BOC Nº 018. Viernes 9 de Febrero de 1996 - 200

III. OTRAS RESOLUCIONES - Consejería de Presidencia y Relaciones Institucionales

200 - Instituto Canario de Administración Pública (I.C.A.P.).- Resolución de 5 de febrero de 1996, del Director, por la que se convoca la tercera edición del Curso de Especialización en Técnicas de Secretaría.

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Por Resolución de 3 de noviembre de 1993, del Instituto Canario de Administración Pública, publicada en el Boletín Oficial de Canarias nº 154, de 6 de diciembre de 1993, se crearon diversos cursos figurando entre ellos el Curso de Especialización en Técnicas de Secretaría, que tiene como finalidad obtener la especialización de los funcionarios de Administración General en una de las áreas de más marcado y usual contenido en las relaciones de puestos de trabajo, habiéndose celebrado en el año 1995 la segunda edición del mismo.

El Instituto Canario de Administración Pública (I.C.A.P.), en aplicación de lo previsto en la Resolución mencionada, ha organizado dentro de su programa de actividades para 1996 y de acuerdo con las características que se señalan en el anexo I de la presente Resolución, la tercera edición del Curso de Especialización en Técnicas de Secretaría.

Por todo ello, en uso de las atribuciones conferidas por el Decreto 131/1988, de 9 de septiembre, resuelvo convocar el referido curso de acuerdo con las siguientes

BASES

Primera.- Requisitos de los participantes.

Podrán solicitar la asistencia a la tercera edición del Curso de Especialización en Técnicas de Secretaría (Código Identificativo 3.CES.96) que se convoca por la presente Resolución, el personal al servicio de la Administración de la Comunidad Autónoma de Canarias, funcionarios Grupos D y C y personal laboral de nivel similar.

Asimismo, podrán solicitar la asistencia al curso el personal que preste servicios en las Corporaciones Locales canarias y el personal de la Administración del Estado con destino en el ámbito territorial de la Comunidad Autónoma de Canarias, que reúnan los requisitos de la convocatoria.

Segunda.- Solicitudes.

Quienes deseen participar en el curso que se convoca, deberán presentar instancia según modelo que se acompaña como anexo II de esta convocatoria, en las oficinas del Instituto Canario de Administración Pública, sitas en la calle Dr. Chil, 18, Las Palmas de Gran Canaria, y en la Plaza de Residencial Anaga, 3, Edificio Arco Iris-Oficinas, planta 1ª, local 1, Santa Cruz de Tenerife. Tercera.- Formalización de solicitudes.

Las solicitudes deberán ir acompañadas de la siguiente documentación:

a) Currículum personal.

b) Memoria de actividades desempeñadas, explicativa del interés personal en la participación del curso.

c) Fotocopia del Documento Nacional de Identidad.

El Instituto Canario de Administración Pública podrá requerir a los solicitantes la acreditación de los méritos reflejados en el currículum personal.

Cuarta.- Plazo de presentación de solicitudes. El plazo de presentación de solicitudes por los interesados finalizará el 26 de febrero de 1996.

Quinta.- Selección de los participantes.

La selección de los participantes se realizará por el Instituto Canario de Administración Pública en base a los siguientes criterios:

a) Experiencia en puestos cuyas funciones se asimilen al contenido del curso.

b) Antigüedad en la Función Pública y en el puesto de trabajo.

c) Títulos y grados académicos, así como cursos de formación y especialización impartidos por instituciones públicas o privadas. Por el Instituto Canario de Administración Pública se realizará la selección de aspirantes a los que se les comunicará por escrito. Quedarán desestimadas aquellas solicitudes en las que no recaiga comunicación expresa de admisión.

Sexta.- Derechos de inscripción.

El curso que se convoca por la presente Resolución es de carácter gratuito, al contar el mismo con financiación del Fondo Social Europeo.

Séptima.- Pruebas de aprovechamiento.

La participación y dedicación de los alumnos se valorarán mediante la realización de pruebas parciales o finales y de trabajos prácticos de aplicación de los conocimientos adquiridos a lo largo del curso a sus puestos de trabajo o por la realización de una memoria o trabajo final. Octava.- Certificado de aprovechamiento.

Se otorgará certificado de aprovechamiento a los alumnos que acrediten un buen conocimiento de las materias objeto del curso. Una inasistencia superior al diez por ciento de las horas lectivas programadas, cualquiera que sea su causa, imposibilitará la expedición del certificado.

Novena.- Información adicional.

Se podrá solicitar información adicional en las oficinas del Instituto Canario de Administración Pública o llamando a los teléfonos 928/330478-330628 y 922/601860 o a los números de fax 928/311832 y 922/601870.

Santa Cruz de Tenerife, a 5 de febrero de 1996.- El Director, José Manuel de la Viuda Pérez.

A N E X O I

SEGUNDA EDICIÓN CURSO DE ESPECIALIZACIÓN EN TÉCNICAS DE SECRETARÍA (Código Identificativo 3.CES.96)

Objetivo: proporcionar la formación y el perfeccionamiento de los participantes con vistas a la mejora efectiva de la prestación de servicios públicos.

Destinatarios: personal auxiliar y administrativo de las Administraciones Públicas que desempeñen o aspiren a desempeñar puestos de Secretaría.

Duración: 45 horas.

Número de plazas: 20-25.

Lugar y fecha de celebración: en Las Palmas de Gran Canaria y en Santa Cruz de Tenerife, comenzando en el mes de marzo de 1996.

Horario: a determinar.

MÓDULO I

Lugar y fecha de celebración: Las Palmas de Gran Canaria y Santa Cruz de Tenerife: del 20 al 22 de marzo de 1996.

Programa:

- El concepto de secretaria particular: funciones básicas.

- La organización del trabajo. - Técnicas de comunicación. La comunicación hablada.

- Uso del teléfono. Visitas.

- La comunicación escrita.

- La correspondencia.

- Los documentos administrativos.

MÓDULO II

Lugar y fecha de celebración: Las Palmas de Gran Canaria y Santa Cruz de Tenerife: del 27 al 29 de mayo de 1996.

Programa:

- Rango normativo y organización administrativa.

- El protocolo administrativo.

- Tratamientos.

- El uso correcto del lenguaje.

- Manual de estilo.

Lugar y fecha de celebración de los Módulos III, IV y V.

Las Palmas de Gran Canaria y Santa Cruz de Tenerife: del 24 al 28 de junio de 1996.

MÓDULO III

Programa:

- Nuevas tecnologías. Instrumentos de apoyo a la Secretaría particular. Los paquetes informáticos.

MÓDULO IV

Programa:

- El archivo. Técnicas de clasificación y archivo. El archivo de la Secretaría, sus peculiaridades. El registro de documentos.

MÓDULO V

Programa:

- Aspectos económicos de la Secretaría particular: viajes, indemnizaciones, otros gastos. Las relaciones con la habilitación.

Ver anexos - página 800