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BOC Nº 080. Viernes 29 de Junio de 2001 - 955

I. DISPOSICIONES GENERALES - Consejería de Economía, Hacienda y Comercio

955 - ORDEN de 5 de junio de 2001, por la que se amplía el anexo de la Orden de 28 de febrero de 1996, que crea y regula los ficheros automatizados de datos de carácter personal existentes en la Consejería de Economía y Hacienda.

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El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, establece en su párrafo primero que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las Administraciones Públicas sólo podrán hacerse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o Diario oficial correspondiente. Por otra parte, el artículo 24.1.e) del Real Decreto 428/1993, de 26 de marzo, por el que se aprueba el Estatuto de la Agencia de Protección de Datos, dispone que serán objeto de inscripción en el Registro General de Protección de Datos los ficheros automatizados que contengan datos personales y de los cuales sean titulares las Administraciones de las Comunidades Autónomas, así como sus entes y organismos dependientes, sin perjuicio de que se inscriban además en los registros a que se refiere el artículo 41.2 de la Ley Orgánica 15/1999.

Por último, el artículo 5 del vigente Real Decreto 1.332/1994, de 20 de junio, que desarrolla determinados aspectos de la Ley Orgánica 5/1992, derogada por la citada Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, señala que todo fichero de datos de carácter personal, de titularidad pública, será notificado a la Agencia de Protección de Datos por el órgano competente de la Administración responsable del fichero para su inscripción en el Registro General de Protección de Datos, mediante el traslado, a través del modelo normalizado que al efecto elabore la Agencia, de una copia de la disposición de creación del fichero.

La Orden de 28 de febrero de 1996, del Consejero de Economía y Hacienda, procedió a crear y regular los ficheros automatizados de datos de carácter personal existentes en la Consejería de Economía y Hacienda (B.O.C. nº 34, de 18.3.96).

La existencia de cinco nuevos ficheros automatizados de carácter personal, adscritos a la Dirección General del Tesoro y Política Financiera, hace necesaria su regulación y publicación a fin de dar cumplimiento al nombrado artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, ampliando la relación de los ficheros automatizados gestionados por la Consejería de Economía y Hacienda y asegurando así a los administrados el ejercicio de sus legítimos derechos.

En uso de la competencia que me atribuye el artículo 17.2.b) del Decreto 338/1995, de 12 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento Orgánico de la Consejería de Economía y Hacienda,

D I S P O N G O:

Artículo único.- Ampliación del anexo.

Ampliar el anexo de la Orden de 28 de febrero de 1996, del Consejero de Economía y Hacienda, por la que se crean y regulan los ficheros automatizados de datos de carácter personal existentes en la Consejería de Economía y Hacienda, incorporando cinco nuevos ficheros automatizados de datos de carácter personal gestionados por la Dirección General del Tesoro y Política Financiera, descritos en el anexo de la presente Orden y que se denominan: Registro de Altos Cargos de las Cajas de Ahorros de Canarias, Registro de Sociedades de Garantía Recíproca de la Comunidad Autónoma de Canarias, Registro de Cargos Directivos de las Sociedades de Garantía Recíproca de la Comunidad Autónoma de Canarias, Registro de Diplomas de Mediador de Seguros Titulado y Registro de Corredores de Seguros, Sociedades de Correduría de Seguros y sus Altos Cargos.

DISPOSICIÓN FINAL

Única.- Entrada en vigor.

La presente Orden entrará en vigor el día siguiente de su publicación en el Boletín Oficial de Canarias.

Las Palmas de Gran Canaria, a 5 de junio de 2001.

EL CONSEJERO DE ECONOMÍA,

HACIENDA Y COMERCIO,

Adán Martín Menis.

A N E X O

Ficheros automatizados de datos de carácter personal adscritos a la Dirección General del Tesoro y Política Financiera.

XX. NOMBRE DEL FICHERO: REGISTRO DE ALTOS CARGOS DE LAS CAJAS DE AHORROS DE CANARIAS.

A) Finalidad y usos del fichero:

Disponer de información actualizada sobre las personas que ostentan cargos en la administración y dirección de las Cajas de Ahorros domiciliadas en Canarias, el control de requisitos de acceso, incompatibilidades, prohibiciones y limitaciones en el desempeño de cargos.

