión relacionada con la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Canarias con la misma finalidad de los ficheros de videovigilancia.

A los efectos de cumplimentar este fin se registrarán sistemática y ordenadamente los datos de las personas físicas que accedan al edificio sede del Cuerpo General de la Policía Canaria en Las Palmas de Gran Canaria y en las oficinas de la Dirección General de Seguridad y Emergencias ubicadas en el municipio de San Cristóbal de La Laguna en Tenerife.

Segundo.- Medidas de Seguridad.

Las medidas de seguridad que se establecen para este fichero son las de nivel básico, de acuerdo con lo establecido en el Capítulo III, Sección I, del Reglamento de Desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, aprobado por el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre.

Tercero.- Gestión y Uso.

El titular del órgano responsable del Fichero adoptará las medidas de índole técnica y organizativa necesarias para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos.

Así mismo, se adoptarán las medidas de organización y gestión que sean necesarias para asegurar, en todo caso, la confidencialidad, seguridad e integridad de los datos, así como las conducentes a hacer efectivas las garantías, obligaciones y derechos reconocidos en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, y en las normas que la desarrollen.

Cuarto.- Órgano responsable del fichero.

La Dirección General de Seguridad y Emergencias es el órgano responsable del fichero. Dicho Centro directivo adoptará las medidas necesarias para asegurar que los datos de carácter personal se usen con las finalidades para las que van a ser recogidos, y que se concretan en la presente Orden.

Quinto.- Cesiones de datos que se prevén.

1. No se prevén cesiones a órganos o entidades externas a la Comunidad Autónoma de Canarias, en todo caso, habrá de tenerse en cuenta lo dispuesto en los artículos 11 y 12 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.

2. La comunicación a otras Administraciones Públicas de datos recogidos al amparo de la presente Orden deberá ajustarse a las previsiones del artículo 21 de la mencionada Ley.

DISPOSICIÓN FINAL

La presente Orden entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el Boletín Oficial de Canarias.

Las Palmas de Gran Canaria, a 27 de septiembre de 2012.

EL CONSEJERO DE ECONOMÍA,

HACIENDA Y SEGURIDAD,

Javier González Ortiz.

A N E X O

1.- NOMBRE DEL FICHERO: "VIDEOVIGILANCIA".

A) FINALIDAD.

Este Fichero tiene por finalidad almacenar las imágenes que sean grabadas por las cámaras que controlan los accesos y personas a dichas instalaciones, y forman parte del archivo de imágenes del servicio de seguridad de las instalaciones del Centro Directivo, así como también la recogida de datos del personal adscrito a la Dirección General de Seguridad y Emergencias y personas que acceden a las dependencias de ese centro directivo por motivo de consulta o realización de alguna gestión relacionada con la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Canarias con la misma finalidad de los ficheros de videovigilancia.

Asimismo y a los efectos de cumplimentar este fin se registrarán sistemática y ordenadamente los datos de las personas físicas que accedan al edificio sede del Cuerpo General de la Policía Canaria en Las Palmas de Gran Canaria y en las oficinas de la Dirección General de Seguridad y Emergencias ubicadas en el municipio de San Cristóbal de La Laguna en Tenerife.

B) USOS PREVISTOS.

Conocer la identidad de las personas que accedan al edificio señalado, ya sea por ser personal adscrito a la Dirección General de Seguridad y Emergencias como por motivo de consulta o realización de alguna gestión relacionada con la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Canarias.

C) COLECTIVO DE PERSONAS SOBRE EL QUE SE PRETENDE OBTENER DATOS DE CARÁCTER PERSONAL, O QUE RESULTEN OBLIGADAS A SUMINISTRARLOS.

Personal adscrito a la Dirección General de Seguridad y Emergencias y personas que acceden a las dependencias de ese centro directivo por motivo de consulta o realización de alguna gestión relacionada con la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Canarias.

D) PROCEDIMIENTO DE RECOGIDA DE LOS DATOS DE CARÁCTER PERSONAL.

Por imágenes recogidas en las cámaras que controlan los accesos, e identificación de los diferentes usuarios en la Unidad de Registro del Centro Directivo.

E) ESTRUCTURA BÁSICA DEL FICHERO: DESCRIPCIÓN DE LOS DATOS DE CARÁCTER PERSONAL INCLUIDOS EN EL MISMO Y SISTEMA DE TRATAMIENTO UTILIZADO EN SU ORGANIZACIÓN.

Datos de carácter identificativo del usuario (nombre, apellidos) en la unidad de Registro del Centro Directivo.

Tratamiento automatizado de imágenes.

F) COMUNICACIONES DE DATOS PREVISTAS CON INDICACIÓN DE LOS DESTINATARIOS.

No se prevén comunicaciones de datos de carácter personal salvo las que sean necesarias para que las unidades o servicios profesionales intervinientes puedan prestar eficazmente el servicio público.

G) TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS PREVISTAS A TERCEROS PAÍSES.

No se prevé ninguna transferencia internacional de datos.

H) ÓRGANOS RESPONSABLES DEL FICHERO.

El titular o responsable del fichero es la Dirección General de Seguridad y Emergencias de la Consejería de Economía, Hacienda y Seguridad del Gobierno de Canarias.

I) ÓRGANO ADMINISTRATIVO ANTE EL QUE PUDIESEN EJERCITARSE LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN Y OPOSICIÓN.

Dirección General de Seguridad y Emergencias de la Consejería de Economía, Hacienda y Seguridad del Gobierno de Canarias. Asimismo, informar de la existencia de modelos de solicitud para ejercer dichos derechos, aprobados mediante Orden de 24 de febrero de 2006.

J) NIVEL BÁSICO, MEDIO O ALTO DE SEGURIDAD EXIGIBLE.

Básico.

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