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BOC Nº 117. Lunes 8 de Septiembre de 1997 - 1223

I. DISPOSICIONES GENERALES - Consejería de Empleo y Asuntos Sociales

1223 - ORDEN de 16 de julio de 1997, por la que se crean y regulan los ficheros de tratamiento automatizado de datos de carácter personal en materia de intermediación en el mercado de trabajo de la Agencia Canaria de Empleo.

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El artº. 18.1 de la Ley Orgánica 5/1992, de 29 de octubre, de regulación del tratamiento automatizado de los datos de carácter personal establece que el establecimiento de los ficheros automatizados de las Administraciones Públicas sólo podrá hacerse por medio de disposición oficial publicada en el diario oficial correspondiente.

A fin de posibilitar a la Consejería de Empleo y Asuntos Sociales el ejercicio de las funciones que tiene asignadas en materia de ejecución de la legislación laboral y por encontrarse expresamente autorizada para la intermediación en el mercado de trabajo en el ejercicio de su actividad de Agencia de Colocación (A.C.E.) y de posibilitar la interrelación de los datos de carácter personal de que disponga la Consejería con los contenidos de carácter no sanitario en el Servicio Canario de la Salud y de datos identificativos de contribuyentes a la Hacienda Pública Canaria integrados en las Bases de Datos de la Consejería de Economía y Hacienda al amparo de los artículos 11.2.e) y 19 de la propia Ley Orgánica 5/1992, de 21 de octubre, resulta procedente crear en la sede de la Consejería de Empleo y Asuntos Sociales, los oportunos ficheros automatizados de datos de carácter personal con los contenidos que se determinan en la presente norma de creación.

En su virtud, y de conformidad con lo dispuesto por el artº. 18 de la Ley 5/1992, de 29 de octubre, citada, y en uso de la facultad conferida por el artº. 32.c) de la Ley 1/1983, de 14 de abril, del Gobierno y de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Canarias, D I S P O N G O:

Primero.- Se crean, adscritos a la Consejería de Empleo y Asuntos Sociales, los ficheros automatizados de datos de carácter personal en materia de intermediación en el mercado de trabajo que se regulan en la presente Orden con las determinaciones que figuran en el anexo.

Los dichos ficheros se integrarán con los datos actualmente existentes en los Gabinetes de Orientación e Inserción Profesional pertenecientes a la Administración y que disponen del mismo formato lógico y físico; los procedentes de las bases de datos y ficheros informatizados correspondientes a la tarjeta sanitaria del Servicio Canario de la Salud y que no tengan carácter sanitario y los procedentes de la Consejería de Economía y Hacienda relativos a contribuyentes a la Hacienda Pública Canaria.

Segundo.- La Agencia Canaria de Empleo adoptará las medidas que resulten necesarias para asegurar que los datos automatizados de carácter personal de los ficheros que se crean, se usan para las finalidades para las que fueron recogidos que son las que se concretan en la presente Orden.

Tercero.- Los afectados por los ficheros automatizados mencionados podrán ejercitar sus derechos de acceso, rectificación y cancelación de datos, cuando proceda, ante la Agencia Canaria de Empleo y en los supuestos previstos legalmente.

Cuarto.- La Agencia Canaria de Empleo advertirá expresamente a los cesionarios de datos de carácter personal, de su obligación de dedicarlos exclusivamente a la finalidad para la que se ceden, y particularmente respecto a los datos que el Organismo Autónomo Servicio Canario de la Salud pueda suministrar, garantizar que de los datos que se disponga en ningún caso se habrán de suministrar los relativos a circunstancias personales de salud o cualquier otra que resulte especialmente protegida.

Quinto.- La presente Orden entrará en vigor el mismo día de su publicación en el Boletín Oficial de Canarias.

Santa Cruz de Tenerife, a 16 de julio de 1997.