B) Personas o colectivos sobre los que se pretenden obtener datos:

Personas con cargos directivos y de administración en las Cajas de Ahorros de Canarias.

C) Procedencia y procedimiento de recogida de datos:

Los datos proceden de las cajas de ahorros y del propio interesado.

El soporte utilizado habitualmente para su obtención es la declaración o formulario en papel, admitiéndose la vía telemática y el soporte informático/magnético autorizados.

D) Estructura básica del fichero y descripción de los datos incluidos en el mismo:

Estructura básica: base de datos.

Tipo de datos:

- D.N.I./N.I.F. (en su caso, número de pasaporte o tarjeta de residencia).

- Apellidos y nombre.

- Dirección, C.P.

- Teléfono/Fax/Email.

- Número de registro personal.

- Nombre del padre y madre.

- Estado civil.

- Nombre del cónyuge.

- Nombre de los hijos.

- Fecha y lugar de nacimiento.

- Sexo.

- Cargo ocupado en la Caja de Ahorros.

- Órgano en que se ocupa el cargo.

- Fechas de nombramiento, reelección, suspensión y cese del mandato.

- Grupo de representación y cargo ocupado en el mismo.

- Profesión o actividad.

- Empleo o cargo.

- Empresa/C.I.F.

- Cargos de administración y dirección en sociedades del interesado, cónyuge, ascendientes o descendientes.

- Participación en el capital de sociedades del interesado, cónyuge, ascendientes o descendientes.

- Sanciones.

E) Cesiones de datos que se prevén:

Se prevé la cesión de datos a requerimiento de autoridad judicial o administrativa competente, al Banco de España, así como a los particulares que acrediten un interés legítimo sólo respecto a los datos cuya cesión permitan las normas reguladoras del registro.

F) Órgano responsable:

Dirección General del Tesoro y Política Financiera.

G) Servicio o unidad ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación, cuando procedan:

Servicio de Instituciones Financieras y Empresas Públicas.

H) Medidas de seguridad:

Las medidas de seguridad que se establecen para este fichero son las de nivel medio, conforme a lo establecido en el artículo 3 del Real Decreto 994/1999, de 11 de junio, por el que se aprueba el Reglamento de medidas de seguridad de los ficheros automatizados que contengan datos de carácter personal.

XX. NOMBRE DEL FICHERO: REGISTRO DE SOCIEDADES DE GARANTÍA RECÍPROCA DE LA COMUNIDAD AUTÓNOMA DE CANARIAS.

A) Finalidad del fichero y uso previsto del mismo:

Disponer de información actualizada sobre las Sociedades de Garantía Recíproca con domicilio y ámbito de actuación dentro de la Comunidad Autónoma de Canarias, que soliciten su inscripción en el Registro.

En cuanto a su uso es imprescindible estar inscrito en el mismo para que una Sociedad de Garantía Recíproca pueda otorgar avales y fianzas ante la Administración de nuestra Comunidad Autónoma y recibir los apoyos financieros contenidos en el Decreto Territorial 240/1998, de 18 de diciembre.

B) Personas o colectivos sobre los que se pretenden obtener los datos:

Sociedades de Garantía Recíproca con domicilio social y ámbito de actuación en el territorio de la Comunidad Autónoma de Canarias.

C) Procedencia y procedimiento de recogida de datos:

Los datos proceden de las solicitudes de inscripción presentadas por los representantes legales de las Sociedades de Garantía Recíproca.

El soporte utilizado habitualmente para su obtención es la declaración o formulario en papel, admitiéndose la vía telemática y el soporte informático/magnético autorizados.

D) Estructura básica del fichero y descripción de los datos incluidos en el mismo:

Estructura básica: base de datos.

Tipo de datos: los datos recogidos se refieren a personas físicas y jurídicas. Los datos contenidos en el fichero sólo se encontrarán sujetos a la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, en lo que se refiera a datos automatizados de carácter personal referidos a personas físicas.

