Gobierno de Canarias

Comunidad Autónoma de Canarias

Boletín Oficial de Canarias

Estás en:

BOC Nº 060. Miércoles 23 de Marzo de 2011 - 1480

ATENCION. La versión HTML de este documento no es oficial. Para obtener una versión oficial, debe descargar el archivo en formato PDF.

V. ANUNCIOS - Administración Local - Ayuntamiento de Tinajo (Lanzarote)

1480 ANUNCIO de 11 de febrero de 2011, relativo a la creación de ficheros de datos de carácter personal de titularidad pública de la responsabilidad de este Ayuntamiento de Tinajo.

3 páginas. Formato de archivo en PDF/Adobe Acrobat. Tamaño: 24 Kb.
BOC-A-2011-060-1480. Firma electrónica-Descargar

Por el presente se hace público que el señor Alcalde-Presidente, con fecha 11 de febrero de 2011, tuvo a bien emitir la siguiente resolución y anexo:

Considerando que la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, establece, en su artículo 2, que la misma será de aplicación a los datos de carácter personal registrados en soporte físico que los haga susceptibles de tratamiento y a toda modalidad de uso posterior de estos datos por los sectores público y privado.

Considerando que el artículo 20, en su apartado 1, de la citada Ley, establece que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las administraciones públicas deberá efectuarse por medio de una disposición de carácter general, la cual debe ser publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente. Asimismo, en su apartado 2, dicho artículo establece los aspectos que dicha resolución de creación o modificación de ficheros debe contener.

Al objeto de crear los ficheros de datos personales de los que el Ayuntamiento de Tinajo es responsable, en los términos y condiciones establecidos en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, se acuerda por parte de esta Alcaldía la aprobación de la presente disposición de creación de ficheros en la que se resuelve:

Primero.- Crear los ficheros de datos de carácter personal de titularidad pública de la responsabilidad del Ayuntamiento de Tinajo que se relacionan en el anexo I de la presente disposición y que deberán adecuarse a los términos y condiciones previstos en el artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, y disposiciones de desarrollo, en particular a las prescripciones establecidas en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de Desarrollo de la LOPD.

Segundo.- Dar traslado a la Agencia Española de Protección de Datos, conforme a lo dispuesto en el artículo 39.2.a) de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD), que dispone que serán objeto de inscripción en el Registro General de Protección de Datos los ficheros de los cuales sean titulares las Administraciones Públicas. Asimismo, y en el Título V del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, que desarrolla determinados aspectos de la Ley Orgánica 15/1999, se señala que todo fichero de datos de carácter personal de titularidad pública será notificado a la Agencia Española de Protección de Datos por el Órgano competente responsable del fichero para su inscripción en el Registro General de Protección de Datos, mediante el traslado a través del modelo normalizado que al efecto elabore la Agencia, de una copia de la disposición de creación del fichero.

Tercero.- Publicar el correspondiente anuncio de creación de los citados ficheros en el Boletín Oficial de Canarias a los efectos de su entrada en vigor al día siguiente al de su publicación.

Cuarto.- Dar cuenta de la presente Resolución al Pleno de la Corporación en la primera sesión ordinaria que éste celebre, en cumplimiento de lo dispuesto en el artº. 42 del Real Decreto 2568/1986, de 28 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento de Organización, Funcionamiento y Régimen Jurídico de las Entidades Locales.

Lo manda y firma el Señor Alcalde-Presidente.

Tinajo, a 11 de febrero de 2011.- El Alcalde Presidente, Jesús C. Machín Duque.

A N E X O I

FICHERO DE CONTROL HORARIO.

1. Denominación del fichero: control horario.

2. Finalidad y usos previstos: control horario, gestión de las vacaciones, permisos y licencias del personal laboral al servicio del Ayuntamiento de Tinajo.

3. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener los datos personales: empleados al servicio del Ayuntamiento de Tinajo.

4. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos de carácter personal:

4.1. Procedencia: el propio interesado.

4.2. Recogida: formularios cumplimentados por el propio interesado, en soporte papel o informático, o vía telemática en el caso de vacaciones, permisos y licencias.