EL CONSEJERO DE EMPLEO Y ASUNTOS SOCIALES, Víctor Manuel Díaz Domínguez. A N E X O

FICHEROS AUTOMATIZADOS DE LA CONSEJERÍA DE EMPLEO Y ASUNTOS SOCIALES RELATIVOS A LA AGENCIA CANARIA DE EMPLEO DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL EN MATERIA DE INTERMEDIACIÓN EN EL MERCADO DE TRABAJO PROPIOS DE SU ACTIVIDAD DE AGENCIA DE COLOCACIÓN.

FICHEROS DE LA AGENCIA CANARIA DE EMPLEO.

a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo.

Finalidad: control y seguimiento de los procesos de integración laboral e intermediación en el mercado de trabajo de solicitudes de empleo.

Usos previstos: los de integración de un sistema de información que facilite la integración al trabajo.

b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal.

Personas en situación de paro e inscritos como demandantes de empleo o solicitantes de mejora de empleo o formación e inscritos como demandantes.

Entidades jurídicas o empresarios individuales que oferten empleo y soliciten intermediación a la Agencia Canaria de Empleo.

Personal que trabaje en empresas y centros colaboradores y que intervengan en los procesos de integración laboral.

c) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.

Entrevista personal y posterior mecanización de los datos obtenidos.

d) Estructura básica del fichero automatizado y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.

Estructura básica: Base de Datos relacional MultiBase bajo arquitectura Cliente-Servidor (Servidor Unix y Pc,s conectados vía RDSI/Módem).

Tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo: datos de carácter identificativo de características personales, de cualificación académica y profesional, de detalles de empleo, de experiencia profesional, etc., según detalle:
Fichero: centros.

Recoge los datos del personal de los centros colaboradores de la Agencia Canaria de Empleo.

Campo Tipo Long Etiqueta

nombre char 60 Nombre del Centro Colaborador dirección char 40 Domicilio del Centro localidad char 7 Municipio del Centro codpostal char 5 Código Postal teléfono char 9 Teléfono fax char 9 Fax contacto char 30 Persona de Contacto

Fichero: demandas.

Recoge los datos personales de las personas físicas que soliciten demanda de empleo a la A.C.E.

Campo Tipo Long Etiqueta

nombre char 22 Nombre del Demandante apellido 1 char 22 Apellido 1 del Demandante apellido 2 char 22 Apellido 2 del Demandante número char 9 Número del N.I.F. o N.I.E. nacionalidad char 3 Nacionalidad del Demandante permiso char 1 Permiso de Trabajo fecres date 4 Fecha Residencia autononaci char 3 Comunidad/País de nacimiento fecnac date 4 Fecha Nacimiento sexo char 1 Genero/sexo estado char 1 Estado Civil hijos smallint 2 Hijos siglas char 2 Siglas del nomenclator de domicilios domicilio char 40 Domicilio del demandante codpostal char 5 Código Postal municipio char 7 Municipio teléfono char 10 Teléfono Particular contacto char 10 Teléfono de Contacto sitlab char 2 Situación Laboral nass char 12 Afiliación mili char 1 Servicio Militar fecmili date 4 Fecha Incorporación colectivo char 1 Colectivo peso smallint 2 Peso altura smallint 2 Altura complexion char 1 Complexión académico char 1 Nivel Académico minusvalía char 1 Minusvalías ofinem char 7 Oficina INEM fec_inem date 4 Fecha registro cargas smallint 2 Cargas Familiares

Fichero: docentes.

Recoge los datos personales de los profesores que imparten o solicitan impartir formación ocupacional en un centro colaborador.

Campo Tipo Long Etiqueta

Dni char 9 D.N.I. del profesor Nombre char 40 Nombre y Apellidos Siglas char 2 Siglas del nomenclator de domicilios Campo Tipo Long Etiqueta

Dirección char 40 Dirección Localidad char 7 Localidad Codpostal char 5 Código Postal Teléfono char 9 Teléfono Particular Telefonoc char 9 Teléfono Contacto Fax char 9 Fax Nivel char 1 Nivel Académico Titul char 8 Especialidad

Fichero: empleos.