- Denominación social.

- C.I.F.

- Domicilio social.

- Teléfono/Fax/Email.

- Fecha de la escritura de constitución de la sociedad e inscripción en el Registro Mercantil.

- Número de inscripción en el Registro Especial del Banco de España.

- Fechas de inscripción/baja en el Registro.

- Modificaciones estatutarias: fecha, objeto.

- Capital social.

- Datos identificativos de los administradores y directivos de la sociedad.

- Datos identificativos y patrimoniales de los socios.

E) Cesiones de datos que se prevén:

Se prevé la cesión de datos a requerimiento de autoridad judicial o administrativa competente, al Banco de España, así como a los particulares que acrediten un interés legítimo sólo respecto a los datos cuya cesión permitan las normas reguladoras del registro.

F) Órgano responsable:

Dirección General del Tesoro y Política Financiera.

G) Servicio o unidad ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación, cuando procedan:

Servicio de Instituciones Financieras y Empresas Públicas.

H) Medidas de seguridad:

Las medidas de seguridad que se establecen para este fichero son las de nivel básico, conforme a lo establecido en el artículo 3 del Real Decreto 994/1999, de 11 de junio, por el que se aprueba el Reglamento de medidas de seguridad de los ficheros automatizados que contengan datos de carácter personal.

XX. NOMBRE DEL FICHERO: REGISTRO DE CARGOS DIRECTIVOS DE LAS SOCIEDADES DE GARANTÍA RECÍPROCA DE LA COMUNIDAD AUTÓNOMA DE CANARIAS.

A) Finalidad del fichero y uso previsto del mismo:

Control y seguimiento de los requisitos de acceso, incompatibilidades, prohibiciones y limitaciones de las personas que desempeñan cargos de administración y dirección en las Sociedades de Garantía Recíproca con domicilio y ámbito de actuación dentro de la Comunidad Autónoma de Canarias.

B) Personas o colectivos sobre los que se pretenden obtener los datos:

Toda persona física o jurídica que desempeñe un cargo de administración y de dirección en las sociedades inscritas en el Registro de Sociedades de Garantía Recíproca de la Comunidad Autónoma de Canarias.

C) Procedencia y procedimiento de recogida de datos:

Los datos proceden de las Sociedades de Garantía Recíproca y del propio interesado o sus representantes legales.

El soporte utilizado habitualmente para su obtención es la declaración o formulario en papel, admitiéndose la vía telemática y el soporte informático/magnético autorizados.

D) Estructura básica del fichero y descripción de los datos incluidos en el mismo:

Estructura básica: base de datos.

Tipo de datos: los datos recogidos se refieren a personas físicas y jurídicas. Sólo se encontrarán sujetos a la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, los datos automatizados de carácter personal referidos a personas físicas.

Datos persona física:

- D.N.I./N.I.F., en su caso, número de pasaporte o tarjeta de residencia.

- Apellidos y nombre o razón social.

- Dirección.

- Teléfono/Fax/Email.

- Fecha y lugar de nacimiento.

- Nombre del padre y madre.

- Estado civil.

- Nombre del cónyuge.

- Nombre de los hijos.

- Sexo.

- Fechas de nombramiento, reelección, cese y variaciones.

- Cargo ocupado.

- Profesión.

- Cargos de administración y dirección en sociedades del interesado, cónyuge, ascendientes o descendientes/C.I.F.

- Participación en el capital de otras sociedades del interesado, cónyuge, ascendientes o descendientes/C.I.F.

- Sanciones.

Datos persona jurídica:

- C.I.F.

- Denominación social.

- Domicilio social.

- Teléfono/Fax/Email.

- Fecha de la escritura de constitución e inscripción en el Registro Mercantil.

- Objeto social.

- Modificaciones estatutarias: fecha, objeto.

- Cargo ocupado en la sociedad.

- Fechas de nombramiento, reelección, cese y variaciones.

- Cargos de administración y dirección en otras sociedades.

- Participación en el capital de otras sociedades.

- Nombre del representante persona física de la entidad.

