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BOC Nº 109. Martes 10 de Junio de 2003 - 1004

III. OTRAS RESOLUCIONES - Consejería de Sanidad y Consumo

1004 - ORDEN de 23 de mayo de 2003, por la que se crean y regulan los ficheros de datos de carácter personal existentes en esta Consejería.

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El artículo 20.1 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de datos de carácter personal, establece que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las Administraciones Públicas sólo podrá hacerse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o Diario Oficial correspondiente.

En cumplimiento del citado mandato legal y para asegurar a los ciudadanos el ejercicio de los legítimos derechos que les reconoce la citada Ley Orgánica

D I S P O N G O:

Primero.- Creación de los ficheros.

Se crean los ficheros gestionados por la Consejería de Sanidad y Consumo que se describen en el anexo de esta Orden.

Segundo.- Obligaciones de los responsables.

Los titulares de los órganos administrativos responsables de los ficheros creados por esta Orden, están obligados a:

a) Adoptar las medidas de gestión y organización que sean necesarias para asegurar la confidencialidad, seguridad e integridad de los datos obtenidos.

b) Adoptar todas las medidas conducentes a hacer efectivas las garantías, obligaciones y derechos reconocidos en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, y en su normativa de desarrollo.

c) Adoptar las medidas que resulten necesarias para asegurar que los datos obtenidos se utilizan exclusivamente para el cumplimiento de las finalidades establecidas en cada caso con respecto a cada uno de los ficheros incluidos en los anexos de esta Orden.

d) Advertir a los cesionarios de los datos de su obligación de dedicarlos únicamente a la finalidad para la que son cedidos.

Tercera.- Oposición, acceso, rectificación o cancelación.

Los derechos de oposición, acceso, rectificación o cancelación reconocidos por la Ley Orgánica 15/1999, de 15 de diciembre, serán ejercitados, de conformidad con lo dispuesto en la misma y en su normativa reglamentaria de desarrollo, ante el órgano competente para ello que se designa, con respecto a cada uno de los ficheros, en el anexo de esta Orden.

Cuarta.- Entrada en vigor.

La presente Orden entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el Boletín Oficial de Canarias.

Santa Cruz de Tenerife, a 23 de mayo de 2003.

EL CONSEJERO DE

SANIDAD Y CONSUMO,

José Rafael Díaz Martínez.

A N E X O

FICHEROS AUTOMATIZADOS CON DATOS

DE CARÁCTER PERSONAL DE LA CONSEJERÍA

DE SANIDAD Y CONSUMO

Fichero número 1: Datos del puesto de trabajo

1.- Finalidad y usos previstos:

Control interno de la relación de puestos de trabajo.

2.- Personas o colectivos afectados:

Personal al servicio de la Consejería de Sanidad y Consumo.

3.- Procedimiento de recogida de datos:

A través de los expedientes administrativos.

4.- Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos:

Base de datos de ACCESS centralizada en un servidor.

Número y denominación del puesto; nombre, apellidos y número del Documento Nacional de Identidad de quien lo ocupa; número de registro personal; nivel y complementos; vínculo; Administración de procedencia; Grupo; Cuerpo; forma de provisión, jornada y localización.

5.- Cesiones que se prevén:

A otros órganos de la Comunidad Autónoma de Canarias para el ejercicio de las mismas competencias en materia de personal.

6.- Órgano responsable del fichero:

Secretaría General Técnica.

7.- Servicios o Unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Servicio de Personal y Régimen Interior en Las Palmas de Gran Canaria y Santa Cruz de Tenerife.

8.- Medidas de seguridad:

De nivel básico.

Fichero número 2: Datos de la persona

1.- Finalidad y usos previstos:

Identificar las personas que ocupan los órganos y unidades administrativas de la Consejería de Sanidad y Consumo.

Controlar fechas de jubilación.

2.- Personas o colectivos afectados:

Funcionarios, personal laboral, eventuales y altos cargos de la Consejería de Sanidad y Consumo.

3.- Procedimiento de recogida de datos:

Aportados por los afectados.

4.- Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos:

Base de datos de ACCESS centralizada en un servidor.

Documento Nacional de Identidad, número de afiliación a la Seguridad Social o Mutualidad, en su caso, fecha de nacimiento y domicilio.

5.- Cesiones que se prevén:

A otros órganos de la Administración de la Comunidad Autónoma o de la Administración a la que pase a prestar sus servicios el personal.

6.- Órgano responsable del fichero:

Secretaría General Técnica.

7.- Servicios o Unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Servicio de Personal y Régimen Interior en Las Palmas de Gran Canaria y Santa Cruz de Tenerife.

8.- Medidas de seguridad:

De nivel básico.

Fichero número 3: Recursos

1.- Finalidad y usos previstos:

Control de entradas y plazos para resolver los recursos y sus incidentes.

2.- Personas o colectivos afectados:

Personal al servicio de la Consejería de Sanidad y Consumo y de sus organismos autónomos.

3.- Procedimiento de recogida de datos:

A partir de la documentación presentada.