Recoge los datos de experiencia profesional de los demandantes de empleo.

Nombre Tipo Long Etiqueta

Empresa char 40 Empresa Tipo char 1 Tipo de Empresa Trabaja smallint 2 Número de Trabajadores Patronal char 12 Número de Patronal Alta date 4 Fecha de Alta en la Empresa Baja date 4 Fecha de Baja en la Empresa Motivo char 3 Motivo de la Baja Horas smallint 2 Horas trabajadas Cargo char 2 Cargo Contrato char 1 Tipo de Contrato

Fichero: empresas.

Recoge los datos de empresas o personas jurídicas.

Campo Tipo Long Etiqueta

Cif char 10 C.I.F. de la Empresa patronal char 12 Número de Patronal nombre char 30 Nombre de la Empresa denominación char 30 Nombre comercial domicilio char 40 Domicilio Social teléfono char 10 Teléfono fax char 10 Fax red char 30 Dirección electrónica tipo char 1 Tipo de Empresa municipio char 7 Municipio siglas char 2 Siglas del nomenclator de domicilios cod_post char 5 Código Postal tipo_ent char 1 Tipo de Entidad num_tra smallint 2 Número de Trabajadores teléfono 1 char 10 Teléfono 1 teléfono 2 char 10 Teléfono 2 contacto char 30 Persona Contacto

Fichero: ofertas.

Recoge los datos de ofertas de empleo realizadas por empresas. Nombre Tipo Long Etiqueta

Responsable char 40 Responsable de la selección cargo char 2 Cargo del responsable teléfono char 10 Teléfono

Nombre Tipo Long Etiqueta

fax char 10 Fax id_red char 30 Dirección Electrónica contacto char 30 Persona contacto lugar char 1 Lugar de la selección dir_sel char 40 Dirección-Selección postal_sel char 5 Código Postal-Selección mun_sel char 7 Municipio-Selección tel_sel char 10 Teléfono-Selección dir_tra char 40 Domicilio-Trabajo postal_tra char 5 Código Postal Trabajo mun_tra char 7 Municipio-Trabajo empresa char 10 Empresa

Fichero: otrasref.

Recoge referencias aportadas por el demandante de empleo, ya sean de particulares, entidades públicas o privadas.

Campo Tipo Long Etiqueta

Empresa char 40 Empresa/Particular de referencia Teléfono char 10 Teléfono

Fichero: respon.

Recoge los datos de los responsables y entrevistadores de los centros colaboradores.

Campo Tipo Long Etiqueta

Resnom char 25 Nombre del Entrevistador Dni char 9 D.N.I. del Entrevistador

Fichero: tsi.

Recoge los datos de T.S.I. (Tarjeta Sanitaria Individual del Servicio Canario de la Salud), usuarios del Sistema Nacional de Salud.

Campo Tipo Long Etiqueta

Nss char 12 Número de Afiliación a la Seguridad Social Cip char 16 CIP (Código de Identificación) Numero char 9 N.I.F. del usuario Nombre char 16 Nombre apellido 1 char 22 1er Apellido apellido 2 char 22 2º Apellido sex char 1 Sexo fnc date 4 Fecha nacimiento autononaci char 3 Autonomía/País de nacimiento loc char 7 Localidad de residencia provincia char 2 Provincia tel char 10 Teléfono dom char 30 Domicilio codpostal char 5 Código Postal tipousu char 3 Tipo de Usuario Sistema de Salud
e) Cesión de datos de carácter personal.

Se prevé la cesión de los datos contenidos en la B.D. a cualquier Centro Directivo u Organismo Público de la Administración de la Comunidad Autónoma de Canarias; al Servicio Canario de la Salud y a la Consejería de Economía y Hacienda en cuanto precisen los datos contenidos en el presente fichero a los fines que tengan asignados.

f) Órganos de la Administración responsables del fichero.

Consejería de Empleo y Asuntos Sociales.

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