E) Cesiones de datos que se prevén:

Se prevé la cesión de datos a requerimiento de autoridad judicial o administrativa competente, al Banco de España, así como a los particulares que acrediten un interés legítimo sólo respecto a los datos cuya cesión permitan las normas reguladoras del registro.

F) Órgano responsable:

Dirección General del Tesoro y Política Financiera.

G) Servicio o unidad ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación, cuando procedan:

Servicio de Instituciones Financieras y Empresas Públicas.

H) Medidas de seguridad:

Las medidas de seguridad que se establecen para este fichero son las de nivel medio, conforme a lo establecido en el artículo 3 del Real Decreto 994/1999, de 11 de junio, por el que se aprueba el Reglamento de medidas de seguridad de los ficheros automatizados que contengan datos de carácter personal.

XX. NOMBRE DEL FICHERO: REGISTRO DE DIPLOMAS DE MEDIADOR DE SEGUROS TITULADO.

A) Finalidad y usos del fichero:

Registro de la expedición de diplomas de Mediador de Seguros Titulado y control de los requisitos exigidos para la concesión de la preceptiva autorización para el ejercicio de la actividad de correduría de seguros.

B) Personas o colectivos sobre los que se pretenden recoger los datos:

Solicitantes de diplomas de Mediador de Seguros Titulado.

C) Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:

Formularios y declaraciones que los interesados o sus representantes legales acompañan a las solicitudes de expedición de diplomas de Mediador de Seguros Titulado.

El soporte utilizado habitualmente para su obtención es la declaración o formulario en papel, admitiéndose la vía telemática y el soporte informático/magnético autorizados.

D) Estructura básica del fichero y descripción de los datos incluidos en el mismo:

Estructura básica: base de datos.

Tipo de datos:

- D.N.I./N.I.F. (en su caso, número de pasaporte o tarjeta de residencia).

- Apellidos y nombre.

- Domicilio, C.P.

- Teléfono/Fax/Email.

- Número de expediente.

- Situación de expediente: tramitación/expedido/denegado.

- Fecha de solicitud de la autorización.

- Motivo de la concesión.

- Número de factura de la tasa del diploma.

- Fechas de concesión de la autorización/denegación.

- Número de registro del Diploma de Mediador de Seguros.

E) Cesiones de datos que se prevén:

Se prevé la cesión de datos a la Dirección General de Seguros del Ministerio de Economía y Hacienda.

F) Órgano responsable del fichero:

Dirección General del Tesoro y Política Financiera.

G) Servicio o Unidad ante los que ejercitar los derechos de acceso, rectificación y cancelación cuando procedan:

Servicio de Instituciones Financieras y Empresas Públicas.

H) Medidas de seguridad:

Las medidas de seguridad que se establecen para este fichero son las de nivel básico, conforme a lo establecido en el artículo 3 del Real Decreto 994/1999, de 11 de junio, por el que se aprueba el Reglamento de medidas de seguridad de los ficheros automatizados que contengan datos de carácter personal.

XX. NOMBRE DEL FICHERO: REGISTRO DE CORREDORES DE SEGUROS, SOCIEDADES DE CORREDURÍA DE SEGUROS Y SUS ALTOS CARGOS.

A) Finalidad y usos del fichero:

La finalidad del fichero es registrar y contener los datos de los Corredores de Seguros, Sociedades de Correduría de Seguros y sus Altos Cargos que hayan sido autorizados administrativamente para el desempeño de su actividad en la Comunidad Autónoma de Canarias.

Los usos que se darán al fichero son los derivados de procedimientos administrativos, concesión y gestión de autorizaciones administrativas para el ejercicio de la actividad de correduría de seguros, supervisión de las incompatibilidades de los altos cargos y preceptivo control del ejercicio de la referida actividad.

B) Personas o colectivos sobre los que se pretenden recoger los datos:

Solicitantes de autorización para ejercer la actividad de corredor de seguros, sean personas físicas o jurídicas.

C) Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:

Datos aportados por los interesados, personas físicas o jurídicas, o sus representantes legales, en los formularios y declaraciones que acompañan a las solicitudes de autorización para ejercer la actividad de correduría de seguros.