4.- Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos:

Base de datos SQL centralizado en un servidor.

Nombre del recurrente y número de su Documento Nacional de Identidad.

5.- Cesiones que se prevén:

No se prevén.

6.- Órgano responsable del fichero:

Secretaría General Técnica.

7.- Servicios o Unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Servicio de Personal y Régimen Interior en Las Palmas de Gran Canaria y Santa Cruz de Tenerife.

8.- Medidas de seguridad:

De nivel básico.

Fichero número 4: ODDUS.

Reclamantes y afectados

1.- Finalidad y usos previstos:

Recogida y conservación de datos personales de los pacientes y usuarios del Sistema Canario de la Salud que formulen reclamaciones, solicitudes, iniciativas y sugerencias ante el Servicio de Defensa de los Derechos de los Usuarios Sanitarios.

Identificación del usuario o su representante a efectos de tramitación de las reclamaciones, solicitudes, iniciativas y sugerencias en los correspondientes centros, servicios o establecimientos sanitarios y localización y puesta en contacto inmediata con el mismo.

2.- Personas o colectivos afectados:

Usuarios y pacientes del Sistema Canario de la Salud y personas que actúen en su representación.

3.- Procedimiento de recogida de datos:

Obtención a través de los escritos y resto de documentación presentada por los usuarios y pacientes del Sistema Canario de la Salud y por sus representantes en relación con las reclamaciones, solicitudes, iniciativas y sugerencias.

4.- Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos:

Base de datos SQL centralizado en un servidor.

Datos de carácter identificativo del paciente o usuario y de la persona que actúa en su representación: número del Documento Nacional de Identidad; número de tarjeta de asistencia sanitaria de la seguridad social del paciente o usuario; nombre y apellidos; domicilio, teléfono, edad y parentesco entre el paciente o usuario y quien presenta el escrito.

5.- Cesiones que se prevén:

Órganos centrales, centros, servicios o establecimientos sanitarios del Servicio Canario de la Salud o ajenos a éste que deban intervenir en la tramitación de las reclamaciones, solicitudes, iniciativas o sugerencias.

6.- Órgano responsable del fichero:

Secretaría General Técnica.

7.- Servicios o Unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Servicio de Defensa de los Derechos de los Usuarios Sanitarios en Las Palmas de Gran Canaria y Santa Cruz de Tenerife.

8.- Medidas de seguridad:

De nivel medio.

Fichero número 5: ODDUS. Reclamados

1.- Finalidad y usos previstos:

Gestión de las reclamaciones, solicitudes, iniciativas y sugerencias que se formulen ante el Servicio de Defensa de los Derechos de los Usuarios Sanitarios.

Elaboración de estadísticas.

2.- Personas o colectivos afectados:

Personas que trabajan en el Sistema Canario de la Salud o son titulares de centros, servicios o establecimientos sanitarios del Sistema.

3.- Procedimiento de recogida de datos:

Obtención de datos a través de los escritos y resto de documentación presentada por los usuarios y pacientes del Sistema Canario de la Salud o por sus representantes.

4.- Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos:

Base de datos SQL centralizado en un servidor.

Nombre y apellidos, especialidad, categoría y vínculo con el Servicio Canario de la Salud, en su caso.

5.- Cesiones que se prevén:

Órganos centrales, centros, servicios o establecimientos sanitarios del Servicio Canario de la Salud o ajenos a éste que deban intervenir en la tramitación de las reclamaciones, solicitudes, iniciativas o sugerencias.

6.- Órgano responsable del fichero:

Secretaría General Técnica.

7.- Servicios o Unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Servicio de Defensa de los Derechos de los Usuarios Sanitarios en Las Palmas de Gran Canaria y Santa Cruz de Tenerife.

8.- Medidas de seguridad:

De nivel medio.

Fichero número 6: Base de datos de información de la Dirección General de Consumo

1.- Finalidad y usos previstos:

Recogida y conservación de datos personales de los interesados en los procedimientos que tramita la Dirección General de Consumo.

Identificación de los reclamantes, reclamados, denunciantes y denunciados y de los medios de comunicación con cada uno de ellos.

2.- Personas o colectivos afectados:

Consumidores y usuarios y personas físicas que desarrollen actividades en el ámbito de aplicación de la Ley General para la Defensa de los Consumidores y Usuarios y la Ley Territorial 3/2003, de 12 de febrero, del Estatuto de los Consumidores y Usuarios de la Comunidad Autónoma de Canarias.

3.- Procedimiento de recogida de datos:

Obtención a través de los escritos y resto de documentación presentada por los consumidores y usuarios en la Dirección General de Consumo.

4.- Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos:

Base de datos de ACCESS centralizado en un servidor.

Nombre y apellidos; Documento Nacional de Identidad; dirección; municipio; isla; código postal; provincia; teléfono y fax.

5.- Cesiones que se prevén:

No se prevén.

6.- Órgano responsable del fichero:

Dirección General de Consumo.

