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La Ley Orgánica 15/1991, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de carácter personal, en atención a que los Colegios Profesionales son entidades de derecho público, integrantes de la denominada Administración Corporativa, contempla la posibilidad de considerar ficheros de titularidad pública a los propios de dichas corporaciones que contengan los datos de carácter personal correspondientes al ejercicio de las funciones públicas de ordenación y control de la actividad profesional que dichas entidades tienen asignadas legal o estatutariamente o que le sean encomendadas por las Administraciones Públicas competentes. A tal fin, el artículo 20 de la citada Ley Orgánica de Protección de Datos establece que la creación, modificación o supresión de los ficheros de titularidad pública sólo podrá hacerse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o Diario Oficial correspondiente y que esta disposición deberá indicar los requisitos recogidos en su punto 2, apartados a), b), c), d), e), f), g) y h).
En virtud de lo expuesto, se dispone:
Artículo 1.- Se crean los ficheros automatizados de carácter personal "Ficha Personal de Colegiados" y "Centros Educativos y del Profesorado", así como el fichero manual "Ficha Personal Colegiados Manual" que se regulan en los anexos I, II y III de la presente disposición, en los términos y condiciones fijados en la Ley 15/1991, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de carácter personal.
En relación con las medidas de seguridad para la protección de los datos personales contenidos en los ficheros que se crean, se dará cumplimiento a lo establecido en el Real Decreto 994/1999, de 11 de junio, por el que se aprueba el Reglamento de Medidas de Seguridad de los ficheros automatizados que contengan datos de carácter personal.
Las Palmas de Gran Canaria, a 18 de junio de 2004.- El Decano, Armando Pérez Aguiar.
A N E X O I
Fichero "Ficha Personal Colegiados"
1. Ente administrativo responsable del fichero: Colegio Oficial de Doctores y Licenciados en Filosofía y Letras y en Ciencias de Las Palmas.
2. Servicio en el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación por parte del afectado: Secretario de la Junta de Gobierno.
3. Denominación y descripción del fichero:
a) Denominación: Ficha Personal Colegiados.
b) Descripción: Doctores y Licenciados inscritos en este Colegio Oficial.
4. Carácter del fichero: informatizado.
5. Sistema de información al que pertenece: base de datos en Access.
6. Medidas de seguridad: nivel básico. Las medidas serán las correspondientes a este nivel, según lo establecido en el Real Decreto 994/1999, de 11 de junio, por el que se aprueba el Reglamento de Medidas de Seguridad de los ficheros automatizados que contengan datos de carácter personal.
7. Tipos de datos que se incluirán en el fichero:
a) Datos de carácter identificativo: fecha de ingreso, N.I.F., nombre y apellidos, dirección postal y/o electrónica, teléfonos, número de colegiado.
b) Datos de características personales: fecha de nacimiento, nacionalidad, sexo.
c) Datos académicos y profesionales: titulación académica, experiencia profesional, situación laboral.
d) Datos económico-financieros: datos bancarios, datos económicos de la cuota colegial.
8. Descripción detallada de la finalidad y los usos previstos del fichero: actividades propias de Colegio Profesional. Envíos de boletín, convocatorias de concursos, premios y oposiciones. Información de cursos de formación. Bolsa de Trabajo y gestión económica de la pertenencia al Colegio. Relación de colegiados.
9. Personas sobre las que se pretende obtener datos o resulten obligadas a suministrarlos: Doctores o Licenciados que trabajen en centros de enseñanza en los niveles de educación secundaria y/o bachillerato y todos aquellos otros que por el desarrollo de sus funciones profesionales están obligados a colegiarse con la norma estatutaria y/o que deseen pertenecer al Colegio para uso de los servicios que se les ofrecen.
10. Procedencia y procedimiento de recogida de datos: el propio interesado o su representante legal mediante formularios e impresos diseñados para la recogida de los datos.
Órganos y entidades destinatarios de las cesiones previstas: se prevé la cesión de datos parciales a Tecnocredit, S.A., con C.I.F. A58899378, Banco de Sabadell, S.A., con C.I.F. A08000143 y Banco de Santander Central Hispano, S.A., con C.I.F. A39000013.
Los datos parciales a ceder, de entre los comprendidos en este fichero, son: número de colegiados, nombre y apellidos, direcciones, teléfonos, fecha de nacimiento y N.I.F.