El soporte utilizado habitualmente para su obtención es la declaración o formulario en papel, admitiéndose la vía telemática y el soporte informático/magnético autorizados.

D) Estructura básica del fichero y descripción de los datos incluidos en el mismo:

Estructura básica: base de datos.

Tipo de datos: los datos recogidos se refieren a corredores y corredurías de seguros. Los datos contenidos en el fichero sólo se encontrarán sujetos a la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, en lo que se refiera a datos automatizados de carácter personal referidos a personas físicas.

Datos corredores de seguros:

- D.N.I./N.I.F. (en su caso, número de pasaporte o tarjeta de residencia).

- Nombre y apellidos.

- Dirección, C.P.

- Teléfono/Fax/Email.

- Nacionalidad.

- Profesión.

- Sexo.

- Número de expediente.

- Fechas de solicitud de la autorización.

- Número de registro del Diploma de Mediador de Seguros Titulado.

- Situación: tramitación, autorizado, denegado, baja, revocado.

- Fechas: autorización, denegación, baja, revocación.

- Número de registro del corredor, clave F.

- Fecha de comienzo de la vigencia, vencimiento, extinción e importe de la Póliza de Responsabilidad Civil.

- Entidad aseguradora.

- Sanciones.

- Inspecciones.

Datos Corredurías y sus Altos Cargos:

- C.I.F.

- Razón social.

- Domicilio social.

- Teléfono/Fax/Email.

- Fecha solicitud de la autorización.

- Fecha de la escritura de constitución de la sociedad e inscripción en el Registro Mercantil.

- Modificaciones estatutarias: fecha, objeto.

- Capital social.

- Observaciones: participaciones significativas/agrupaciones de interés económico/uniones temporales de empresas.

- Situación: activa/no activa.

- Situación: tramitación, autorizada, denegada, baja, control especial.

- Número de registro del corredor, clave J.

- Fechas: autorización, denegación, baja, control especial.

- Fechas de comienzo de la vigencia, vencimiento, extinción e importe de la Póliza de Responsabilidad Civil.

- Entidad aseguradora.

- Sanciones.

- Inspecciones.

- Medidas de control especial.

· Director Técnico de la sociedad:

- Apellidos y nombre.

- D.N.I./N.I.F. (en su caso número de pasaporte o permiso de residencia).

- Causa inscripción.

- Número y fecha de expedición del Diploma de Mediador de Seguros Titulado.

- Domicilio.

- Nacionalidad.

- Profesión.

- Fechas de nombramiento, suspensión, revocación o cese.

- Sanciones.

· Administrador de la sociedad:

- Apellidos, nombre o razón social.

- D.N.I./N.I.F./C.I.F. (en su caso, número de pasaporte o tarjeta de residencia).

- Causa inscripción.

- Domicilio.

- Estado civil.

- Nacionalidad.

- Profesión.

- Cargo.

- Fechas de nombramiento, suspensión, revocación o cese.

- Sanciones.

· Socios:

- D.N.I./N.I.F./C.I.F. (en su caso, número de pasaporte o tarjeta de residencia).

- Apellidos y nombre o razón social.

- Nacionalidad.

- Participación en el capital social.

- Fechas de alta y de baja.

E) Cesiones de datos que se prevén:

Se prevé la cesión de datos a requerimiento de autoridad judicial o administrativa competente, así como a los particulares que acrediten un interés legítimo sólo respecto a los datos cuya cesión permitan las normas reguladoras del registro.

F) Órgano responsable del fichero:

Dirección General del Tesoro y Política Financiera.

G) Servicio o Unidad ante los que ejercitar los derechos de acceso, rectificación y cancelación cuando procedan:

Servicio de Instituciones Financieras y Empresas Públicas.

H) Medidas de seguridad:

Las medidas de seguridad que se establecen para este fichero son las de nivel medio, conforme a lo establecido en el artículo 3 del Real Decreto 994/1999, de 11 de junio, por el que se aprueba el Reglamento de medidas de seguridad de los ficheros automatizados que contengan datos de carácter personal.

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