7.- Servicios o Unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Servicios de Ordenación y Consumo de la Dirección General de Consumo en Las Palmas de Gran Canaria y Santa Cruz de Tenerife, Dirección General de Consumo.

8.- Medidas de seguridad:

De nivel básico.

Fichero número 7: Base de datos de inspección

de la Dirección General de Consumo

1.- Finalidad y usos previstos:

Recogida y conservación de los datos personales de los interesados en los procedimientos de inspección que sigue la Dirección General de Consumo.

Disposición, actualización y consulta de los datos identificativos de las personas físicas sujetas a inspección en el ámbito de competencias de la Dirección General.

2.- Personas o colectivos afectados:

Personas físicas que desarrollen actividades en el ámbito de aplicación de la Ley General para la Defensa de los Consumidores y Usuarios y de la Ley Territorial 3/2003, de 12 de febrero, del Estatuto de los Consumidores y Usuarios de la Comunidad Autónoma de Canarias.

3.- Procedimiento de recogida de datos:

Obtención a través de las actas de inspección que levanta la propia Dirección General.

4.- Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos:

Bases de datos de ACCESS centralizado en un servidor.

Datos de carácter identificativo: número del Documento Nacional de Identidad, Número de Identificación Fiscal, nombre y apellidos, dirección, teléfono y fax.

5.- Cesiones que se prevén:

No se prevén.

6.- Órgano responsable del fichero:

Dirección General de Consumo.

7.- Servicios o Unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Servicios de Ordenación y Consumo de la Dirección General de Consumo en Las Palmas de Gran Canaria y Santa Cruz de Tenerife, Dirección General de Consumo.

8.- Medidas de seguridad:

De nivel básico.

Fichero número 8: Base de datos de instrucción

de la Dirección General de Consumo

1.- Finalidad y usos previstos:

Recogida y conservación de los datos personales de los interesados en los procedimientos sancionadores que sigue la Dirección General de Consumo.

Disposición, actualización y consulta de los datos identificativos de los interesados en los citados procedimientos.

2.- Personas o colectivos afectados:

Interesados en los procedimientos sancionadores que instruye la Dirección General de Consumo.

3.- Procedimiento de recogida de datos:

Obtención a través de los escritos y resto de documentación presentada por los interesados y a través de las actas de inspección levantadas por la propia Dirección General.

4.- Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos:

Base de datos de ACCESS centralizado en un servidor.

Datos de carácter identificativo: número del Documento Nacional de Identidad, Número de Identificación Fiscal, nombre y apellidos, dirección, teléfono y fax.

5.- Cesiones que se prevén:

No se prevén.

6.- Órgano responsable del fichero:

Dirección General de Consumo.

7.- Servicios o Unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Servicios de Ordenación y Consumo de la Dirección General de Consumo en Las Palmas de Gran Canaria y Santa Cruz de Tenerife, Dirección General de Consumo.

8.- Medidas de seguridad:

De nivel medio.

Fichero número 9: Base de datos de arbitraje

1.- Finalidad y usos previstos:

Recogida y conservación de los datos personales de los solicitantes de arbitraje y de los árbitros.

Disposición, actualización y consulta de los datos identificativos de los solicitantes de arbitraje y de los árbitros.

2.- Personas o colectivos afectados:

Interesados en los arbitrajes que realiza la Dirección General de Consumo y los árbitros que intervienen.

3.- Procedimiento de recogida de datos:

Obtención a través de los escritos y resto de documentación presentada por los interesados.

4.- Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos:

Base de datos de ACCESS centralizado en un servidor.

Datos de carácter identificativo: número del Documento Nacional de Identidad, Número de Identificación Fiscal, nombre y apellidos, dirección, teléfono y fax.

5.- Cesiones que se prevén:

No se prevén.

6.- Órgano responsable del fichero:

Dirección General de Consumo.

7.- Servicios y unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Servicio de Procedimiento y Arbitraje en Las Palmas de Gran Canaria.

8.- Medidas de seguridad:

De nivel básico.

Fichero número 10: Censo

de establecimientos adheridos

1.- Finalidad y usos previstos:

Recogida y conservación de los datos personales de las personas físicas titulares de establecimientos adheridos al sistema arbitral de consumo.

Disposición, actualización y consulta de los datos identificativos de las citadas personas.

2.- Personas o colectivos afectados:

Personas físicas titulares de establecimientos adheridos al sistema arbitral de consumo.

3.- Procedimiento de recogida de datos:

Obtención a través de los escritos y resto de documentación presentada por las personas físicas titulares de los establecimientos adheridos.

4.- Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos:

Base de datos de ACCESS.

Datos de carácter identificativo: Documento Nacional de Identidad, Número de Identificación Fiscal, nombre y apellidos, dirección, teléfono y fax.

5.- Cesiones que se prevén:

No se prevén.

6.- Órgano responsable del fichero:

Dirección General de Consumo.

7.- Servicios o Unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Servicio de Procedimiento y Arbitraje en Las Palmas de Gran Canaria, Dirección General de Consumo.

8.- Medidas de seguridad:

De nivel básico.

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