Esta cesión consta de la preceptiva aceptación por parte de los afectados y del compromiso suscrito expresamente por las mencionadas entidades de utilizar única y exclusivamente los datos facilitados en las acciones comerciales consensuadas o comunicadas previamente a los representantes de este Colegio Oficial.
A N E X O I I
Fichero "Centros Educativos y del Profesorado"
1. Ente administrativo responsable del fichero: Colegio Oficial de Doctores y Licenciados en Filosofía y Letras y en Ciencias de Las Palmas.
2. Servicio en el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación por parte del afectado: Secretario de la Junta de Gobierno.
3. Denominación y descripción del fichero:
a) Denominación: "Centros Educativos y del Profesorado".
b) Descripción: centros de enseñanza públicos y privados de todos los niveles educativos y centros del profesorado de la provincia de Las Palmas.
4. Carácter del fichero: informatizado.
5. Sistema de información al que pertenece: base de datos en Access.
6. Medidas de seguridad: nivel básico. Las medidas serán las correspondientes a este nivel según lo establecido en el Real Decreto 994/1999, de 11 de junio, por el que se aprueba el Reglamento de Medidas de Seguridad de los ficheros automatizados que contengan datos de carácter personal.
7. Tipo de datos que se incluirán en el fichero:
a) Datos de carácter identificativo: fecha de alta del registro, dirección postal y electrónica, teléfono, código del centro. Otros (nombre y apellidos del director).
b) Datos académicos y profesionales: formación académica, niveles educativos.
8. Descripción detallada de la finalidad y los usos previstos del fichero: mantenimiento de correspondencia que afecta al profesorado colegiado. Envíos de circulares y revistas informativas. Información sobre centros privados a los miembros del Colegio.
9. Personas sobre las que se pretende obtener datos o resulten obligados a suministrarlos: los centros educativos y centros del profesorado de la provincia de Las Palmas.
10. Procedencia y procedimiento de recogida de datos: el propio interesado o su representante legal mediante listados facilitados por la Consejería de Educación del Gobierno de Canarias.
11. Órganos y entidades destinatarios de las cesiones previstas: no se prevén cesiones.
A N E X O I I I
Fichero "Ficha Personal Colegiados Manual"
1. Ente administrativo responsable del fichero: Colegio Oficial de Doctores y Licenciados en Filosofía y Letras y en Ciencias de la Provincia de Las Palmas.
2. Servicio en el que deberá ejercitar los derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación por parte del afectado: Secretario de la Junta de Gobierno.
3. Denominación y descripción del fichero:
a) Denominación: "Ficha Personal Colegiados Manual".
b) Descripción: Doctores y Licenciados que están inscritos en el Colegio Oficial de Doctores y Licenciados, ya sea en situación de alta o baja.
4. Carácter del fichero: manual.
5. Tipo de datos que se incluirán en el fichero:
a) Datos de carácter identificativo: fecha de alta o baja como colegiado, nombre y apellidos, dirección postal, electrónica, teléfonos, número de colegiado, firma, fotografía y N.I.F.
b) Datos de características personales: fecha de nacimiento, nacionalidad y sexo.
c) Datos académicos y profesionales: titulación y datos profesionales.
d) Datos económico-financieros: datos bancarios, cuota de la pertenencia al Colegio Oficial.
6. Descripción detallada de la finalidad y los usos previstos del fichero: actividades propias de colegio profesional, envíos de boletín, información sobre cursos; convocatorias de premios, concursos y oposiciones. Bolsa de trabajo y gestión económica de la pertenencia al Colegio profesional. Relación de colegiados. Vida colegial.
7. Personas sobre las que se pretende obtener datos o resulten obligados a suministrarlos: licenciados que trabajen en centros de enseñanza no públicos en los niveles de educación secundaria y bachillerato, y aquellos otros que por el desarrollo de sus funciones profesionales están obligados a colegiarse de acuerdo con la norma estatutaria y los doctores o licenciados que deseen estarlo para hacer uso de los servicios que ofrece el Colegio.
8. Procedencia y procedimiento de recogida de datos: el propio interesado o su representante legal a través de formularios.
9. Órganos y entidades destinatarios de las cesiones previstas: no se prevén cesiones.
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