5. Estructura básica del fichero y descripción de los datos:

5.1. Estructura básica: el fichero incluye datos identificativos del empleado, tales como apellido, nombre y D.N.I., minucia de huella, código, edad o sexo; y datos de características personales como antigüedad en la empresa, centro de trabajo, vacaciones, permisos, licencias, y situaciones de I.T. o accidente.

5.2. Descripción de los datos:

Datos de carácter identificativo:

- Minucia de huella.

- Código de Usuario.

- Apellidos y Nombre.

- Documento Nacional de Identidad.

- Edad.

- Sexo.

Datos de características personales:

- Situaciones administrativas o laborales.

- Vacaciones, permisos y licencias.

- Tiempo de presencia.

- Centro de trabajo.

- Situaciones de I.T., enfermedad profesional o accidente de trabajo, a los únicos fines de la efectiva gestión de permisos, licencias, vacaciones, control horario.

- Sistema de tratamiento utilizado: mixto.

- Comunicaciones de datos previstas: no se prevén, si bien podrán ser realizadas comunicaciones de datos entre los distintos departamentos del titular del fichero, siempre que el tratamiento de los datos responda a la libre y legítima aceptación de una relación jurídica del empleado, cuyo desarrollo, cumplimiento y control implique necesariamente la conexión de dicho tratamiento con otros ficheros.

- Transferencias internacionales de datos: no se prevén.

- Órgano responsable del fichero: el Ayuntamiento de Tinajo.

- Departamento ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso: el Ayuntamiento de Tinajo, Secretaría.

- Medidas de Seguridad: nivel básico.

FICHERO "NÓMINAS Y GESTIÓN DEL PERSONAL".

1. Denominación del fichero: nóminas y gestión del personal.

2. Finalidad y usos previstos: la finalidad será la gestión integral del personal al servicio del Ayuntamiento de Tinajo: los usos serán los derivados de la gestión de recursos humanos, tales como gestión de personal, materia disciplinaria, nóminas y prevención de riesgos laborales.

3. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener los datos personales: el personal al servicio del Ayuntamiento de Tinajo.

4. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos de carácter personal:

4.1. Procedencia: el propio interesado y otros ficheros del Ayuntamiento.

4.2. Recogida: formularios cumplimentados por el propio interesado, en soporte papel o informático, y los datos de presencia recabados del sistema de gestión de control horario.

5. Estructura básica del fichero y descripción de los datos:

5.1. Estructura básica: el fichero incluye datos identificativos del empleado, tales como apellido, nombre y D.N.I., domicilio, código, edad o sexo; datos de características personales como datos académicos, curriculares, antigüedad en la empresa, centro de trabajo, vacaciones, permisos, licencias, situaciones de I.T. o accidente y detalles de su vida administrativa.

5.2. Descripción de los datos:

Datos de carácter identificativo:

- Código de Usuario.

- Apellidos y Nombre.

- Documento Nacional de Identidad.

- Domicilio y teléfono.

- Nacionalidad.

- Edad.

- Sexo.

Datos de características personales:

- Situaciones administrativas o laborales.

- Vacaciones, permisos y licencias.

- Tiempo de presencia.

- Centro de trabajo.

- Número de hijos.

- Estado Civil.

- Situaciones de I.T., enfermedad profesional o accidente de trabajo, a los únicos fines de la efectiva gestión de personal, y muy concretamente de la elaboración y pago de nóminas.

- Datos económicos, a los únicos fines de la efectiva gestión de personal y concretamente de la elaboración y pago de nóminas.

- Datos de afiliación sindical estrictamente necesarios para la elaboración y pago de nóminas.

- Títulos, diplomas, premios, sanciones, y/o condecoraciones.

6. Sistema de tratamiento utilizado: mixto.

7. Comunicaciones de datos previstas: no se prevén, si bien podrán ser realizadas comunicaciones de datos entre los distintos departamentos del titular del fichero, siempre que el tratamiento de los datos responda a la libre y legítima aceptación de una relación jurídica del empleado, cuyo desarrollo, cumplimiento y control implique necesariamente la conexión de dicho tratamiento con otros ficheros.

8. Transferencias internacionales de datos: no se prevén.

9. Órgano responsable del fichero: el Ayuntamiento de Tinajo.

10. Departamento ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso: el Ayuntamiento de Tinajo, Secretaría.

11. Medidas de Seguridad: nivel básico.

© Gobierno de Canarias